使いたい機能をセレクトできるのが便利

改善してほしいポイント

当社は社員数が少ないのですが、依頼を受けてデザイン制作やプロジェクト管理、WEB制作やサイト管理をしています。そのため、クライアントや外注スタッフとチームを組んで活動することが多いです。そこでクロジカの掲示板やカレンダー、プロジェクト管理機能を利用していますが、クロジカは複数部署がある企業内での利用を前提としているため、掲示板などの公開、非公開の管理がやや大変です。新しいプロジェクトで新規ユーザー登録をするたびに「使い勝手の感想やリクエストは？」と聞かれ、毎回、外部のスタッフと使うことも想定した機能を追加してほしいと回答していますが、変わることはありません。また「掲示板」ですが、新規スレッドを立てた場合、スレ立てした人が初期スレッドを編集して内容を変えることができますが、「返信」は編集や修正ができません。そのため、書き間違えた場合などは、新たに返信を投稿し、誤って投稿した返信を削除しなければなりません。これについてもリクエストはずっと入れていますが、改善されていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトごとにクライアント、外注スタッフなどをユーザー登録し、社外メンバー間で情報共有することができます。メールのやり取りでは、一連の流れを残すのが大変で、グループ送信に含めるのを忘れて情報が伝わらないメンバーが出るといった問題も回避できます。また、年単位の業務などでは担当者が変わっても「昨年の状況」を見ることができるので非常に助かっています。

検討者へお勧めするポイント

使いたい機能をセレクトできるので、無駄なく使える点がおすすめです。