シンプルで見やすい画面、OCRの精度も良い【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

導入するにあたって、多数のシステムを比較しましたが、
下記点が良いと思い、今回導入いたしました。
・画面がシンプルで見やすい（システムに詳しくない社員でもすぐに利用ができる）
・発行、受領を一括管理することができる
・請求書以外の書類についても一元管理ができる
・OCRの読み込みが早い。他社と比べて精度も良い。
・メールで取込みができる。（送信元アドレスに制限がないため、弊社ではプリンターでスキャンした画像を、そのままプリンターからメール送信することで、アップロードの手間を削減することができました。）
・効率を考えた操作手順となっている。
・タイムスタンプが付与される。

実際に利用してみてからは、わからないところはすぐに問合せフォームから確認することができるので、とても安心です。

改善してほしいポイント

①せっかくOCRで取込をした請求書の情報を保存だけではなく、
支払・回収業務でも、利用できると助かります。
（バクラク請求書を契約するまでではない規模の企業にとっては欲しい機能）

具体的には、この機能があると助かるなと思いました。
・得意先マスタを持てるようにしたい。
　（得意先ごとの、支払いサイト、口座情報等の情報を紐づけて管理・出力したい）

②メール取込時のタグ付けで、書類種別を設定できるようにしてほしい。
　（カテゴリーを細分化したくない。書類種別でカテゴリーを分けたくない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法対応のため、業務が大幅に増えることを想定していましたが、
最初の想定よりかなり効率化された状態で、導入することができました。

発行と受領分の一括管理ができているため、非常に管理がしやすく助かっています。

検討者へお勧めするポイント

・発行/受領分のすべての書類の一括管理
・最低限必要な電子保存、スキャン保存に対応
・小規模な企業においても導入しやすい
・業務削減のためOCRが活用できる（契約により月に利用できるOCR回数は異なります）

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