レポトンの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

弊社では買い切りタイプの「レポトンPDF」を導入しました。現在、利用している文章作成アプリがシンプルなので、
現在は不満はないですがサブスクの「レポトン」にすると一括出力をはじめとする追加機能が一気に拡張されるということで
社内でのニーズに合わせて検討したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では従来担当者毎にWordのテンプレートを持っていた文書作成業務を、kintone化しました。
その書き出しとして「レポトンPDF」を導入することで、Wordからの1つ1つエクスポート操作をしていたのが
kintoneアプリのボタン一つでできるようになり、大幅な時間短縮となりました。
kintoneでPDF化ができるようになったことで、今後もkintoneを活用した業務改善も進みそうです。

検討者へお勧めするポイント

レポトンはトライアルをした際に、帳票フォーマットの作成の自由度が高く、管理者も直観的に使えた点で導入を決定しました。Word等から定型のPDFファイルを出力される業務にはもってこいだと思います。

改善してほしいポイント

取り扱いデータ量が大きくなると反応が悪く、データベースのセル数の制限もあること。企業情報や商品の情報、単価×数量、税金など必要で削れない情報を増やしていくと、簡単に制限量に達してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・システム内のデータのエクセル出力
・帳票の形式にデータを配置しなおし、PDF化
課題に貢献した機能・ポイント
・商売の実態に沿った情報の組み合わせやデータ配置が可能で、わかりやすい。

改善してほしいポイント

ページをまたいでの帳票作成など、イレギュラーな帳票への対応。
フィールドの配置の柔軟性。
サポートページ、サービスの拡充。
ボタン色変更など、見た目のアップデート

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で発行していた請求書がほぼ電子化されたことにより、発送業務の時間が無くなった。
Excelで属人化していた請求書の作成が一元化されたことにより、チーム全体での業務効率が向上した。

改善してほしいポイント

PRO版と通常版で機能が違いすぎること。
買い切りなのかサブスクなのかを明確にし、プランは統一して金額差で差別化してほしいです。
PRO版へ誘導しているようにしか見えず改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

色々なキントーンアプリで帳票を利用するケースが増えたこと。
これまで帳票したい機能でも帳票にできなかったが、レポトン導入後は
何でも帳票化しようという動きになり、業務がスムーズになりました。

改善してほしいポイント

レポトンExcelという買い切りの商品だったのが決めて（お客様の要望で）で購入させてもらいましたが、この商品は、Kintoneのレコード1件に対して1件の出力しかできません。できれば複数のレコードを出力できるプラグインだとよりよかったかなと感じております。もちろんサブスクであるProバージョンであればそれができるようですので、本当に必要であれば、Proバージョンで解決できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1件（１レコードで）各種申請書の出力が、Kintoneからボタン一本で出力できるようになりました。画面を見ながらフォーマットを埋める必要がなくなった（もしくは出力したCSVファイルからのマッピングが必要なくなった）ことで、作業ミスや作業時間を大幅に減らせました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一つ上流の行に修正ポイントがあると、それ以降の行のセルも一つ一つ選択しなおさなければいけない。
・たくさんのエクセルファイル作成時に一つ一つ直さないといけないので手間かつやる気がなくなる。
・一斉にダウンロードする機能が欲しい。（サブスク版についているかもしれませんが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現場でかなり細かく設定しているエクセルの項目を変えずに、それに沿う形でキントーンからアウトプットできたこと。
・エクセル自体もある程度かこうしたものにアウトプットもできるので、エクセルアウトプット後も加工しやすいこと。

検討者へお勧めするポイント

簡単にExcelアウトプットできるのでとても便利でおすすめですが、使っているとサブスク版の機能が欲しくなります。
サブスク版を利用した後に、必要な機能がその中にあるならサブスク版を買うのがおすすめかと思います。
また海外での利用や英語での出力通知なども出るので、その点も嬉しいです。

改善してほしいポイント

Excel出力時に、フォーマットにグラフを設定していても出力したときに対応していないので、Excelでグラフ機能を使っている帳票についてはひと手間かかる。今後機能改善があると期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出力ファイルがPDFだけでなくExcelでの需要もあり、設定時に選択できる点で有用だった。
出力後に第3者の記入が必要な帳票には、Excelでの出力が適している。
上記のメリットを活かし、申請に対する交付決定通知の帳票出力用として利用している。

検討者へお勧めするポイント

kintoneからの帳票出力プラグインはいくつかあるが、PDFのみやword対応など出力ファイルの制限もある。
Excelでの出力の需要がある場合にはレポトンがおすすめ。

改善してほしいポイント

以前は取り込んだ帳票テンプレートファイルの保存先を忘れて、修正時にいちいち出力・内容消去していたのですが、テンプレートのダウンロード機能が実装されたので、大変助かっています。
PDF帳票機能を使ってないのは、入力場所の位置合わせなどに手間がかかりそうだったためですが、改善されているのであればそちらも使ってみようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積をkintoneアプリで作成し、見積書の発行をレポトンで行っています。明細テーブルも繰り返し表記ができるため、実現できました。
また経費精算時に領収書を総務部門に提出するのですが、必要事項をkintoneアプリから取得し、領収書貼付用の台紙としてレポトンで出力しています。
自治体の業務を行っており、全般kintoneで管理を行っています。役所へ提出する報告書もkintoneに入力しているため、レポトンで出力しています。

検討者へお勧めするポイント

Excelに出力後、各種数式や条件書式などを使うと活用の幅が広がります。

改善してほしいポイント

kintone上で表示される帳票出力のアイコンが1色のみなので、複数の帳票を使い分ける場合に色で区別できるとさらに便利だと思います。
色分けやアイコン変更機能が追加されると、より直感的に使えるツールになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大量に手書きしていた帳票を、データ入力だけで自動出力できるようになり、作業時間が大幅に短縮されました。
記入ミスも減り、帳票の統一感も出て業務の効率化が実現。
「人の手で作っていたものをデータで整える」――そんな理想を手軽に叶えてくれたツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

Excel形式の帳票を日常的に扱っている企業には、特におすすめです。
導入設定こそ最初に少し手間はありますが、一度整えてしまえばその後は本当にワンクリックで完結。
「現場の手間を減らしたい」「入力データをそのまま帳票に反映させたい」と考えている方にとって、導入効果をすぐに実感できるツールだと思います。
シンプルさと実用性のバランスが非常に良く、現場に浸透しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AI設定サポート時に予測されたフィールドを修正したい場合、プルダウン選択の他に検索ができると嬉しい
その理由
・AI設定サポートの時点でかなり便利に感じているが、フィールド修正の際に、フィールド名をこの画面で検索できると更に効率があがり最高なプラグインになるかと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・成果物としてクオリティの高い帳票が作成できるようになった
・帳票作成のスピードがあがった
課題に貢献した機能・ポイント
・微細なレイアウト調整ができるようになったので、手作り感のあった帳票がクオリティの高いものへと変わり、企業の信頼感アップの助けになっている
・Kintoneを色々なシーンで利用しているが、帳票の段になると作業手間が頭をよぎり一歩気が引ける部分があった。しかし、AI設定サポートが加わった事でそのハードルが下がり、ストレスから解放され業務モチベーションアップにつながった

検討者へお勧めするポイント

利用者の声を吸い上げ進化している為、kintoneには欠かせない帳票プラグインとなっています。また、買い切り版のレポトンPDFからレポトンPROへ切替ました。ひとつのアプリで設定できる帳票数がアップする事や、複数ページへの出力やExcel出力ができるので切替えて正解でした。公式には発表されていないと思いますが、レポトンPDFの帳票設定情報が、レポトンPROでも再利用できたのは、いちから作り直さなくとも良いので大収穫でした。ただ、あくまで当社での環境で成功しただけなので、試される場合はバックアップや自己責任で行う形が良いかと思います。