レポトンの評判・口コミ 全209件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一つ上流の行に修正ポイントがあると、それ以降の行のセルも一つ一つ選択しなおさなければいけない。
・たくさんのエクセルファイル作成時に一つ一つ直さないといけないので手間かつやる気がなくなる。
・一斉にダウンロードする機能が欲しい。（サブスク版についているかもしれませんが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現場でかなり細かく設定しているエクセルの項目を変えずに、それに沿う形でキントーンからアウトプットできたこと。
・エクセル自体もある程度かこうしたものにアウトプットもできるので、エクセルアウトプット後も加工しやすいこと。

検討者へお勧めするポイント

簡単にExcelアウトプットできるのでとても便利でおすすめですが、使っているとサブスク版の機能が欲しくなります。
サブスク版を利用した後に、必要な機能がその中にあるならサブスク版を買うのがおすすめかと思います。
また海外での利用や英語での出力通知なども出るので、その点も嬉しいです。

改善してほしいポイント

Excel出力時に、フォーマットにグラフを設定していても出力したときに対応していないので、Excelでグラフ機能を使っている帳票についてはひと手間かかる。今後機能改善があると期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出力ファイルがPDFだけでなくExcelでの需要もあり、設定時に選択できる点で有用だった。
出力後に第3者の記入が必要な帳票には、Excelでの出力が適している。
上記のメリットを活かし、申請に対する交付決定通知の帳票出力用として利用している。

検討者へお勧めするポイント

kintoneからの帳票出力プラグインはいくつかあるが、PDFのみやword対応など出力ファイルの制限もある。
Excelでの出力の需要がある場合にはレポトンがおすすめ。

改善してほしいポイント

以前は取り込んだ帳票テンプレートファイルの保存先を忘れて、修正時にいちいち出力・内容消去していたのですが、テンプレートのダウンロード機能が実装されたので、大変助かっています。
PDF帳票機能を使ってないのは、入力場所の位置合わせなどに手間がかかりそうだったためですが、改善されているのであればそちらも使ってみようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積をkintoneアプリで作成し、見積書の発行をレポトンで行っています。明細テーブルも繰り返し表記ができるため、実現できました。
また経費精算時に領収書を総務部門に提出するのですが、必要事項をkintoneアプリから取得し、領収書貼付用の台紙としてレポトンで出力しています。
自治体の業務を行っており、全般kintoneで管理を行っています。役所へ提出する報告書もkintoneに入力しているため、レポトンで出力しています。

検討者へお勧めするポイント

Excelに出力後、各種数式や条件書式などを使うと活用の幅が広がります。

改善してほしいポイント

kintone上で表示される帳票出力のアイコンが1色のみなので、複数の帳票を使い分ける場合に色で区別できるとさらに便利だと思います。
色分けやアイコン変更機能が追加されると、より直感的に使えるツールになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大量に手書きしていた帳票を、データ入力だけで自動出力できるようになり、作業時間が大幅に短縮されました。
記入ミスも減り、帳票の統一感も出て業務の効率化が実現。
「人の手で作っていたものをデータで整える」――そんな理想を手軽に叶えてくれたツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

Excel形式の帳票を日常的に扱っている企業には、特におすすめです。
導入設定こそ最初に少し手間はありますが、一度整えてしまえばその後は本当にワンクリックで完結。
「現場の手間を減らしたい」「入力データをそのまま帳票に反映させたい」と考えている方にとって、導入効果をすぐに実感できるツールだと思います。
シンプルさと実用性のバランスが非常に良く、現場に浸透しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

帳票レイアウト編集時、kintone実データのプレビュー表示を高速化してほしい。現状では表示に時間がかかり、細かいデザイン修正のたびに確認するのが手間になっている。これが瞬時に確認できれば、レイアウト作成がもっと快適になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの専門知識がなくても、ブラウザ操作だけでレイアウトを作れる点が導入の決め手でした。特に既存のExcel見積書フォーマットをそのまま使えたため、導入時の工数はほぼゼロ。以前は営業担当がkintoneからコピペして見積書を手作業で作っており、月20時間の残業が発生していましたが、今はボタン一つで帳票化できるため、その作業時間が完全にゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneの専門知識が浅くても、今あるExcel資産を活かしてすぐに帳票化を始めたい企業に最適です。プログラミング不要で、情報システム部門の手を借りずに現場主導で業務改善が進められます。

改善してほしいポイント

マッピングの際にもっとレコード同士の位置やサイズをもっと詳細に設定できるとよいと感じました。
また、フィールドコードのエラーに関し、どこのエラーなのかが、文章ではなく可視化されているとさらに良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone導入をしたものの、見積書や請求書の作成時にkintoneデータを見ながらExcelへ手作業で転記する「二重入力」が常態化し、金額ミスや時間の浪費が大きな課題でした。
この課題を解決するため「Repotone（レポトン）」を導入することにしました。
導入の結果、二重入力の手間と転記ミスから完全に解放され、業務効率が劇的に向上。ヒューマンエラーがゼロ、社員のストレスもゼロになりました。
レポトンは、kintoneを導入し更なる効率化を目指すなら、最初に導入すべきプラグインは「レポトン」だと思います

検討者へお勧めするポイント

プログラミング知識・APIが不要で手軽に導入できます。
またエクセルやワードなどの既存の帳票をテンプレートとしてそのまま利用できるので、レポトンのために新たな帳票を作る必要がないのは、効率化を推進する担当者の方にお勧めできる点です
そして、ニューマンエラーが減る、業務時間も短縮される、といった結果がちゃんとついてくるのは、大きなメリットだと思います。

改善してほしいポイント

今後期待することとしては、レコードの上に並ぶボタンのサイズや色などカスタマイズできるようになるといいかなと思います。対象者によって色分けするなどできると便利かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではテンプレートに手入力や手書きで項目を記入していたため、書類作成に時間と手間がかかっていました。
レポトンを導入してからは、レコードを利用してボタン一つで帳票を出力できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。書類作成にかかる負担感は体感で半分以下になり、入力ミスの防止にもつながっています。

改善してほしいポイント

今のところ特に不自由しているところはありませんが、強いて挙げるならフォームをExcelに反映させるのがもう少し簡単にできるとありがたいです。
担当者以外がちょっと直したい、などが少しやりづらいため・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記お気に入りと思い切り被ってしまうんですが、出先でちょちょっと作業と言うか入力作業を行えるので、出戻りを減らして結果的に工数が減り、残業時間などが短縮できました。
また、入力内容を忘れてしまったりメモを紛失してしまったりと言うようなヒューマンエラーも防止できるのでとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

社外である程度作業を進めたい方などにはとてもおすすめです。

改善してほしいポイント

レポトンのPDF機能については、導入時から活用させていただいています。
ですが、Excel機能については、設定方法はわかるものの、実運用があまり進んでいません。
当社側の理由として、当社に即したExcel機能の活用方法のニーズ確認や提案が十分にできていないのだと思います。
そこで、Excel機能の活用例（実例）に特化したセミナー開催やブログ配信等を定期的に行なっていただけると幸いです。
具体例を多く目にすることで 、kintone管理者やユーザに新たな使途のアイデアが浮かんでくるのではないかと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レポトン導入前は、担当者（営業・営業事務）が独自の書式で帳票発行していたため、送付遅れや誤記載の発見が遅れたり、その修正プロセスも曖昧になりがちでした。
　
ですが、レポトン導入後は、kintoneレコード値と帳票が直接連動することでレコード値と帳票が共に精度向上しました。
特に、経理担当者がレコード値と帳票を併せて確認することで、送付遅れや誤記載を即時に発見し、送付前に修正することが可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

近年、ERPや、特定業種に特化した、各種機能セット製品も多く販売されていますが、レポトンの長所は「各社毎・部署毎に必要な帳票を独自のアレンジで設定できること」だと思います。既存の帳票フォームに過不足を感じでいる方に、とてもお勧めです。設定も簡単なので、特別な技術は必要ありません。
　
また、今まで何らかのkintoneプラグイン導入時にサポート体制について不安な経験をなさった方でも、レポトンのサポートは私の経験上では非常に丁寧にご対応いただけているため、安心して導入いただけるのではないかと考えております。