約80拠点・900名のアルコールチェックを効率的に管理

改善してほしいポイント

安全運転管理者として利用している現場と、現場を管理する本社の部署として利用させていただいていますが、本社目線で見ると、管理・分析機能がさらに充実するとありがたいです。現在、実施率集計のためにデータをダウンロードし、Excelやマクロを使って加工しています。特に夜勤者のように日付をまたいで開始点呼・終了点呼を行うケースでは集計が複雑になるため、「開始点呼が実施されていれば当日の実施済みとして判定する」といった管理用の集計項目があると便利だと感じます。また、勤怠データを取り込み、休日を除外したうえで未実施者を支社別・スタッフ別に自動で可視化できる機能があると、本社での集計や各事業部への共有工数を大幅に削減でき、実施率の向上にも期待できると思います。ただ、基本的には機能に満足しているため、今後は分析・レポート機能の強化に期待しています。（各IDごとに重複ログインができない点が少し使いにくいという声が挙がっておりますので、そちらも改善を期待いたします。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

安全運転管理者業務におけるアルコールチェック管理の効率化に大きく貢献しました。
導入前は約80拠点から紙やExcelで記録が提出されており、本社では内容の確認や保管、未提出拠点への催促対応が必要でした。フォーマットも統一されておらず、確認作業の負担軽減のため、パートスタッフ3～4名で数日かけて対応していました。
導入後は測定結果がリアルタイムでシステムに反映されるため、約80拠点・900名弱の実施状況を本社で一元管理できるようになりました。また、アルコール測定値や測定時刻などの正式な記録が残るため、紙やExcel管理では難しかったコンプライアンス面の証跡管理も強化されています。過去データの検索や、支社別・個人別での確認も容易になり、監査対応や実施率集計の効率化にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

拠点数が多く、アルコールチェックの実施状況を本社で一元管理したい企業におすすめです。紙やExcelによる運用と比較して、実施状況をリアルタイムで確認できるため、管理負担の軽減につながります。また、過去のデータの検索や参照が容易で、必要な情報をすぐに確認できる点も便利です。測定結果が記録として残るため、コンプライアンス強化や監査対応にも役立つと感じています。特に本社の管理部門やコンプライアンス部門で運用する企業に適したサービスだと思います。