生成AI機能
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情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
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iPadで受付管理
入退室管理システムで利用
良いポイント
これまでは来社時に入館記録に手書きしてから担当者を呼び出し、と煩わしい手順でしたが
iPadに入力するだけで入館手続きが完了します。
さらに長い社名の方からは、事前にQRコードを発行しておけば受付から担当者呼び出しまでが
一気に完結する機能が大変好評です。なにしろキーパッドに入力しなくて済みますので。
呼び出しはチャットワークを利用していますが、FaceTimeも使えますのでわざわざ電話線を引く必要がなく便利です。
改善してほしいポイント
入力が50音順のカタカナのみでキーボードに慣れた人には少し見づらいです。
入力に手間取っているうちにバッタリ鉢合わせしてしまうと気まずくなることも。
入力方式が選択できるともっとスマートに手続きできるようになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは入退館記録の記録紙を保存しておく必要がありましたが、紙の保存の必要がなくなり
履歴の検索も簡単で受付業務にかかわるコストがカットでき大変助かっています。
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