バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取込データが複数ある場合の結合機能
その理由
・例えば請求書のデータが鑑と明細の2つのＰＤＦになっていた場合、そのまま取り込むと別々のデータしてしか
　認識しない、結合したＰＤＦを分割して読み込む機能は備えているものの、逆に複数のＰＤＦを取り込む時に
　結合して1つの電子取引データとして認識かする機能が欲しい
・サポートへ照会した回答は手元て一旦結合処理をして取り込むしか方法はないとのことであった。
・また出来ればAI-OCRの読込件数を現在の定額内で200件まで増やして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・2024年1月からの電子取引データのデータ保存義務化に対応出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・国税関連取引の範囲が幅広く「請求書」「見積書」「検針票」「契約書」「申込書」等のメールでやり取り
　する電子データやクラウドシステムからダウンロードした請求書等のデータをAI-OCR機能を使い自動処理
　登録しほぼ手間をかけないで保管できる。

改善してほしいポイント

見積書の保存時、合計金額が個別に記載されていない時は内訳の一部の金額を読み取ってしまうことがある。
修正の手間がはぶけるので、OCR読み取り精度がもっと上がることに期待

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2023年夏から電子帳簿保存法に対応する製品の選別を始めた
比較した他の製品は、
・作業途中に画面やソフトを切り替えしたりで手間がかかるもの
・電子帳簿保存法以外の様々な機能がついているもの
・会計ソフトに追加するもの
当社の場合、選定の基準として、
①とにかく手間がかからない事が最優先
②電子帳簿保存法に対応さえすればよい
1つの画面上ですべて完結でき電子帳簿保存法に特化した
”バクラク電子帳簿保存”が最適

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ゴミ箱の移動権限が一般権限に付随しているため、だれでもゴミ箱に移動できてしまうこと。限られた人のみゴミ箱に移動できるようにしてほしい
・必須項目設定がエンタープライズプランにしかないこと。個別見積もりで対応してくれると回答をもらったが、他社製品では通常のプランにも入ってくるものもあるので、今後はすべてのプランに有料オプションでつけてくれるといいと感じた
・㈱を株式会社とAI　OCRで自動で変換してほしい
・通貨のデフォルト設定ができるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手作業での入力をほぼゼロにできていて、AI OCRの精度の高さを実感している。
慣れてくると1件アップロードするのに1分もかからずできるため、通常の業務の邪魔にならず殆どの社員に受け入れてもらえるようなシステムになっていると感じている。
機能要望をよく送っているが、サポートからの返信も早いため安心して運用できている。
どのくらい機能要望が受け入れられるのかわからないが、今後も期待して機能要望を送るつもりでいる。

改善してほしいポイント

大きい不満はありませんが、以下に対応していただけるとより使いやすくなると思います。
①ある程度の定義設定が必要かもしれませんが、各社オリジナルの製造番号などもOCR対応してほしい。（検討中とのこと）
②ファイル名が長い書類をアップロードすると作成者等が画面から見切れてしまったりするので、書類一覧の画面のレイアウト（表示項目、表示順、表示幅等）を各自で変えられるようにしてほしい。
③事前に年間のアップロード件数を見積ったうえで年間契約をしていますが、実績に応じて支払ができると利用者としては無駄がないのにと思います。（ただ導入を検討した各社も同様の契約形態でした。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応は「とりあえずバクラクにアップロードすればいいんだ。」と難しいことを考えずに法令対応できました。
また、操作が簡単なため、経理部門に問い合わせが殺到するようなこともありません。
法令対応のために導入した面もありますが、今後はスキャナ保存（＝脱・紙）を進めていければ、書類のファイリング、保管、探す、といった工数を大幅に削減できると期待しています。

検討者へお勧めするポイント

とにかく操作が簡単です。
OCRはもちろん１００点ではありませんが、かなり優秀だと思います。
また導入担当者からすると、社内からの問い合わせで業務が回らないといったこともありません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数のPDFを一つに結合する機能
・マウス操作に変わるショートカットキー機能
・書類一覧画面で表示が直接編集できるようになって欲しい
その理由
・分割機能と逆に複数のPDFを一つに結合できるような機能があると便利。
・クリックやスクロール作業がマウスを使用しないショトカットキーでキーボード操作で作業効率が高まる。
・軽微な変更は、書類一覧画面も表示されている項目で直接編集できるようになれば時短できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法改正による電子データ保管と適格事業者登録番号の確認処理が出来た点
・書面での出力保管が減少した事で書類綴じ込み作業が簡素化した点
課題に貢献した機能・ポイント
・電帳法対策として、データ受信をそのまま取込みして保管でき良かったと思います。また、適格事業者登録番号を自動で判定する機能が役立っております。
・出力、綴込み、保管作業は減少しましたが、代わりに文書登録へ作業時間がシフトしています。検索業務は楽になりましたが、取込み時期・取込み方法等を工夫しながら効果的に処理できるようになることが今後の課題です。

改善してほしいポイント

・証憑の保存可能件数とAI-OCRの利用可能件数が一致していない
　→AI-OCRを利用する前提の場合、追加料金がかかるのは不利に感じる。

・マニュアルの不足
　 →基本操作や基本設定等のマニュアルはあるが、操作・設定中の細かい部分についての記載がない。
　　都度サポートへ問い合わせる必要がある。

・AI-OCR で認識できなかった場合、正しく読み込む位置を指定して設定する機能があるといい。
　→修正を繰り返しているとAIが学習して読み込む位置を訂正するとのことだが、
　　学習に時間がかかり保証されない。AI-OCRが判定できない項目は毎回手入力での訂正が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・法対応のために事務処理規程の設置による自社運用だと負荷が高くなるため、導入により法対応を満たした保存が可能となった。

・今後ペーパーレス化や業務の見える化につなげていければと考える。

改善してほしいポイント

メールに添付された請求書データ読み込み機能は便利かと思っていたのですが、専用サイトからのダウンロードを依頼するタイプが以外と多かったのでこちらにも対応できるようにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アナログ文化な企業なので、デジタル文化にこれから社員にも親しんでもらえそうなものを探してました。導入効果を数値化できるまでのレベルではないのですが、デジタルで時間削減を楽しんでもらえるような取り組みをしていける期待感を感じてます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タイムスタンプが不要のファイルを追加できると用途の幅が広がると思います。
・入力項目必須有無機能の無償化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社サービスとの比較はしてないですが、OCRアップロード等のデモを拝見し、
管理工数の削減が可能と判断し導入に至りました。
社内関係者も今迄はExcelで管理していた表をある程度置き換える事が可能と
なり、評価は良いようです。

検討者へお勧めするポイント

短時間で検討導入し、運用できるサービスです。

改善してほしいポイント

パソコンでの利用を想定していると思うが、スマートフォン、タブレットでも対応も出来るようにしてほしい。
外貨建ての書類の読み取り制度も上げてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応にする事が出来ました。
PCのスキルが高くない社員もいるので心配したが、スムーズに導入が出来ました。説明会などを行いシステムの使い方など説明が必要な事が多いですか、マニュアルなども整備されているので必要ありませんでした。