Zoho Docsの製品情報（特徴・導入事例）

Webインタフェースでの利用

アプリケーションなどをインストールすることなく、Webブラウザを用いてドキュメントのアップロード／ダウンロードができる

多様なファイル形式への対応

オフィスドキュメント、画像、動画など、あらゆるファイル形式をサポートし、主要なファイル形式についてはブラウザ上でのプレビューや直接編集にも対応する

ファイルの検索・分類

キーワード、もしくは詳細条件を指定して、必要なファイルを容易に検索できる

バージョン管理

ファイルが更新された際に、古いファイルを削除せずに保持し、バージョン（世代）履歴を管理する。これにより、何か不具合が生じた際には、古いバージョンのファイルをダウンロード、あるいは最新バージョンへと変更することが可能

同期ツール

専用のアプリケーションなどをインストールすることで、PCやモバイルデバイス内のフォルダをオンラインストレージと同期して、ファイルの変更を自動的に反映させる

ファイル更新通知

ファイルの更新、追加、削除、移動などが行われた際に、フォルダあるいはファイルを共有しているメンバーへ通知する

コメント機能

ファイルに関するコメントを書き込むことで、ファイル共有の付随的なコミュニケーションツールとして活用できる

ゲスト招待

組織外のユーザーを招待して、ファイルやフォルダを共有できる

モバイルアプリ対応

モバイルデバイス用のアプリを提供し、どんなデバイスからでもスムーズに利用できる

ユーザー管理

オンラインストレージを利用するユーザーの追加、削除、変更を行う。Excelファイルなどを用いた一括追加や一括編集などにも対応するものもある

アクセス制御

登録されたデバイス以外のアクセスを制御したり、グループやアカウントごとにユーザーの追加やアクセスレベルの変更などを行える

二要素認証

IDとパスワードの組み合わせに加え、登録された電話番号へ確認コードを送り、そのコード入力による二段階の認証を設けることで成りすましの登録を防ぐ

ログ管理

誰が、いつ、どのファイルに、どんな操作を行ったかというログを出力することで、監査証跡に役立てられる