良いポイント
単なる日程調整ツールにとどまらず、目標管理やタスク管理、日報機能まで備わっている点が大きな魅力です。
アップデートも頻繁に行われており、使い勝手が日々向上している点も高く評価できます。
直近では、AIによるアジェンダ自動生成や名刺読み取り、交通費サジェスト機能などが追加され、営業活動に伴う雑務を一貫して効率化できるようになりました。
改善してほしいポイント
多機能であるがゆえに、使い始めはメニューの配置などで迷う場面がありました。
また、領収書読み取り機能や予定追加などは、外出先での利用頻度も高いため、
その場で予定を入れられることや、領収書や名刺の撮影をしてすぐアップロードできるなど、
スマホで完結できるモバイルアプリやUIの提供がされるとより利便性が上がると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【目標と予定のリンク】
単なる業務効率化だけでなく、MVVや個人の目標(KPI)とスケジュールを紐付けて管理できるため、「今の行動がどの目標に貢献しているか」を常に意識して働けるようになりました。 目標を意識して動く習慣が自然と身につくことで、結果として質の高い、生産性のある仕事が実現できていると実感しています。
【付帯業務の自動化】
以前は日程調整だけでなく、アジェンダ作成、顧客リサーチ、経費精算といった会議前後の「付帯業務」に多くの時間を奪われていました。
テンプラス導入後は、カレンダーへの予定登録をトリガーにこれらがほぼ自動化されました。そのおかげで、本来集中すべき「商談の中身」や「目標達成のためのアクション」に時間を割けるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
【1. 「日程調整ツール」の枠を超えたパフォーマンス】
日程調整機能に加え、目標管理、タスク管理、日報、さらに最新のAI機能までオールインワンで利用できます。
複数のツールを契約して使い分けるよりも、これ一つに業務を集約することで、コストも管理の手間も大幅に削減できるため、非常にコストパフォーマンスが高いです。
【2. 「忙しいのに成果が出ない」と感じている方に】
アジェンダ作成や交通費計算など、地味に時間を奪う作業をAIが肩代わりしてくれます。「営業活動以外の雑務」に追われている方や、チームの生産性を底上げしたいリーダー層には特に刺さるツールです。導入することで「何に時間を使うべきか」が明確になります。
【3. Googleカレンダーユーザーなら導入ハードルはゼロ】
初期設定はGoogleカレンダーと連携するだけなので、ITツールに不慣れな方でも迷わず始められます。まずは無料トライアルを利用して、「予定と目標が紐づく感覚」を実際に体験してみることをお勧めします。