非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
kintoneプラグインで利用
良いポイント
ファイルの読み書きを伴わずにレコードの一括更新が行える。
一括更新機能を一部のユーザーに制限したり一括更新対象のフィールドを予め設定したりでき、更新時には注意喚起の確認画面も表示されるので、誤操作や操作ミスが極力発生しないような形で一括更新機能を実装できる。
一括更新は慎重さが求められる作業なので、上記の制限機能は重宝している。
改善してほしいポイント
改善点は特にないが、しいて言うなら一括更新の操作履歴(日時、更新レコード数、更新フィールド、操作を行ったユーザー等)が確認できるようになると、誤操作をしてしまった際のリカバリがしやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
申請業務の進捗管理アプリで利用中。
kintoneに慣れているユーザーであればレコード一括更新はファイル読み込みで更新キーを使えば簡単にできるが、kintoneの扱いに慣れていない現場ユーザーだと、ファイル読み込みによる一括更新によって誤った操作をしてしまうことが多々あった。
本プラグインを導入後は、ステータス更新や処理日の一括入力をファイルの読み書きを伴わずにkintoneの画面操作で完結することができ、ユーザーの操作性向上やミスの削減に貢献した。
検討者へお勧めするポイント
一括更新プラグインは有料・無料ふくめていくつか製品があるが、ジョイゾーのプラグインの良さは設定のわかりやすさとサポートの手厚さである。
