簡単OCRでバク楽に電帳法対応【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

初期設定が単純な組み合わせで構築出来、チームごとの権限設定も自分でできるので、短期間で導入できた。
利用者向けマニュアルのひな型があり、リライトして社内に配布できたので、社内説明会やレクチャーもせずに各々が使用開始できた。また、画面上のサポートサイトで動画や具体的な使い方が画像入りで見られるので、困った時の頼りになっています。
利用面では、AI-OCRの速度が速く精度が高いのでストレスなく保存でき、適格事業者番号も自動でチェックしてくれるのが助かっている。
また、タイムスタンプは制限なく利用できるので全ての書類にスタンプする事で、要件を満たしてくれて社内規定の作成も必要なかった。保存後のタイトル修正も簡単にでき、検索は社名等の部分検索ができるのが便利です。

改善してほしいポイント

保存するファイルが重複している場合に、重複保存できない機能があると嬉しい。
設定時に間違えたチームや書類名を完全削除出来ると良い。
入力済（タイムスタンプ）を付けると、前の書類が表示されるので再確認する際に戻らなければならない。
書類一覧の画面で表示される項目をカスタマイズできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の改正に伴い早急な導入が必要だったが、短期間でプレゼン・デモ・導入に対応して頂いた。
複数の担当者が簡単に利用してもらえるシステムを探した中で、当社の保存書類に見合った機能・容量・価格にマッチした。
法改正対応が最優先で現在は電子取引のみ保存しているが、今後さらに活用していきたいと考えています。

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