レポトンの評判・口コミ 全239件

改善してほしいポイント

「ちょっと文字サイズを小さくしたい」「セルの色を変えたい」といった微調整のたびに、Excelの修正・再アップロード・マッピング（配置）の確認を行うのが少し手間だと感じます。レポトンの設定画面（ブラウザ上）でセルの書式やフォント周りを直接エディタのように変更できるようになると、帳票の修正作業が劇的にスムーズになるのでぜひ改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

• 導入前の課題：
kintoneで社外向けの綺麗な帳票を出力しようとすると、標準機能では限界があり、JavaScriptなどを用いたプログラム開発（カスタマイズ）が必要になっていました。そのため、帳票を1枚作るだけでも開発工数やコストがかかり、現場から「急ぎでレイアウトを修正してほしい」と要望があっても、リリースまでに時間がかかって業務の足かせになっていました。
• 解決したこと・効果：
レポトンを導入したことで、プログラミング不要で直感的に帳票が作成できるようになりました。自社でコードを組むよりも遥かに早いスピードで帳票出力を実装でき、開発にかかるリードタイムを劇的に短縮できました。

検討者へお勧めするポイント

「現場主導のアジャイルな改善」を止めない柔軟性があります：
プログラム開発（カスタマイズ）を行うと、後々のちょっとしたレイアウト変更や項目追加のたびに修正工数や外注コストが発生します。レポトンであれば、仕様変更にもノーコードで即座に対応できるため、ビジネスのスピードを落とさずにアジャイルな業務改善を進めたい企業に強くおすすめします

改善してほしいポイント

現在の使い方で特に不便を感じている点はなく、満足して利用しています。今後は、帳票テンプレートの種類がさらに増えたり、デザインをより細かく調整できるようになったりすると、取引先に合わせた帳票も手軽に作成でき、さらに活用の幅が広がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、見積書・発注書・出荷案内書を紙のフォーマットに印刷して手書きで作成していました。紙で管理していたため、担当者間で書類を受け渡す必要があり、情報の連携が取りづらいことが課題でした。レポトン導入後は、キントーン上で入力した内容をそのまま帳票として出力できるようになり、紙を手渡しする必要がなくなりました。同じクラウド上で情報を共有できるので、部署間の連携もスムーズです。さらに、作成した帳票はPDFとして保存されるため、過去の書類もデータとしてすぐに確認でき、管理の手間も大きく減りました。

改善してほしいポイント

現時点では特に改善希望はない。ExcelやPDFのフォントと若干異なる書体なので、完全に一致すれば見た目に違和感のない帳票になるが、現状でもよほど注意しなければ気付かないレベルなので問題はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書、見積書の完全ペーパーレス化
・個人ごとに若干異なっていた帳票形式の統一
・Excel作成からkintoneに移行したことによる採番や電帳法対応の簡易化

改善してほしいポイント

現状の機能で当社の課題は十分に解決されており、直感的な操作性にも大きな不満点はありません。今後期待することとしては、出力フォーマットの初期テンプレート（請求書、納品書、見積書などの一般的なレイアウト）が最初からより豊富に用意されていると嬉しいです。導入初期にゼロからレイアウトを作成する手間がさらに省けるほか、他部署で新しい用途の帳票を作成する際にも、よりスピーディーに運用を開始できるようになります。今後もさらに使いやすくなるアップデートを楽しみにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、現場担当者がkintoneに入力した情報をもとに、わざわざ別の文書作成ソフトを開いて報告書フォーマットにまとめ直すという二度手間が発生していました。報告書に写真や関連情報を添付する作業も煩雑で、現場から上がってくるデータの即時共有やペーパーレス化が進まないという課題を抱えていました。
レポトンの導入により、kintoneに入力したテキストや画像データをそのまま活用し、ボタン一つで指定の報告書フォーマットに出力できる環境が整いました。直感的なマウス操作だけで帳票レイアウトが作成できるため、現場の要望に合わせて柔軟に帳票デザインを変更できるのが大きなメリットです。手作業での再入力作業がなくなったことで、担当者の事務作業時間が大幅に削減され、本来の営業活動や現場作業に注力できる時間が増加しました。また、統一されたフォーマットですぐにPDF化・共有できるため、社内の意思決定スピードの向上にも繋がっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オブジェクトを配置する際の仮想ガイドライン機能の追加
・ガイドラインの位置を任意に設定・保存できる機能
その理由
・他のフォームへのスナップ機能が追加されたことで、レイアウト調整が以前より大幅に行いやすくなりました。さらに、任意の位置にガイドラインを設定できるようになると、帳票全体の位置合わせや複数項目の整列がより容易になり、レイアウト作業の効率向上とデザイン品質の均一化につながると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

水平方向・垂直方向の配置やスナップ機能が追加され、複数項目の位置合わせが容易になり、帳票レイアウトの作成・修正作業の効率が向上しました。また、利用できるフォントの種類が増えたことで、帳票の用途や社内フォーマットに合わせた表現がしやすくなり、帳票の品質向上にもつながっています。
管理者視点では、ワンクリックアップデート機能の追加による効果が特に大きいと感じています。従来はアップデートのたびに最新版ファイルの取得、kintoneへの読み込み作業が必要でしたが、現在は管理画面から簡単にアップデートできるため、作業工数の削減や更新漏れの防止につながっています。
帳票の新規作成やレイアウト変更を定期的に行う運用では、設定作業の負担軽減とメンテナンス性の向上という点で大きなメリットを実感しています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータを利用して請求書や見積書などの帳票を作成している方には、特におすすめできる製品です。既存のExcelやPDFフォーマットを活用できるため、現在運用している帳票デザインを大きく変更することなく導入できます。
また、近年のアップデートにより帳票レイアウトの操作性が向上しているので、レイアウト修正やフォーマット追加を定期的に行う企業には高い効果が期待できる製品だと思います。

改善してほしいポイント

今のところ特にないです。
あえて改善してほしい点を挙げるのなら、既存の設定では帳票出力を実行したときに事前に決められた法則に基づきファイル名が付与されますが、個別にファイル名を指定できる仕様になるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は案件管理でkintoneを活用している国際物流の企業です。今までは各担当が案件管理のシステムから情報を流用することなく、各手配書を手打ちで入力しておりました。kintoneとレポトンの連携を行ってからは、kintoneの情報を設定した帳票に出力することでワンストップで業務が進められるようになり、工程が減ったことと転記ミスがなくなったことが大きなメリットです。今後はもう一歩踏み込んだ運用を模索していきたいと思っております。

改善してほしいポイント

買い切り版のレポトンExcelを使用していますが、複数シートの出力はサブスク版にしかないようなので、買い切り版にも、追加オプションなどあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・介護事業所で、利用者様の計画書などの必要帳票を、kintoneのデータからレポトンExcelで直接、Excelシートで出力することで、Excelに転記する必要がなくなり、業務効率化に繋がった。
課題に貢献した機能・ポイント
・既存のExcelシートをそのまま使用することができ、kintoneのフィールドの項目を反映したいセルに当てはめるだけの設定なので、とても簡単に設定できました。

検討者へお勧めするポイント

既にkintoneを導入していて、Excelにデータを反映させたい時に、いくつか候補のプラグインがあると思いますが、レポトンExcelは設定が非常に簡単にできるので、自社内で設定が可能です。
Excelを使った業務フローをkintone化したい時におすすめのプラグインです。

改善してほしいポイント

ページを跨ぐ際の明細行の自動改ページ制御が難しい。明細の行数が可変で複数ページにわたるような複雑な帳票（例：1ページ目が表紙で、2ページ目以降に明細が続き、最終ページに合計欄がある見積書）の場合、自動での段組みやレイアウト調整には制約があり、設定に工夫が必要となる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力したデータをそのまま帳票に出力できるため、Excelや手書きツールへ転記する作業が不要になり、計算や表記のミスなど人的ミスがなくなった。
テンプレート管理がkintone上で一元化されたため、社員が誤ってローカルPC内の「旧デザインExcelテンプレート」を使ってしまうトラブルを防げるようになった。
1件あたり数分から10分程度かかっていた書類の作成・確認作業が、ボタンを1回押すだけで数秒に短縮され、労働時間の短縮につながった。

検討者へお勧めするポイント

慣れ親しんだExcel・PDFをそのまま活かせ、専門知識（エンジニアリング）が不要なため、現場の抵抗感は圧倒的に少ないです。
帳票を出力すると同時に「ステータス更新（発行済）」「発行日の自動記録」「PDFの自動添付保存」まで一連の作業が連動するため、出力作業そのものだけでなく、付随する管理業務のミスや手間もまるごと削減できる。

改善してほしいポイント

枠の割り振りに制限があるため、1mm単位で設定できるようにしてもらえると、レポートの設計がしやすくなると思います。
表示フォントで太字などの装飾ができないので、装飾できるようにしてほしい。
オートのタイムスタンプが日本標準時になっているので、出力するPCのデフォルトの時間に合わせてほしい。
現在、表示条件は1つのフィールドのみで定義する必要があります。異なるフィールドを用いた複数の条件をANDまたはORのロジックで組み合わせられるようにするとよいです。これにより、レコードのデータに基づいてボタンを表示するか非表示にするかを判断する際の柔軟性が高まります。
サブスクの設定を自動更新にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、MS Accessで作成していたデータベースがKintoneに移行でき、使用できるアカウントが増えたことでデータの活用が進みました。Kintoneのデータを基にしたサインやレポートが容易に作成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

帳票類に必要なことは一通りできるので、使ってみると便利さを実感できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に使っていて問題や不満は感じていませんが、他のユーザーさんの意見が取り入れられて改善されると助かります。
・買い切り契約でも、バージョンアップがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まではキントーンに入力し、別途Excelにも転記して請求書を作成していたため、入力の手間が多かった。
・転記作業でどうしても転記ミスや入力忘れが発生し、入力確認に時間を取られていた。
・操作が簡単なのでパソコンが苦手な人でも使ってもらえている。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・ワンクリックで帳票作成・自動転記されることで、二重入力の手間がなくなった。
・出力結果を確認するだけでキントーンの入力ミスの有無がわかり、キントーン側のチェックもしやすくなった。
・パソコンが苦手な人でも使ってもらえており、導入を決定してよかったと素直に感じています。