レポトンの評判・口コミ 全215件

改善してほしいポイント

ベースファイルの取り込み時に枠が多すぎる帳票の場合、時間がかかった後にエラーになってしまいます。
仕方ないことだとは思いますが、枠数が多いものほど設定に時間がかかるため、この性能が上がるとより一層便利になると感じています。
また、枠を動かす際には周りの枠とのガイドが表示されますが、枠のサイズ調整（上の枠と同じサイズにしたい）で非常に時間がかかるので、サイズ調整の際にもこのガイドがあると便利です。
その他、文字のフォントが4種類ありますが、これももう少し増えると助かります。
ベースファイルの規定文字とできるだけ近しいフォントを選んでいますが、どうしても合わない場合にベースファイル側の修正で対応しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いいポイントと重なってしまいますが、見積書作成の事例を記載します。
kintone（一部プラグインも含む）のメリットである、入力する人に必要な商材項目の選択によって、不要な入力欄を非表示にすることでミス防止・作業時間の短縮を図っています。
そのうえで、レポトンのおかげで出来上がる見積書はこれまでと同じフォーマットになりますので、売上計上の部署など他部署も含めて、今までの業務フローを変えずに見積業務が効率化されました。
また、Excelで営業担当者が見積書を作成していたときには”誰が見積をどのくらい発行していて、受注につながっている割合はどのくらいなのか”把握することができませんでしたが、kintone×レポトンのおかげで徐々に把握できるようになってきています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを利用して業務効率化やフロー改善を行おうとするときに、”既存のフローがこうだから変えられると困る（面倒）”のような意見が出てしまい、アプリ化が進まないことが多々あると思います。
弊社でも同じような意見によって帳票を作成する業務についてはkintone化できずに中途半端になっていた部分をレポトンを導入したことで、紙で使う人はこれまで通りの使用感のまま、効率化を図ることができています。
帳票ごとの初期設定（このフィールドをここに表示するという設定）には時間がかかりますが、設定さえしておけばよくある”書類のフォーマットが古いものが提出されてきた”というミスも減るので、時間をかける価値はあると思います。

改善してほしいポイント

レコードの出力数が最大5000件までしか出来ないので、最大数を無限にして欲しいです。
あとは、kintoneのグラフや集計表等をそのまま印刷できる機能が欲しい。
画面印刷ではレイアウトの加工が必要になる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、各々のExcelで管理していた帳票類がkintoneとレポトンを連携したことにより管理しやすくなりました。
請求書等を発行する為に、今までは転記作業を行っていたが転記することがなくなり数字のミスが防げるようになった。

検討者へお勧めするポイント

現在業務で使用しているExcelやPDFファイルをそのまま「テンプレート」としてアップロードできる。
＊デザインの自由度： 枠線の太さやフォント、セル内の配置など、使い慣れたフォーマットを崩さなくてよい
＊移行のしやすさ: 現場のスタッフが「見慣れた帳票」を使い続けられるため、システム刷新時の抵抗感が非常に低い

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・補足説明
・連票出力時の設定方法
その理由
・AI機能を利用する際、APIトークンに「アプリ管理」のチェックを入れておく必要があるが、その説明がなくて分かりにくい
・行数の指定方法やスタート位置の指定など、分かりにくい点がまだ多く残っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・まだ紙による決裁が必要な場面は存在するので、レポトンによりkintoneの弱い出力機能を補うことができた
課題に貢献した機能・ポイント
・出力機能で、表示させるユーザや一覧画面を詳細設定で選択できる点

改善してほしいポイント

初期設定は外部支援を受けて作り込みをしてもらいました。当社が求める形式で出力できたこと、また今後の加工もエクセルベースで行えるので、出力した帳票の見せ方や計算式を別途組み込めるようになっており、大変満足のいく仕様でした。自社での加工を今後行うとしても、難しい操作ではないため、現状のままでも問題ないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述のとおり、お客様に見やすく、打合せの業務フローに合った見せ方ができるようになったことで、何よりもスムーズに業務をこなせるようになりました。過去はエクセルフォーマットだったため、ある意味自由度は高かったが、集計は難航していました。その後、システムを導入しましたが、パッケージのため自由度がなく、見づらい内容になってしまいました。今回は、kintoneでの入力により集計が容易になり、レポトンで現場が希望する請求書フォームを作るというハイブリッドな対応ができることが、経理と現場の両方の意向にかなっているのでよかったです。

検討者へお勧めするポイント

自由度の高さはパッケージ製品と比べると使い勝手が良いと思います。
kintoneで入力したフォームを出力する際、自分が思い描いたイメージで出力できるように作り込めるので、まだ試していませんが、今後試してみたいと思っています。

改善してほしいポイント

エクセルとPDFを事前に選択しないといけない点がマイナスでしょうか。
エクセルを選択して、出力をエクセル、PDFで出来るなら工数が大きく減ります。
また、エクセルでフォーマットを合わせましたが、レポトンに読み込むとサイズが小さくなるため設定が難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指示書、見積書、請求書を提携フォーマットでの掃き出しを行っています。
今までエクセルで個人で記載していており、記載内容もデーターベース化していませんでした。
データーベース化してデータの再利用や分析が出来るようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・条件付き書式が使えなくなるのは改善してほしい
・VBAが使えなくなるため、二次利用がしにくい
その理由
・一括処理を必要としないアプリではボタン表示が不要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・kintoneとの連携により転記ミスなどが少なくなった
・同じフォーマットを利用できるため比較作業の負担が減った
課題解決に貢献した機能・ポイント
・一元管理されたデータから出力するため、転記作業自体も減った

検討者へお勧めするポイント

直感的に作業ができる。
いままで利用していたフォーマットが使える。

改善してほしいポイント

レポトンでPDFを作成する場合、キントーンで設定した値にスペース行があるときに行詰めして印刷できる機能が装備されれば、空白行が印字されるのを防げて非常に便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用する各種帳票の作成に重宝しています。特に販売管理システムにおいて、各種依頼書、管理資料、顧客還元帳票の作成に活用しており、EXCELに出力できる点が非常に便利です。

改善してほしいポイント

アップデートが頻繁なのでこれと言って不満はないのですが、初心者が慣れるまでにはやや時間がかかるツールだと思うので、AIによる設定補助が強化されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙とハンコの仕事を減らすことに大きく寄与しました。
社内承認を得ないとレポトンから出力出来ない仕様にしているので、PDFや紙に出力するとしても大量の印章が並ぶことはなくなりました。
DXを後押ししたツールの一つだと思います。

検討者へお勧めするポイント

トライアル利用で効果確認は十分に出来ると思うのでまずは試してみて欲しいです。特に最近はアップデートが多く、機能の微修正や新機能の追加が続いています。

改善してほしいポイント

自動計算機能も付けてくれたらうれしいです。
エクセルを出力するとグラフが崩れるため、グラフを入れたエクセルは出力できません。
簡単なグラフなら問題ないようですが、さほど複雑でないグラフでも正常に表示されない点は残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レポトンProを導入したのは、kintone内のデータをエクセルに出力したかったためでした。
設定は一括でコピーでき、複数のアプリで簡単に使えます。
設定が簡単なので初心者にもおすすめです。

改善してほしいポイント

kintoneの案件管理において、サブテーブルデータを参照し、帳票へテーブルデータを繰り返し出力する上で、テーブルデータ内の各行ごとに条件分岐を行い、出力判定を実装してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場の実運用で発生する取引内容の処理では、kintoneへの案件登録と帳票への同内容の手書き対応が業務上重複しているため、kintoneへの案件登録のみに切り替えれば業務負担を減らせそうです。