【2025年】クラウド法人カードのおすすめ7製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

クラウド法人カードの基礎知識

クラウド法人カードとは、Webサービス上から法人名義のクレジットカードの申込・発行を行うサービスです。物理カードを発行せずとも、クラウド上のユーザー情報のみでクレジット決済を可能にするため多くの企業で導入が進んでいます。

複数の管理者を立てて暗証番号や利用状況を監督できるため、不正利用が発生しづらいメリットがあります。また、利用明細を会計ソフトと連携することで、経理への負担軽減にもつなげられます。

利用用途として多いものが、ビジネス目的で展開されているサブスクリプションモデルのソフトウェアや情報誌の決済などが挙げられます。

月々数千円単位のものに対して経理処理するのは非常に手間がかかるものです。雑費にあたるようなものをカードで決済し、個人ではなく法人として一括で管理するようにすれば経費精算の手間も省けます。

中小企業などでまだ物理カードを利用しているということであれば、本サービスの利用も検討してみてはいかがでしょうか。

クラウド法人カードの定義
・Webサービス上から法人カードの申込・発行を行う
・発行した法人カードの決済履歴の確認・利用停止をWebサービス上から行う機能を備える
・利用明細の会計ソフトとの連携が可能

クラウド法人カードの機能一覧・できること

クラウド法人カードの導入メリット

経費の管理が効率化できる

明確な支出管理が可能になる

利用限度額の設定で管理しやすい

外部システムとの連携が可能になる

クラウド法人カードの導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

システム障害時に業務が滞るリスクがある

操作方法の習得に時間がかかる場合がある

セキュリティの対策に注意する必要になる

クラウド法人カードの選び方と比較のポイント

①：利用可能な機能が業務に適しているか確認する

②：セキュリティ対策が整備されているか確認する

③：外部システムとの連携が可能か確認する

④：料金プランが予算に合っているか確認する

⑤：サポートの体制が充実しているか確認する

クラウド法人カードの価格・料金・費用相場

初期導入費用の相場

月額基本料金の相場

利用手数料の相場

オプションやカスタマイズの相場

クラウド法人カードと関連のあるソフトウェア

クラウド法人カードの機能一覧・できること

機能	解説
オンライン申込・発行	Webサービス上で法人カードの申込・発行が可能。申込は簡単な入力で完了し、審査が終わるとクレジットカードのアカウントが発行される。物理カードの発行も選択できる場合がある。
リアルタイム利用管理	クラウド法人カードの利用履歴をリアルタイムで確認できる。また、利用停止や利用限度額の変更もWebサービス上から行うことができる。
会計ソフト連携	利用明細データを会計ソフトに自動的に取り込むことができる。これにより、経理業務の効率化が図れる。対応する会計ソフトはサービスによって異なる。
権限管理機能	管理者は従業員ごとにカードの利用権限や利用限度額を設定できる。これにより、企業の予算管理がしやすくなり、経費精算の効率も向上する。

クラウド法人カードの導入メリット

経費の管理が効率化できる

クラウド法人カードを導入すると、経費データが自動的に記録され、経費管理の効率が向上します。紙の領収書を集めたり、手作業で経費を入力したりする必要がなくなり、経理業務の負担を大幅に軽減できます。また、リアルタイムで経費の状況を把握できるため、予算管理やコストコントロールが容易になります。

明確な支出管理が可能になる

利用履歴がすべてクラウド上で確認できるため、支出を一元管理できます。部署ごとやプロジェクトごとの経費を分けて管理できる機能が備わっているカードもあり、細かな分析が可能です。透明性の高い支出管理は、不正使用の防止やコスト削減の実現に役立ちます。

利用限度額の設定で管理しやすい

クラウド法人カードでは、ユーザーごとに利用限度額を設定できるものが多くあります。これにより、従業員の過剰な支出や予算オーバーを未然に防ぐことが可能です。管理者が柔軟に設定を変更できるため、業務に応じた適切な運用が実現します。

外部システムとの連携が可能になる

多くのクラウド法人カードは、会計ソフトや経費精算システムと連携できる機能を持っています。この連携により、記録されたデータをそのまま会計処理に活用できるため、データの二重入力を防ぎつつ、作業効率を高めることが可能です。業務全体のスピードアップにつながります。

クラウド法人カードの導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

クラウド法人カードの導入には初期設定や月額料金がかかる場合があります。特に、高度な機能や大規模な連携が必要な場合、運用コストが増加することがあります。これらの費用が経費削減効果を上回る場合もあるため、事前にコスト対効果を慎重に検討する必要があります。

システム障害時に業務が滞るリスクがある

クラウド法人カードはインターネット環境に依存しているため、システム障害や通信トラブルが発生した際には利用が制限される可能性があります。こうした状況に備え、代替手段を用意しておく必要があります。特に障害発生時の対応スピードが課題となる場合があります。

操作方法の習得に時間がかかる場合がある

クラウド法人カードの管理画面や機能は便利ですが、初めて利用する場合は操作方法の習得が必要です。特にITに慣れていない従業員にとっては、システムの理解や適切な利用に時間がかかる場合があります。導入時の教育やサポート体制の充実が求められます。

セキュリティの対策に注意する必要になる

クラウド法人カードでは、利用履歴や経費データがクラウド上で管理されるため、情報漏洩や不正アクセスのリスクが伴います。これらのリスクを回避するには、強固なセキュリティ対策が不可欠です。対策が不十分な場合、企業の信用問題につながる可能性もあります。

クラウド法人カードの選び方と比較のポイント

①：利用可能な機能が業務に適しているか確認する

クラウド法人カードを選ぶ際には、経費管理や利用履歴の確認、レポート作成など、業務に必要な機能が揃っているか確認することが重要です。また、プロジェクト別や部署別に利用状況を分けて管理できるカードは、組織全体での効率化に役立ちます。業務に適した機能があるかどうかが選定のポイントとなります。

②：セキュリティ対策が整備されているか確認する

クラウド法人カードでは、支出データや経費情報がクラウド上で管理されるため、セキュリティ対策が重要です。データの暗号化や不正使用の防止機能が備わっているかを確認することが大切です。安心して利用するためには、セキュリティ認証を取得しているカードサービスを選ぶことをおすすめします。

③：外部システムとの連携が可能か確認する

会計ソフトや経費精算システムとの連携が可能なクラウド法人カードは、業務効率化に大きく貢献します。連携によりデータの二重入力が不要となり、正確性とスピードが向上します。使用中のシステムとスムーズに連携できるカードかどうかを確認することが選定のポイントです。

④：料金プランが予算に合っているか確認する

クラウド法人カードには月額料金や利用ごとの手数料が発生する場合があります。料金プランが予算内に収まるか、長期的に運用した際のコストパフォーマンスが優れているかを検討することが必要です。また、無料プランや試用期間を提供しているサービスを活用して比較することも有効です。

⑤：サポートの体制が充実しているか確認する

トラブルや疑問が発生した際に迅速に対応してもらえるサポート体制があるかも重要な比較ポイントです。導入時のサポートだけでなく、運用中の問い合わせやトラブル対応のスピードが、スムーズな利用の鍵となります。電話やチャット対応の有無を確認しておくと安心です。

クラウド法人カードの価格・料金・費用相場

初期導入費用の相場

クラウド法人カードの初期導入費用は、基本的に無料のサービスが多いですが、一部ではシステム設定費用や専用カードの発行手数料が必要な場合もあります。発行手数料の相場は1,000円から3,000円程度が一般的です。導入時のコストを抑えるためには、無料の発行サービスを提供している事業者を選ぶことがポイントです。

月額基本料金の相場

月額料金は利用するプランや機能によって異なります。無料プランから数千円の有料プランまで幅広く提供されています。有料プランでは、経費分析やシステム連携といった高度な機能が含まれる場合が多いため、業務内容や会社の規模に応じて適切なプランを選ぶことが重要です。

利用手数料の相場

クラウド法人カードでは、利用金額に応じて手数料が発生することがあります。一般的な相場は利用額の1%から3%程度ですが、事業者やカードの種類によって異なります。取引量が多い企業は、手数料率を重視して比較検討することが効果的です。手数料の条件が明確なサービスを選ぶことが失敗を防ぐポイントです。

オプションやカスタマイズの相場

経費管理機能やレポート作成機能など、追加で利用できるオプションには別途料金が発生する場合があります。これらの料金は月額数千円から数万円まで幅広く設定されています。必要な機能とコストを見極め、過剰な支出を避けることが、費用対効果を高めるポイントとなります。

クラウド法人カードと関連のあるソフトウェア

経費精算システム
経費精算システムは、企業が従業員の経費を管理し、精算するためのツールです。クラウド法人カードの利用により、経費の管理を効率化できます。クラウド法人カードの利用明細と経費精算システムを連携することで、経費データの自動入力や精算プロセスの簡略化が可能になります。

会計ソフト
会計ソフトは、企業の財務情報を整理・管理するためのツールです。クラウド法人カードを利用することで、カードの利用明細を会計ソフトに自動的に取り込むことができます。この連携により、経理業務の効率化が図れ、手作業による入力ミスを防ぐことができます。

HCM
HCM（Human Capital Management）は人材管理に関するソフトウェアです。クラウド法人カードを利用することで、従業員の経費管理や支出管理が一元化され、人材管理プロセスの一部としてHCMシステムと連携することが可能です。これにより、従業員の経費精算がスムーズに行われ、管理コストの削減に寄与します。