レポトンの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

これから導入を検討されている企業・個人の方に気を付けた方がいい点をお伝えします。問題点はまず、導入を検討している方のほとんどが、おそらく高額・大規模なシステムを入れるより今後はSaaS・PaaS型のKintoneを手軽に低価格で使えそうと感じ、レポトン連携で導入するパターンだと思います。その時、導入支援会社の説明に関してもKintoneのサービスのように電話サポートやリモートサポートが利用できることまではあまり伝えていないのか、あるいは聞き手の知見が低く記憶・理解ができず見落としているのか、結果としてレポトンはKintoneのサービスのように電話サポートやリモートサポートに対応しておらず、私はKintone構築が途中からできなくなってしまいました。導入支援会社へ追加費用を払い、構築を仕上げてもらう予定です。そのサポートを作っていただければ最高のサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談管理における見込みや受注の契約について、個人ごと、グループごと、部門ごと、営業部全体で契約数・売上・粗利を集計。また、見積書の集計など数値の集計においても、レポートは大いに課題解決に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

Kintone導入支援会社に介入してもらうか、Kintone導入支援会社にすべて構築してもらうか、自分で構築するか迷うところだと思いますが、上記の点を踏まえて判断の参考にしていただければ失敗はないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・エクセルでフォーマットを作成し、kintoneの各レコード内容を紐づける作業において、出力するフィールドを選択する操作がありますが、フィールドの並び順が分かりにくいです。
５０音順に並べられると探しやすくなり、もっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有や仕入れ価格の改定などの対応に役立っております。退職した社員の見積書や契約書はHDDに保存するというルールだったのですが、その保存ルールが確定していませんでした。kintoneで検索すれば、当時の書類内容を最新の書式で出力できるので、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

昨今の様々な値上げに対応して、社内の情報共有が簡単に行えるようになりました。
会社への仕入れ価格と販売予定価格の紐づけができたので、営業担当が一斉に値上げ情報を知ることができました。
情報がうまく共有できていないと担当者ごとに把握している金額が変わるので、売上予測が少しずれてしまっていましたが、その問題を改善できました。

改善してほしいポイント

帳票出力機能はとても便利ですが、帳票出力ボタンが上部に設置されているため、やや見つけにくいです。入力箇所に近ければ、アプリ作成者以外にもわかりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理と工程表を一括で管理できるようになりました。導入前はExcelで管理していたため、工程表を一括で確認するにはPowerPointを使用する必要がありました。また、同じ時間に複数人が利用できるようになり、業務スピードの向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力の機能が本当に便利です。
規模の大きくない弊社では利用者の年齢層も高いですが、皆さんが難なく利用できており、以前は少なくなかった書類作成上のミス（日付・消費税の誤り等）が大幅に減少しました。パソコンに詳しくない私でも、様々な部署での使い方を提案できるようになりました。パソコン等が得意な方が担当すれば、もっとシンプルで有用なものが作れそうですが、不安な方にもおすすめできます。

改善してほしいポイント

弊社はレポトンExcelを使用しているので、PROとの機能差に惹かれてしまいます。しかしPROだとランニングコストがネックです。PROのすべての機能でなくていいので、限定的にでも使用できるリーズナブルなプランがあるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の社員たちがExcelの描画編集に慣れてしまっていたので、いきなりPDFを出力する帳票出力プラグインは活用できず困っていました。レポトンだとkintoneの特性（アプリ作成の自由度とクラウド保存による機動性）と慣れ親しんだExcelでの書類作成・編集が両立できるので助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォームのレイアウト時に、キーボードの矢印キーで移動できるようになると嬉しい
・対応用紙に宛名ラベルメーカーの用紙も含まれると嬉しい
その理由
・PDF帳票の作成時に、XY軸でフォームのレイアウトを決められるものの、フォームを左クリックでハンドルしたまま矢印キーでフォームが移動できると、数値入力の工程が省けて良いと思った
・贅沢な要望だが、Kintone上のデータを宛名ラベルに印刷したい場合があるので、ラベルを提供するメーカーのフォーマットなどが用意されると大変嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Kintoneからでも見栄えのよい紙媒体を印刷できる点が業務の簡素化につながった
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintone上で管理しているデータをPDFやExcelを介して紙媒体に印刷できるため、顧客に提供する紙資料でさえもKintoneで解決でき、業務効率が上がっている

検討者へお勧めするポイント

Kintoneをデータ管理に終わらせることなく、紙媒体の成果物作成にまで活用できるプラグインです。帳票上のフォームのレイアウトもかなり細かく指定できるので、見栄えがよく、顧客に提供する場合でも恥ずかしくありません。
また、改善点などの要望も反映されているのを感じているため、ユーザーとして非常に使いがいがあります。ランニングコストを支払っても成果が目に見えるので、使用していて気持ちが良く、おすすめできます。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点は、アップデートのたびにkintone側にプラグインを取り込む必要があったことと、これまでに何度か障害が発生し、そのたびに作業が中断して社内の作業者からクレームが来たことだ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneで設定した見積書、発注書、納品書、作業標準書、クレーム報告書などの帳票に活用でき、kintoneと連動して自由なレイアウトを設定できるなど、大活躍していました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneでの帳票出力には、こちらをお勧めします。他社のgusukuカスタマインもありますが、そちらは設定がかなり大変なので、あまりお勧めできません。

改善してほしいポイント

過去に希望を出していた点が随時改良されているので、現在はおおむね満足しています。
１．エクセルの網掛け対応
２．添付ファイル（画像）の表示および表示サイズの指定
以上が今後の希望となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの２重管理の排除、複数帳票への対応、帳票更新の簡素化により、業務およびデータの分散をデータ管理によりおおむね３０％削減し、工数も３０％削減できていると感じます。

改善してほしいポイント

現状は特にありませんが、もう少しPDFでの書類作成時にフォントの種類が増えると嬉しいなと思っています。また、文字のサイズを指定しても作成した枠の大きさにより文字のサイズが変動するため、プレビューを確認するために何度も往復することがあり、PDFに関する設定に少し時間を要してしまう点を改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までExcelやWordのテンプレートを用いて、社員各々が申請の度に記入を行っておりましたが、kintone自体の機能であるルックアップ等を活用し、マスターから情報を引っ張ってきて、最低限の入力にすることで、書類の作成、及び申請承認の時間を大幅にカットすることができました。細かいところですが、書類自体はレポート側で自動作成されるため、社員それぞれによるフォント等のゆらぎがなくなったのも嬉しいです。

改善してほしいポイント

請求書のテンプレートは10パターンまでで、もう少しバリエーションを増やしたいです。欲を言えば、15〜20枠まであると、様々なパターンに対応でき、さらに使い勝手も良くなります。例）請求書以外にも定型文やレターの作成などに応用が可能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記「レポトンの良いポイント」のとおり、請求書作成の時短、案件呼び出しの簡素化など、日々の業務に欠かせないものとなっています。また、請求内容をプルダウンに入力しておくことで、新人でも扱いやすく、ミスが大幅に減りました。

改善してほしいポイント

エクセルで設定する際に、元のデータに1行追加した場合、その下の行全体がずれてしまい、該当箇所をすべて再度設定しないといけないと思います。そういった際に、PDFでの設定と同様に、ドラッグで設定が移動できると良いな、とは思いました。それ以外は特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載いたしましたが、案件の基になるアプリから派生する各種アプリにおいて、契約書や領収書の出力、打ち合わせ資料、現場での資料などをワンタッチで、追加作業なく必要な形式で出力できることが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

kintoneの利用において、状況にもよると思いますが、作業効率は格段に上がると思います。