バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

データーはサーバーに保存されていますが、もしもの場合のため、バックアップを取っておきたいと考えています。
現在は、入力データと書類データを別々に書類出力をして、それらをバックアップ用のPCなどに保存するしか方法がないようですが、もっと簡単に外部クラウドなどにバックアップがとれるようになればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2024年から電帳法の対応が義務化されるということで、アクセス等で検索用のデータベースを作って対応しようとしましたが、タイムスタンプの対応にコストを含めて良い方法がなくあきらめてしまいました。その後、ネットで調査しトライアルも行いながら、バクラク電子帳簿保存に決めました。
これを使うことによって、月16,000円程度で電帳法への対応ができ非常に満足しています。また、使い勝手も良く、特にAI-OCR読み取り精度がよく、1書類1分以内でアップロード→データ入力→保存ができています。
社内への導入に当たっては、従業員説明資料パワーポイントが用意されていて、それを使って説明できて助かりました。

検討者へお勧めするポイント

AI-OCRは、読み取り精度がよく時短に繋がります。ぜひとも利用されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

保存するファイルが重複している場合に、重複保存できない機能があると嬉しい。
設定時に間違えたチームや書類名を完全削除出来ると良い。
入力済（タイムスタンプ）を付けると、前の書類が表示されるので再確認する際に戻らなければならない。
書類一覧の画面で表示される項目をカスタマイズできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の改正に伴い早急な導入が必要だったが、短期間でプレゼン・デモ・導入に対応して頂いた。
複数の担当者が簡単に利用してもらえるシステムを探した中で、当社の保存書類に見合った機能・容量・価格にマッチした。
法改正対応が最優先で現在は電子取引のみ保存しているが、今後さらに活用していきたいと考えています。

改善してほしいポイント

閲覧制限の部分の設定が分かりにくかったです。
異部署間で情報を共有する際に、該当する社員に対するお知らせ機能がると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個々が作成や受領した見積もりなどを、以前は個々で管理していた為に情報共有ができていなかった。
→バクラクを導入して金額の情報共有ができるようになり、間違いを減らすことができた。

改善してほしいポイント

使い始めたばかりなので、改善ポイントが今のところありませんが、何かの改正があった際はすぐ対応できるようになってほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙保存を脱却するためにペーパーレス化できた（一部の紙保存のやり方の脱却）こと

操作が簡単なので、社員もスムーズに取り組めたこと

改善してほしいポイント

アップロードしたデータの一覧表の表示幅が変えられないため、ファイル名が長いと後のデータが読めません。
改ページのボタンがデータの一覧表の最下部にあり、スクロールしないと改ページができないので、常に表示するか上部にも表示してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応するため、当初はHDDを購入し社内で保存することにしていましたが、索引簿の作成等手間がかかり、データの消失等のリスクも鑑みてSaaS導入を決めました。
当社ではデジタル化が進んでおらず、PCの操作に不慣れな従業員が多いため「とにかくわかりやすく簡単」なサービスとしてバクラクを選ばせていただきました。
OCRの精度も高く、満足しています。

検討者へお勧めするポイント

自身で処理するのであれば安いサービスでもいいかもしれませんが、各担当者に処理させるのであれば、とにかく手間のかからないわかりやすいサービスをお勧めします。

改善してほしいポイント

今後の課題点
・『閲覧権限』の設定に少し手間取りました
一般社員や部課長、経営責任者など、どこまでの閲覧権限を開放するかという点で、実際の運用実態とそぐわない部分が出てきてしまいました
複雑に考えすぎかもしれませんが、今後もカスタマイズが必要だと感じています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・とにかく電帳法対応への第一歩としては最適だったと感じております
・保存文書の容量制限が件数だけで管理できることは大きなポイントでした
他社製品ではデータ容量による制限があったので非常に判りづらく、且つ保存容量を気にするあまり大容量の文書を保存することを躊躇する場面も想定されたので不安感を拭えませんでした
また電子帳簿保存の進捗状況においても件数により把握できるので、非常に管理しやすいと思います
・検索機能が充実していることで、システム上で各帳簿の保存状況や各取引先毎または各担当者毎の明細がすぐに表示されるので、順調に洩れなく運用されているかの把握がしやすいことも管理強化につながっています

検討者へお勧めするポイント

簡潔なシステムであり、且つカンタンな操作性により、導入のしやすさが大きなポイントだと思います

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ＰＤＦ以外のファイル形式も保存可能だが、その際のアップロードした画像プレビューが、そのファイルの印刷プレビューと同じように区切られて表記されると、確認する際に更に分かりやすく、時間短縮にも繋がるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法で義務化となった「電子取引データの保存」に対する対応が出来た。
会社として作業時間が増える業務であるが、可能な限り作業軽減を考えた結果の導入であり、本業への影響を最小限に止めたいと考えた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドキュワークス形式での保存ができると尚よいです。
・
その理由
・文書管理ソフトとしてドキュワークスを使っているため、そのまま保存できると助かります
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル保存に関して一人に負荷がかかっていたことが分散できた
・
課題に貢献した機能・ポイント
・アカウントを事務員それぞれに作成できることで、アップロードだけする人、取り込み情報をチェックする人と分担する事ができた。
・

改善してほしいポイント

契約書保管のことを考えると、各担当者への期限リマインダー機能があれば最高です！
複数人担当者設定ができるとなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法の要件を満たすために、メールに添付されたＰＤＦの申込書の管理が必要になり、
　操作が簡単かつ要件を満たしてくれるツールであったため、電子帳簿保存法の要件を満たした保管が実現した。
・バクラク経費精算が先に動ていたので操作もすんなり入っていった。
課題に貢献した機能・ポイント
・電子帳簿保存法の要件対応項目