生成AI機能
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・稟議フローのカスタマイズ
・わかりやすいUIUX
その理由
・あらゆる稟議に対応しています
・そこまで難しい操作がありません。
改善してほしいポイント
アプリについては、便利な一方でUIUXの改善の余地があります。直観的に操作しやすいトップ画面にしていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
言った言わないといったことがなくなります。
また、明確に稟議が通ったかどうかわかるようになり、社内の認識のずれが減ります。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンプレ版からクラウドへ移行
ワークフローシステムで利用
良いポイント
オンプレ版の利用で社内のワークフロー環境を整えた後により柔軟な承認管理の実現のためクラウド版へ移行しました。
優れている点・好きな機能
・社内外、デバイスを問わず承認が行えるため、外出が多い承認者で滞留することがなくなり大変便利です。
・予め用意されているフォームが多数あるので、自ら作成しなくても即運用開始できます。
・フォーム作成ツールを利用すればかなり細かい設定ができます。設定項目がないときはJavaScriptでコーディング
できるため、ほとんどの要望が叶えられます。
・フォームごと、記入内容ごとに細かく承認ルートが振り分けられるのでアイデア次第でいろいろな帳票の電子化が可能。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
一通りの申請作業は移行可能
ワークフローシステムで利用
良いポイント
申請内容毎に帳票フォーマット、申請ルートを作成出来る。また、そのフォーマットを一覧で並べることが出来るので、申請者は必要な帳票を選んで必要な情報を入力するだけでOK。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 分からない
小～中規模ユーザー向けワークフローとして最適です。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ワークフロー製品メーカーの株式会社エイトレッドの製品です。
リリースから十数年経過しており、機能等も成熟し更なるバージョンアップなどでより優れた製品になっています。
特徴としては、
・クラウドサービスとして提供されるため、構築などの手間なく契約後すぐに利用できる。
・基本的にカスタマイズ不要。ノーコードで設定、運用できる。
・Webアプリケーションであり、帳票イメージの申請フォームは自由に作成し複数登録可能。様々な業務に汎用的に適用できる。
・スマートフォン向けアプリを無償利用可能。
・他システムとの認証連携、データ連携等（現状csvファイル等での入出力）を標準機能やオプションで利用可能。
です。
様々な業務の申請、承認を、このシステム1つでまとめて行うことができることと、紙帳票のような画面構成であり、システムに不慣れな利用者もすぐに使える、クラウドサービスなのでサーバ等の準備が不要ですぐに始められる、といったメリットがあります。
汎用ワークフローパッケージであったX-pointをバージョンアップしクラウドサービス型としてリリースしているため、
高機能且つ低コストで運用が可能となるサービスです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
AzureAD連携もできるワークフローシステム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
承認ルートがチーム別、個別等ある程度自由に組むことができ、稟議書の他に回覧板等にも使えます。
また、AzureAD連携がSAMLでできるのでパスワード連携ができることはユーザにとってメリットかと思います。
自身が申請したものをまとめて見れるので、承認されていないものがあればすぐにわかります。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
紙と同じような感覚で作成
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・紙と同じような感覚で書類が作成
・検索機能
その理由
・自社の書式に合わすことができ、紙と同じような感覚で作成が可能。
・検索項目も多く、探したい書類がすぐに見つかる。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
「X-point Cloud」の活用により業務効率UP
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・組織の業務効率化
・営業補助
その理由
・申請書類の都度提出が著しく改善されました。
・チーム内の情報共有・申請フローの簡素化により労働時間の短縮。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
申請書類の電子化・ワークフローの見える化に便利
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙で行っていた申請などがこのツールを使うことで電子化されるため、リモートワークでも書類申請が問題なく行えています。
また、承認段階によるフォルダ分けや承認フローの進行状況など、申請の承認状況が可視化されているため、どこまで申請が進んでいるのか確認できるため安心できます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
簡単に紙やExcelベースの申請業務がワークフロー化できる。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
以前はロータス・ノーツで申請業務を行っていました。
その後、kintoneに移行試行を行っていましたが、ルートの設計・設定やフォーム作成がExcel取り込みで
フォーム設定の自由度も高いということで、人事総務・情報システム系の申請はこのサービスに移行されてました。
特別な訓練が必要なく、人事・総務の担当者が設定できるのが良いと思います。
また、利用者の立場としては、承認中のフローが担当＋時間で見えるので、
どこで止まっているか簡単に状況を確認できるので良いと思います。
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
テレワークの成功はこれのおかげ
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
コロナへの緊急対応として全社テレワークを行っていますが、
弊社は他企業に比べ比較的円滑にテレワークへの移行を行えたのは、
このX-point Cloudのおかげです。
クラウドシステムですので、出社しなくてもどこからでも利用することができ、
紙への捺印が不要なため、テレワークでワークフローを完結することができます。
また、従来の紙ベースの申請書の見た目をそのまま引き継ぐことができるため、
ユーザにとっても馴染みやすく、移行作業はスムースでした。
また日本企業向けに作られていますので、複雑な組織階層や承認経路にも
対応が可能な点もたいへん助かりました。
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弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、状況の見える化や、業務の効率化に寄与できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきましたUIにつきましては、社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。