レポトンの評判・口コミ 全231件

改善してほしいポイント

出力項目のコピー機能があると便利だと思います。テーブルを設定しているときに、行数や高さが一緒なので、1つ作成した項目をコピー、ペーストして、その出力フィールドのみを変更できると、便利だなと感じることが多々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXやGoogleDriveなどのクラウドストレージにPDFを自動で保存できる機能が、かなり便利です。請求書、領収書などをBOX内に電子帳簿として保存しているのですが、クラウドストレージ内（保存するフォルダ等は設定）に、PDFの生成と同時に自動保存できるので、かなり手間が省けます。ファイル名も自由に設定できるので、kintone上で電子帳簿保存法のルールに従ったファイル名を生成するフィールドを設定（取引先、発行日、請求金額等）して、そのフィールドの値を発行するPDFのファイル名として設定すると、そのまま何もせずに電子帳簿として保存可能です。これだけで、営業の手間が大幅に減りました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージに電子帳簿を保存しているのであれば、かなり便利に使えると思います。大幅に手間が減ります。またフォームブリッジを導入していて、外部からの入力を受け付けていれば、申込があったデータをPDF化して、申込書のような形で利用することもできます。フォームブリッジで登録フォームを用意して、そのkintoneデータから登録証をPDFデータとし作成するなどの作業も行っていますが、生成するPDFに証明写真などの画像も入れられるので、そういった使い方もできます。

改善してほしいポイント

まだ導入間もないということもあり、今のところ改善点は見受けられません。
これからもレポトンを積極的に活用し、業務の効率化を図っていければと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

輸出時にラベルを作成し印刷しているが、レポトンを導入してからレイアウト作成や出力フローが改善され、印刷が楽になった。上記に伴い、出力までの工数が改善され、効率化（時短）に繋がった。

改善してほしいポイント

今後期待したいのは、フォーマットの項目とキントーンアプリの項目が同じ場合に、AIで項目を自動設定する機能が実装されると良いと思います。多少ずれることもあると思いますので、微調整で済めば効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日、取引先の方がキントーンで帳票出力を検討されており、レポトンを紹介させていただきました。その際、サンプルとしてPDFの設定を行い、その設定データをダウンロードしてお渡ししました。そのお取引先はトライアルを試されるそうで、課題解決につながりそうです。当社もそのお取引先様との関係性の向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングやITリテラシーが低い私でも設定できており、社内で運用もできております。トライアルプランもご用意されておりますので、ぜひ試してみても良いかと思います。

改善してほしいポイント

導入時にベンダーさんに設定していただき、その後は幸いにも設定の変更や新規追加が発生しておりませんが、エンドユーザーに依頼された際には再び費用をお支払いして対応することになりそうです。設定方法がもう少し直感的に操作できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneに付随して使えるので、場所（拠点）に関係なくKintoneユーザーであれば使用できるのがよかった。また、レポートの使用によってフォーマットの標準化に貢献できている。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneを使用しているのであれば、ボタン一つで決まったフォーマットにデータを出力できるため、複数人に展開する場合に便利です。Kintoneの標準機能でも対応は可能ですが、ボタンを作成できるので使いやすいです。

改善してほしいポイント

これから導入を検討されている企業・個人の方に気を付けた方がいい点をお伝えします。問題点はまず、導入を検討している方のほとんどが、おそらく高額・大規模なシステムを入れるより今後はSaaS・PaaS型のKintoneを手軽に低価格で使えそうと感じ、レポトン連携で導入するパターンだと思います。その時、導入支援会社の説明に関してもKintoneのサービスのように電話サポートやリモートサポートが利用できることまではあまり伝えていないのか、あるいは聞き手の知見が低く記憶・理解ができず見落としているのか、結果としてレポトンはKintoneのサービスのように電話サポートやリモートサポートに対応しておらず、私はKintone構築が途中からできなくなってしまいました。導入支援会社へ追加費用を払い、構築を仕上げてもらう予定です。そのサポートを作っていただければ最高のサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談管理における見込みや受注の契約について、個人ごと、グループごと、部門ごと、営業部全体で契約数・売上・粗利を集計。また、見積書の集計など数値の集計においても、レポートは大いに課題解決に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

Kintone導入支援会社に介入してもらうか、Kintone導入支援会社にすべて構築してもらうか、自分で構築するか迷うところだと思いますが、上記の点を踏まえて判断の参考にしていただければ失敗はないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・エクセルでフォーマットを作成し、kintoneの各レコード内容を紐づける作業において、出力するフィールドを選択する操作がありますが、フィールドの並び順が分かりにくいです。
５０音順に並べられると探しやすくなり、もっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有や仕入れ価格の改定などの対応に役立っております。退職した社員の見積書や契約書はHDDに保存するというルールだったのですが、その保存ルールが確定していませんでした。kintoneで検索すれば、当時の書類内容を最新の書式で出力できるので、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

昨今の様々な値上げに対応して、社内の情報共有が簡単に行えるようになりました。
会社への仕入れ価格と販売予定価格の紐づけができたので、営業担当が一斉に値上げ情報を知ることができました。
情報がうまく共有できていないと担当者ごとに把握している金額が変わるので、売上予測が少しずれてしまっていましたが、その問題を改善できました。

改善してほしいポイント

帳票出力機能はとても便利ですが、帳票出力ボタンが上部に設置されているため、やや見つけにくいです。入力箇所に近ければ、アプリ作成者以外にもわかりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理と工程表を一括で管理できるようになりました。導入前はExcelで管理していたため、工程表を一括で確認するにはPowerPointを使用する必要がありました。また、同じ時間に複数人が利用できるようになり、業務スピードの向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力の機能が本当に便利です。
規模の大きくない弊社では利用者の年齢層も高いですが、皆さんが難なく利用できており、以前は少なくなかった書類作成上のミス（日付・消費税の誤り等）が大幅に減少しました。パソコンに詳しくない私でも、様々な部署での使い方を提案できるようになりました。パソコン等が得意な方が担当すれば、もっとシンプルで有用なものが作れそうですが、不安な方にもおすすめできます。

改善してほしいポイント

弊社はレポトンExcelを使用しているので、PROとの機能差に惹かれてしまいます。しかしPROだとランニングコストがネックです。PROのすべての機能でなくていいので、限定的にでも使用できるリーズナブルなプランがあるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の社員たちがExcelの描画編集に慣れてしまっていたので、いきなりPDFを出力する帳票出力プラグインは活用できず困っていました。レポトンだとkintoneの特性（アプリ作成の自由度とクラウド保存による機動性）と慣れ親しんだExcelでの書類作成・編集が両立できるので助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォームのレイアウト時に、キーボードの矢印キーで移動できるようになると嬉しい
・対応用紙に宛名ラベルメーカーの用紙も含まれると嬉しい
その理由
・PDF帳票の作成時に、XY軸でフォームのレイアウトを決められるものの、フォームを左クリックでハンドルしたまま矢印キーでフォームが移動できると、数値入力の工程が省けて良いと思った
・贅沢な要望だが、Kintone上のデータを宛名ラベルに印刷したい場合があるので、ラベルを提供するメーカーのフォーマットなどが用意されると大変嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Kintoneからでも見栄えのよい紙媒体を印刷できる点が業務の簡素化につながった
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintone上で管理しているデータをPDFやExcelを介して紙媒体に印刷できるため、顧客に提供する紙資料でさえもKintoneで解決でき、業務効率が上がっている

検討者へお勧めするポイント

Kintoneをデータ管理に終わらせることなく、紙媒体の成果物作成にまで活用できるプラグインです。帳票上のフォームのレイアウトもかなり細かく指定できるので、見栄えがよく、顧客に提供する場合でも恥ずかしくありません。
また、改善点などの要望も反映されているのを感じているため、ユーザーとして非常に使いがいがあります。ランニングコストを支払っても成果が目に見えるので、使用していて気持ちが良く、おすすめできます。