３６５のリーズナブルな物理バックアップ手段【操作慣れが必要】【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

通常だとSharepoint上は、ファイル削除後93日間ファイルを保持しています。
しかし、削除された容量が割当容量を超えると、古いものから自動的に削除されてしまいます。
そのため、操作間違いなどで知らない内に、意識しないで削除されたものは、いつの間にか消えてしまいます。
そこをなんとかしようとすると、四半期ごとくらいのタイミングで、別途バックアップを取る必要があります。
そこで利用するのが、このソフトウェアです。

ただ、単にフルバックアップするよりは、年度ごとに確定してしまうデータなどは、
年度フォルダを設けて、読み取り専用にするなどして、誤操作により消えにくい環境を構築するのも
並行で行うと、より環境が整います。

改善してほしいポイント

・バックアップに辿り着くまでのオペレーションが少しわかりにくい。
（日本人向けに最適化されているわけではないため、単に日本人の感覚の問題であるのかもしれません。）
　※もう少し直感的なUIであれば、説明書（英語）を見なくても利用できるのですが…
・説明書が英語オンリーなので、英語に忌避感がある人だとそれだけで取っ掛かりの壁が高くなる。
（CommunityEditionなので、仕方がないかも）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・93日／割当容量超過により消えゆく誤操作による削除ファイルの救出。（4半期毎BuckUp）
・4半期ごとのバックアップと、過去年度のバックアップ（有事の電子帳票保存法対応。。のつもり）
　※過去年度分は、これから作成されていく見込み。
・上記対応が、社内の遊休リソースを使い回すことで、無償でできるようになった事。

検討者へお勧めするポイント

・CommunityEditionを利用することで無償でバックアップができる所。
（調査や対応の工数を掛ければ、それほどお金がかからずにできるため、上司に説明しやすいのです。）
・３６５にちょうど足りない機能を格安で補ってくれます。
（特に中小企業向けだと思います。大きい目の企業だと、クラウド⇒クラウドのバックアップの方がおすすめ。）

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