バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

AI-OCRの読み取り精度向上

複雑なレイアウトの請求書や、手書きの書類をアップロードすると、読み取りを誤ることが稀にあります。その場合、手動で修正する必要があり、手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の書類管理にかかる時間とコストを削減
以前は、請求書や領収書が紙で届くたびに、印刷、ファイリング、保管といった作業に膨大な時間を費やしていました。特に、過去の書類を探す際には、倉庫から段ボール箱を引っ張り出してくる必要があり、1つの書類に行きつくのに多くの時間がかかることがありました。
バクラク電子帳簿保存を導入してからは、紙の書類をスキャンしてアップロードするだけで、すべての作業が完結します。これにより、書類管理にかかる時間を大幅に削減し、保管スペースも不要になりました。
また、検索機能ですぐに書類のたどり着けるのも業務効率化されています！

改善してほしいポイント

　今のところこれと言った問題が発生しておりませんが、あえて上げるとすれば、電子帳簿保存法で定められた保存期間の
７年～10年程度でしたか、保存期間の終了を迎えた情報を任意的に抹消出来る機能が出来ると良いかも知れません。現在は、
保存期間終了後も残り続けるシステム(そのまま放置する。)　となっているので、期間終了後に不要な情報が任意で消去出来ればなあ　と思います。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨年までは、紙ベースによる保存が主流でしたため、突然開始された改正電子帳簿保存法に対して、手探りの対応となりましたが、使いやすいクラウドシステムを見つけることが出来て、とても助かってます。

検討者へお勧めするポイント

他社さんと利用条件を比較しても破格の安さですね。

改善してほしいポイント

外貨で書かれた請求書の金額がうまく読み取れない。
検索項目の位置がウインドウの大きさで変わる為、入力する際に戸惑うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子データで受け取る帳票類が増えてきており、電子帳簿保存法改正の関係もあって、紙で受け取る書類も電子化してまとめて保存する為に導入に至りました。
AI-OCRの精度もよく、パソコン作業が苦手な社員でもほとんど時間をかけることなく書類を電子化できています。
保管していた書類を探す際、元々は1つの書類を探すのに15分程度時間がかかっていましたが、導入後は1分以内におさまるようになり、作業の時間短縮に繋がりました。

改善してほしいポイント

読込精度は満足している面はありつつも、苦手なフォーマットはずっと読み込まないことがあります。
このあたりが改善されると、この価格帯の中のサービスではかなり優秀だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法という避けられない事案にスムーズに対応できた点です。
ファイル名を逐一変更する必要もなくなり、手元の作業スピードが格段に上がったと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・読み込み精度自体に満足はしているものの、精度自体は100％ではなく、毎回同じように誤認識をする苦手なフォーマットが存在するため、精度向上のための工夫やAIOCRで読み込ませたい場所をユーザーが任意で設定できる機能があると精度が更に向上すると思う。
(当社でも誤認識する決まったフォーマットの書類は存在していたが、誤認識の書類は当社が発行している書類であったため、当システムのサポートセンターにてアドバイスを頂きながらフォーマット自体を変更したことAIOCRで正しく読み込みができるようになった。一方で、当社に帰属しないフォーマット(受取側のフォーマット)の場合はフォーマットが変更できないため)
・書類のアップロードはメールでも可能であり、当システムの受信ボックスにAIOCR読み込みまで無期限に保管される仕組みだが、未取り込みのメール取り込み自体は一度に50件までしか取り込みができないため、一度に読み込みできる書類の件数が増えると利便性が向上する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・AIOCRの読み取り速度実測値(◎1件あたり0.93秒、(PDF20件を一括アップロードに掛かった時間で21秒)、(PDF40件を一括アップロードに掛かった時間で35秒))

改善してほしいポイント

・せっかくバクラクシリーズを展開しているので、バクラク請求書との横の連携機能がほしい
バクラク電子帳簿保存に保存⇒バクラク請求書へデータを移行、仕訳に起こす
など。

現状、総合振込にまわす請求書は「バクラク請求書」へ、領収書見積書等は「バクラク電子帳簿保存」へアップロードするという、書類によってアップロード先が変わるという事象が発生している。

・フォルダを指定し、そに入ってきたデータを自動で吸い上げるなどの機能がほしい
一段料金が高い他社サービスなどはコレが導入されているため魅力的に感じる。
が、コスト面を考えれば仕方ないかとは思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①電子帳簿保存法に対応することができた。
これは最低限ラインとして目指していたため即時導入ができてうれしかった。

②全社展開することができた。
電帳法対応のネックな部分として、現場にて購入した物品の取引書類が埋もれるという部分があると思う。
弊社ではメール受取機能を用い、受け取った取引関係書類は全てバクラクへメール転送することとした。

改善してほしいポイント

現状、そこまで使いこなせてないので具体的にはないですが初期設定に少し苦戦している状況ですが、それほど難しいというものではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

相手先より送られてくるファイルが多様化してきたためその点に重点を置いて検討し、ファイル形式を気にせず取り込めるのは楽になりました。

改善してほしいポイント

保存するときに階層上にしてフォルダ保存できないのが難点です。このソフトを利用し始めた後の税務調査は体験していないのですが、税務調査の際、書類の検索がスムーズにいくのかどうかが心配なところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　過去に発行した請求書、注文書、契約書を検索するのにかかる時間が大幅に減りました。また、紙の場合、保存し忘れていることは保存者以外は気付きにくいですが、バクラク電子長保存の場合は、施主名等で検索をかけることができるので保存しているかいないかを保存者以外でも即座に確認することができます。

改善してほしいポイント

複数の書類をアップロードするときに、結合できる機能を実装してほしい。
書類の重複チェックについても、現状はファイル名だけで判断しているが、AI-OCRで読み取っている取引先名・日付・金額等で、過去のファイルと一致するものがないかのチェックまでしてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル名に取引先・取引日・金額を付けてフォルダ保管する運用ルールで対応していたが、ファイル名変更の手間や、検索性の低さなど、このやり方で続けるのは厳しいと感じていた。
システム導入により、ファイル名をいちいち変更する必要もなくなり、検索もシステム上で容易に行えるようになった。
システム導入せずフォルダにファイルが増え続けていたら切り替えも面倒だったと思うので、早めにシステム導入を決断して良かったと思う。