生成AI機能
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙業務から電子ワークフロー化をしたのですが、従来利用していた紙イメージがそのまま利用可能なので
申請者・承認者ともに迷わず移行することが可能でした。
督促機能などがあり決済スピードの早期化にもつながりました。
導入後のサポート・カスタマーサクセス対応が手厚く安心して長くお付き合いできるメーカーである。
改善してほしいポイント
アプリについてはもう少しUXを改善いただけると嬉しいです。
ただエイトレッドさんは改善ポイントを伝えると前向きに検討いただけるので今後に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・決済スピードが早期化された
・電子化されたことにより承認のための出社がなくなった
・検索性がよく過去の書類を探しやすくなった
非公開ユーザー
広告・販促｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
紙イメージをそのまま電子化できるワークフローシステム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
決裁の申請や承認にこのツールを利用しています。
交際費申請などをする際に、日付や目的、金額など穴埋めのように必要な項目を入力していけば良いので、申請でミスなく必要な項目を入力できるようになり、無駄な修正作業の時間がなくなるのがメリットだと思います。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
稟議の電子化は想像以上に便利です
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙の申請書の時は稟議を出すのに、誰に承認をもらうべき稟議なのかの確認、必要な資料の用意、記入を行うという煩雑な作業があり申請が手間でしたが、X-point Cloudの場合は申請番号を入力すれば承認ルートに自動的に回付、入力項目がテンプレートとして表示、添付資料についても記載がでるとシステムで正確にサポートしてくれます。なので入力漏れや記入不足が無くなります。承認もメールで通知が承認者に届くので承認自体もかなり早くいただけるようになりました。社長など書類だと返信に時間のかかるものでも電子であれば、ほぼリアルタイムで進行できます。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
稟議待ちで仕事が止まる時間が無くなりました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
稟議申請の煩わしいフローがすべてWEB上で完結する。管理部で事前に詳細な設定がされているので稟議の種類を選択するだけで稟議内容に則った設問が表示されるので入力や資料添付をするだけでよく、記入不十分で差し戻される確率がかなり低減された。中間承認待ちなどのステータスも管理できるので忘れるなどなくなった。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
テレワークやペーパーレスには効果的に利用できる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
職務権限に応じた承認フローの設定と記入項目を稟議様式ごとに設定をしておけば起案者はテンプレートを選択して必要事項を記入するだけでその内容が承認ルートに乗って回付される。これまでは稟議の承認者が誰なのか、また忙しい方だったらいつ稟議あげるのがよいかなど困っていただが自動化されてとても稟議が上げやすくまた簡単になりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他専門職｜300-1000人未満｜ビジネスパートナー
SMB向けワークフローの決定版
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・SaaSサービスである為、簡単に導入できる点
・グループウェア製品ともシングルサインオンで連携できるので、社員の運用が楽な点
非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
リモートワークでも稟議申請ができる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
電子申請になったので私のようなリモートのスタッフでも稟議申請ができるのと状況が見えるようになるのは大変助かっています。承認待ちのステータスもフォルダ分けができるので、現状の確認がすぐできる様になったので承認待ちが長いなど課題も確認できるので大変ありがたいです。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
稟議漏れや忘れ、ペーパーレスにも有効
ワークフローシステムで利用
良いポイント
設定をしておけば、職務権限表に基づいて稟議の内容に応じて必要な承認者に自動で稟議が回付されるので、紙での稟議資料は渡すタイミングも気になりますし、埋もれてしまうことも良くあるのでシステムベースで回付されるのは、起案者、承認者の両方に優しい。これまでに提出したことのある稟議のコピーができるのも大変便利だと感じています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社内申請が何処でも出来るように
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内申請が全てクラウドシステム経由で完結出来るようになりました。
今までは、Excel形式で入力して印鑑を押印して提出流れでしたが、自宅からでも対応出来る様になったのは非常に助かっています。
また、コピーも出来やためある程度のテンプレがあれば作成も楽になった点も良いです。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
どこでもペーパーレスで稟議＆決裁が可能
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・上がってくる稟議を承認する際に、PCからだけでなく、SPからの対応が可能
その理由
・急を要する承認作業が稀にあったのですが、外出や商談、打合せ等ですぐにPCで対応が出来ない場合でも、SPで対応出来る事で急ぎの要件でも対応が可能になっている点
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弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 承認スピードの向上や、リモートワークの実現に貢献できましたこと、嬉しく思います。また、サポート面に関してもお褒めのお言葉をいただき感謝申し上げます。 UIにつきましては、社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。