読み込みスピードが決め手でした【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・AIOCRによる読み込み精度、読み込み速度が優れる
電子帳簿保存法に対応した同様のシステムを5社比較した結果、当システムが読み込み精度が高いことはもちろん、何より読み込み速度が他社と比べて最も早い結果であったのが、当システムの選定の決め手となった。

他社システムについても、読み込み精度は他社もそれなり高く大きな差は無い中で読み込み速度は圧倒的であったため、社員(アップロード作業者)からの評判がよく、生産性をできるだけ落とさず電子帳簿の取り扱いに対して、ストレスが少なく、気軽に作業ができる。
・レスポンスのよい問い合わせ機能
サービス開始後、各IDごとに問い合わせが可能で、システムトラブルの対応や、改善要望などを気軽に問い合わせができること。
・マニュアル不要でわかりやすい操作画面
当方からの問い合わせに対する回答はほとんど数時間以内に受信するため、管理者として受け口があるのは大変ありがたい。
・拡張性
導入後から頻繁にアップデートがあるため、請求書と一緒に管理できる項目などが増えて便利。今後のさらなる利便性向上に期待が持てる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・読み込み精度自体に満足はしているものの、精度自体は100％ではなく、毎回同じように誤認識をする苦手なフォーマットが存在するため、精度向上のための工夫やAIOCRで読み込ませたい場所をユーザーが任意で設定できる機能があると精度が更に向上すると思う。
(当社でも誤認識する決まったフォーマットの書類は存在していたが、誤認識の書類は当社が発行している書類であったため、当システムのサポートセンターにてアドバイスを頂きながらフォーマット自体を変更したことAIOCRで正しく読み込みができるようになった。一方で、当社に帰属しないフォーマット(受取側のフォーマット)の場合はフォーマットが変更できないため)
・書類のアップロードはメールでも可能であり、当システムの受信ボックスにAIOCR読み込みまで無期限に保管される仕組みだが、未取り込みのメール取り込み自体は一度に50件までしか取り込みができないため、一度に読み込みできる書類の件数が増えると利便性が向上する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・AIOCRの読み取り速度実測値(◎1件あたり0.93秒、(PDF20件を一括アップロードに掛かった時間で21秒)、(PDF40件を一括アップロードに掛かった時間で35秒))

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