【2025年】賃貸管理・物件管理・不動産管理システムのおすすめ10製品（全20製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの基礎知識

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの人気おすすめ製品比較表

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの機能

利用者側の基本機能

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの比較ポイント

①：クラウド型かオンプレミス型かで比較する

②：対応している業務範囲で比較する

③：料金体系で比較する

④：外部連携機能で比較する

⑤：サポート体制と導入支援で比較する

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの価格・料金相場

クラウド型の価格・料金相場

オンプレミス型の価格・料金相場

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入メリット

業務効率化と人件費削減

入金・契約トラブルの防止

オーナー・入居者対応の迅速化

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入デメリット

導入コストが発生する

システム移行の手間がかかる

操作習熟までに時間が必要

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入で注意すべきポイント

データセキュリティの確保

現場担当者の運用定着

ベンダー選定とサポート品質

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの最新トレンド

AIによる自動査定・督促機能

入居者アプリ・ポータルの普及

電子契約・キャッシュレス決済の拡大

IoT連携によるスマート管理

DX推進によるデータ分析強化

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの人気おすすめ製品比較表

※2025年11月10日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムとは、賃貸物件の契約管理、入居者対応、家賃の入金管理、修繕対応など、不動産運営を一元的に効率化するための業務支援ソフトウェアのことです。従来は紙やExcelで行われていた入出金管理や入居者情報の把握、オーナー報告書の作成などを自動化し、管理会社の業務負担を大幅に軽減します。

このシステムは、物件オーナー・管理会社・入居者の3者間で情報を共有できる点が大きな特徴です。例えば、入居者からの修繕依頼をオンラインで受け付け、業者の手配から完了報告までをシステム上で完結できるなど、業務の透明性とスピードを両立する仕組みが整っています。

活用事例としては、数百棟以上の賃貸物件を保有する中堅管理会社が導入することで、入金確認や督促業務を自動化し、担当者1人あたりの管理棟数を大幅に増加させたケースがあります。結果として、人的コスト削減と管理効率化の両立を実現しています。

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの機能

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利用者側の基本機能

機能	解説
賃貸物件管理	賃貸物件の間取りや築年数、周辺施設情報、駅からの距離など、多くの情報を一つのデータベースにまとめておくことができる。「築3年以内」などのキーワードで検索でき、顧客の求める物件を迅速にリストアップできる
不動産売買管理	分譲マンションや土地など、賃貸物件以外の不動産情報を管理できる。検索用キーワードを付与してデータベースに記録することで、顧客に最適な不動産情報の提案や、バックオフィスで発生する情報管理業務の効率化を実現する
不動産情報管理	物件情報と合わせて居住者の情報も統合されたデータベースで管理することで、居住者に最適なサービスの提供や、カスタマーサポートの迅速な提供、居住者とのコミュニケーションの活性化につなげられる
売上管理	土地の開発から施工、入居者管理から施設管理までの予算をまとめて管理するための機能が実装された不動産管理システムもある
営業管理	不動産仲介事業者向けに、SFA機能を提供している不動産管理システムもある。成約見込み客に対し、的確なフォローアップが実現可能

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの比較ポイント

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの比較ポイント

• ①：クラウド型かオンプレミス型かで比較する
• ②：対応している業務範囲で比較する
• ③：料金体系で比較する
• ④：外部連携機能で比較する
• ⑤：サポート体制と導入支援で比較する

①：クラウド型かオンプレミス型かで比較する

導入形態の違いは、運用コストとセキュリティ体制に大きく影響します。

クラウド型はインターネット経由で利用するため、サーバー保守が不要で初期費用を抑えられるのが特徴です。一方、オンプレミス型は自社サーバーで運用するため、情報管理の自由度とセキュリティ性が高いのが利点です。

クラウド型を選定せずオンプレミス型を採用した場合、ハードウェア更新やバックアップ体制の整備などで想定外のコストが発生するリスクもあります。自社の規模・ITリテラシーに応じて適切な方式を選定することが重要です。

②：対応している業務範囲で比較する

システムによって対応範囲が異なり、賃貸契約・家賃管理・修繕・入退去・オーナー報告までを包括するものもあれば、特定の業務に特化した軽量ツールもあります。

業務範囲を誤って選ぶと、運用中のシステムが断片化し、データの整合性が取れないトラブルを招きます。

具体的には、契約情報はAシステム、入金情報はBシステムで管理するような状態になると、情報の二重入力や確認漏れが発生します。そのため、業務フロー全体を可視化し、どの工程を自動化したいのかを明確にして比較することが重要です。

③：料金体系で比較する

賃貸管理システムには、初期費用を払って導入する買い切り型と、月額課金制のクラウド型があります。料金体系を比較せず導入すると、長期運用時のコスト負担が予想外に膨らむリスクがあります。

例えば、クラウド型で月額3万円のシステムを5年間利用すると、総額180万円を超えることもあります。一方、オンプレ型は初期費用100万円でも5年以上利用すればコスト優位になる場合もあります。導入前に期間別コストを試算しておくことが大切です。

④：外部連携機能で比較する

銀行口座連携や会計ソフト連携、電子契約システムとの連携可否は業務効率に直結します。これらの連携を比較せずに導入した場合、手入力作業が残り自動化の効果が半減することがあります。

特に、freee会計・マネーフォワードクラウドなどとの連携が可能か、また電子契約(クラウドサインなど)に対応しているかは、現代の不動産業務において不可欠なチェック項目です。

⑤：サポート体制と導入支援で比較する

導入初期は運用ルールの設計やデータ移行が発生するため、サポート体制が充実しているかどうかが成功の鍵です。

サポートが弱い場合、現場が使いこなせずにシステムが形骸化するリスクがあります。

導入支援や研修を無料で行うベンダーもあれば、専任コンサルタントが伴走する企業もあります。自社の人員構成やIT知識を考慮して、どの程度の支援が必要かを比較して選定することが重要です。

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賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの選び方

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

導入目的が曖昧なまま選定を始めると、実務に合わないシステムを導入して業務が複雑化するリスクがあります。

家賃管理の効率化を優先したいのか、入居者対応を自動化したいのかなど、課題を明確化することが第一歩です。

②：必要な機能や選定基準を定義する

必要な機能や選定基準を定義することは、最適なシステム導入を成功させるための根幹です。

なぜなら、業務課題に対してどの機能がどのように役立つのかを明確にしないまま製品を比較しても、結果的に「機能過多」または「機能不足」に陥る可能性が高いためです。

例えば、管理戸数が数十件程度の企業が高機能なERP型システムを導入すると、コストに見合わず使いこなせないケースがあります。逆に、数千件規模を管理する企業が簡易ツールを選ぶと、データ処理速度やAPI連携の限界に直面します。

よって、「契約管理」「家賃管理」「修繕履歴」「オーナー報告」など、どの業務を自動化・効率化したいかを事前に定義することが重要です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

定義した要件をもとに、候補製品をリストアップし、優先順位を付けて絞り込む段階です。

このステップを怠ると、要件を満たさないシステムを誤って導入し、再選定の手間が発生するリスクがあります。

具体的には、入居者ポータルや電子契約連携を重視するならクラウド型が適しています。一方、会計やオーナー精算を細かく管理したい場合は、オンプレミス型またはハイブリッド型のシステムが有利です。

また、デモ環境を利用して複数の候補を比較検証することで、自社の業務フローに最も合致するシステムを選びやすくなります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

ユーザーのレビューや導入事例を確認することは、実際の運用イメージを明確化するうえで極めて重要です。

導入効果を数値で示している事例を確認することで、どの程度の業務効率化やコスト削減が見込めるか判断できます。

例えば、管理戸数2,000件の不動産会社がクラウド型賃貸管理システムを導入した結果、入金確認にかかる時間を約60%削減し、督促漏れをゼロにした事例があります。レビューでは操作性・サポート対応・データ移行のスムーズさが特に評価されており、こうした定性的・定量的情報を総合的に判断材料とすることが成功の鍵です。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

無料トライアルを利用することは、実務との適合性を見極める最も確実な方法です。

導入前に操作性を確認しないと、導入後に「現場担当者が操作できない」「ワークフローが合わない」といった問題が生じやすくなります。

多くのクラウド型システムでは14日〜30日の試用期間が設定されています。この期間を利用して、家賃入金処理や契約登録、オーナー精算など実際の業務を模擬的に操作し、現場担当者からのフィードバックを収集しましょう。特に、日常業務で発生する操作頻度の高い処理を中心に確認することがポイントです。

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賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの価格・料金相場

賃貸管理システムの料金は主に「クラウド型」と「オンプレミス型(買い切り型)」に分かれます。以下は一般的な価格帯の比較表です。

費用相場	クラウド型(月額課金制)	オンプレミス型(買い切り制)
小規模管理会社向け	月額1万円〜3万円	初期費用50万円前後
中規模管理会社向け	月額3万円〜10万円	初期費用100万円〜300万円
大規模・法人向け	月額10万円以上	初期費用300万円以上

クラウド型の価格・料金相場

クラウド型の賃貸管理システムの料金相場としては、月額1万円から10万円程度となる場合が一般的です。

クラウド型の特徴は、初期導入コストを抑えつつ定期的な機能アップデートを受けられることにあります。

中小規模の管理会社では、サーバーやセキュリティ保守の手間を省けることから導入が急増しています。契約管理や入金確認などの自動化により、担当者の業務負担を軽減できるため、結果的に生産性向上とコスト最適化を両立できます。

ただし、長期的に利用する場合は総支払額が高くなる傾向があるため、契約期間ごとの費用シミュレーションを行うことが重要です。

オンプレミス型の価格・料金相場

オンプレミス型(買い切り制)の賃貸管理システムの料金相場としては、初期費用50万円から300万円前後が一般的です。

この型の最大の特徴は、自社サーバー上でデータを完全に管理できる高いセキュリティ性です。

大規模法人や上場企業など、外部クラウドに情報を預けることに慎重な企業で多く採用されています。初期費用は高額ですが、長期運用ではランニングコストを抑えられ、カスタマイズ性にも優れます。

ただし、システム保守・更新・障害対応などを自社で行う必要があるため、IT体制が整っていない企業では導入ハードルが高い点に注意が必要です。

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賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入メリット

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入メリット

• 業務効率化と人件費削減
• 入金・契約トラブルの防止
• オーナー・入居者対応の迅速化

業務効率化と人件費削減

賃貸管理システムの最大のメリットは、手作業の削減による圧倒的な業務効率化です。

契約情報・入金データ・修繕履歴などを自動集約することで、入力ミスや確認漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減します。

例えば、手動で行っていた家賃入金チェックを銀行口座連携で自動化することで、1人あたりの処理件数が5倍に増加したケースもあります。業務時間の短縮だけでなく、属人化の防止やペーパーレス化も同時に実現できる点が魅力です。

入金・契約トラブルの防止

システム導入により、データの一元管理によってトラブルリスクを大幅に軽減できます。

家賃未入金や契約更新漏れなど、人為的ミスが原因のトラブルを自動アラート機能で防止できます。

具体的には、入金遅延が発生すると自動で督促通知を生成し、担当者と入居者に同時送信する仕組みが一般的です。さらに、契約更新期限を自動リマインドすることで、契約トラブルの防止に直結します。

オーナー・入居者対応の迅速化

賃貸管理システムは、オーナーや入居者とのコミュニケーションを可視化・迅速化するツールとしても効果的です。

オーナー向けの精算書を自動作成し、入居者ポータルから修繕依頼や問い合わせを受けられることで、対応スピードが飛躍的に向上します。

これにより、顧客満足度の向上とクレーム削減が同時に達成でき、結果的にリピート契約や紹介増加に繋がります。

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賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入デメリット

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入デメリット

• 導入コストが発生する
• システム移行の手間がかかる
• 操作習熟までに時間が必要

導入コストが発生する

システム導入には初期費用や月額料金が発生し、特に中小企業にとってはコスト負担が導入障壁となることがあります。

短期的には紙管理やExcel運用より費用が増えるものの、長期的な業務効率化で回収できるケースが多いです。

解決策としては、まず無料トライアルや小規模プランからスタートし、導入効果を定量的に測定する方法が有効です。

システム移行の手間がかかる

既存データの移行や業務ルールの再設計が必要になるため、初期導入時の負担が大きい点もデメリットです。

特にExcel管理から移行する場合は、データの整合性チェックや項目マッピングに時間がかかります。

ただし、ベンダーによっては移行支援サービスを無料提供している場合もあり、これを活用することで負担を大幅に軽減できます。

操作習熟までに時間が必要

新しいシステムに慣れるまで、現場担当者の作業スピードが一時的に低下する傾向があります。

操作トレーニング不足が定着失敗の要因となることも多く、社内教育体制の構築が不可欠です。

解決策として、マニュアルやオンライン研修を整備し、導入初期の数週間は専任担当者を配置することが推奨されます。

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賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入で注意すべきポイント

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの導入で注意すべきポイント

• データセキュリティの確保
• 現場担当者の運用定着
• ベンダー選定とサポート品質

データセキュリティの確保

賃貸契約情報には個人情報や銀行口座情報など機密性の高いデータが含まれるため、セキュリティ対策の甘さは重大リスクになります。

ベンダーのセキュリティ認証(ISO27001など)を確認し、データ暗号化やアクセス制御の有無をチェックすることが重要です。

現場担当者の運用定着

導入しても現場が使いこなせなければ意味がありません。システムの利用率を高める仕組みづくりが欠かせません。

定期的な研修や管理者会議での運用レビューを行い、継続的な改善を意識することが大切です。

ベンダー選定とサポート品質

不動産業界特有の業務知識を理解しているベンダーを選ぶことで、導入後のトラブルが大幅に減少します。

特に、導入支援や問い合わせ対応のスピードは現場ストレスに直結するため、実績とサポート体制を慎重に比較検討することが必要です。

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賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの最新トレンド

賃貸管理・物件管理・不動産管理システムの最新トレンド

• AIによる自動査定・督促機能
• 入居者アプリ・ポータルの普及
• 電子契約・キャッシュレス決済の拡大
• IoT連携によるスマート管理
• DX推進によるデータ分析強化

AIによる自動査定・督促機能

近年では、AIが家賃査定や入金予測を自動化する機能が普及しています。

過去データを基に賃料相場を算出したり、遅延傾向を予測して自動督促する仕組みが標準化されつつあります。

入居者アプリ・ポータルの普及

入居者がスマートフォンから家賃支払いや修繕依頼を行える「入居者ポータル」が急速に普及しています。

24時間対応可能な非対面型運営により、管理会社のコスト削減と顧客満足度向上の両立が実現しています。

電子契約・キャッシュレス決済の拡大

電子署名法の改正に伴い、契約書の電子化が一気に加速しました。クラウドサインやDocuSignと連携することで、紙を使わない完全非対面契約が可能になっています。

また、クレジットカードやQR決済などのキャッシュレス支払いも増加しており、入金管理の効率化にも寄与しています。

IoT連携によるスマート管理

スマートロックや電力モニタリングなど、IoT機器と連携した管理が一般化しています。

空室確認や鍵管理、遠隔制御などを自動化できるため、現地対応コストの削減と安全性の向上が実現されています。

DX推進によるデータ分析強化

国土交通省が推進する不動産DX政策により、データ連携基盤を活用した経営分析が注目されています。

賃料動向や入退去率などを自動集計し、経営判断に活かすことで、データドリブンな不動産運営が可能になります。