1approvalの製品情報（特徴・導入事例）

リコー社と共同開発・提携の出張DXプラグイン。kintone上で申請承認から自動予約・一括請求まで完結。価格変動に伴う「再承認」を自動防止する機能も搭載し、出張手続き・事後精算の工数を約85%削減！

さよなら、雑務。「承認＝自動購買」を実現する統合ミドルウェア「1approval for Trip」は、既存のワークフロー（kintoneやMicrosoft 365など）上で出張申請の承認が完了した瞬間に、ホテル・新幹線・航空券（LCC含む12社）の自動予約・手配までがリアルタイムで完結する出張手配プラグイン（現在、ピカパカDXと連携してサービス提供）です。 新しく別のBTM（出張管理）ポータルやSaaSを導入・浸透させる必要はありません。使い慣れた社内ワークフローの「承認」ボタンを押すだけで手配から会社宛の一括請求までが一気通貫し、社員の個人立替や経理の事後精算・領収書チェック雑務を完全にゼロ化します。

■ 企業を苦しめる「ツギハギ連携」と4つの潜在的雑務
多くの企業では、「承認ワークフロー」「出張手配ポータル（BTM/EC）」「経費精算SaaS」「会計システム」が完全に分断（ツギハギ）されており、現場社員および管理部門に膨大な「潜在的雑務」を発生させています。

手配の二度手間（手動転記）： ワークフローで事前申請・承認を得た後、各自が別手配サイトで再度同じ情報を検索・手配する二重作業。
再承認地獄（手戻り）： 承認待ちの間にホテルや航空券の価格が変動し、申請の差し戻しや再承認手続きが発生。
個人立替＆事後精算の負担： 社員が一時的に数万円を立て替え、帰精後に領収書を集めて経費精算システムへ手入力する作業。
目視チェック雑務： 経理・管理部門が社内規定（役職別上限額等）や帳票の正当性を1件ずつ目視で確認・照合する人件費コスト。

■ 導入効果と定量的なROI（数値実績）
1approvalを導入することで、出張1件あたりにかかる手配・申請・精算・チェックの間接工数を210分から30分へ（約85%削減）大幅短縮します。

【導入実績】株式会社ユーグレナ様 事例：
従来、出張完了までに1件あたり約1.5時間（90分）〜210分かかっていた手続きが15〜30分で完了。「承認後に別サイトで予約する二度手間が完全になくなり、経費精算も5分以内に収まる」と絶大な評価を獲得。

【人件費削減ROI】：
月間100件の出張が発生する中堅企業（100〜2,000名規模）の場合、月間約300時間（人件費相当で約90万円/月、年間約1,080万円）の間接コストを直接削除できます。

■ 導入・定着化のステップ（最短1時間で設定完了）
- ユーザー教育不要： 社員は使い慣れたワークフロー画面で申請し、上司も既存の承認ボタンを押すだけのため、マニュアル周知や研修の負荷がありません。

- スピーディーな立ち上げ： プラグイン設定と事前規定（閾値）の登録のみで、設定作業は最短1時間、リードタイム2〜3ヶ月で全社実運用を開始できます。