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想像以上に”思った通りの帳票作成”が可能です
良いポイント
kintoneを導入して1年ほど経過しますが、kintone標準機能ではどうしても帳票印刷ができないということがネックでkintone化できない業務が多々ありました。
せっかく業務効率化のために営業進捗などをアプリ化しても、見積書や申込書を作成するときには結局Excelに戻って、作成したことをアプリ上で報告するような状態が発生していました。
導入前はどのように帳票化できるのか想像がつきませんでしたが、ベースとなるPDF上にドラッグドロップで”このフィールドをこの枠内に配置する”という操作の自由度に驚きました。
現在ではアプリ上で人によって必要な項目を見やすいように各種プラグインで効率的な表示、入力を行いつつ、見積書として発行される書類は既存のスタイルと完全に同一のものを作ることができるようになっています。
その他、管理者機能でワンクリックアップデートも他のプラグインと比べて優れていると思います。
改善してほしいポイント
ベースファイルの取り込み時に枠が多すぎる帳票の場合、時間がかかった後にエラーになってしまいます。
仕方ないことだとは思いますが、枠数が多いものほど設定に時間がかかるため、この性能が上がるとより一層便利になると感じています。
また、枠を動かす際には周りの枠とのガイドが表示されますが、枠のサイズ調整(上の枠と同じサイズにしたい)で非常に時間がかかるので、サイズ調整の際にもこのガイドがあると便利です。
その他、文字のフォントが4種類ありますが、これももう少し増えると助かります。
ベースファイルの規定文字とできるだけ近しいフォントを選んでいますが、どうしても合わない場合にベースファイル側の修正で対応しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
いいポイントと重なってしまいますが、見積書作成の事例を記載します。
kintone(一部プラグインも含む)のメリットである、入力する人に必要な商材項目の選択によって、不要な入力欄を非表示にすることでミス防止・作業時間の短縮を図っています。
そのうえで、レポトンのおかげで出来上がる見積書はこれまでと同じフォーマットになりますので、売上計上の部署など他部署も含めて、今までの業務フローを変えずに見積業務が効率化されました。
また、Excelで営業担当者が見積書を作成していたときには”誰が見積をどのくらい発行していて、受注につながっている割合はどのくらいなのか”把握することができませんでしたが、kintone×レポトンのおかげで徐々に把握できるようになってきています。
検討者へお勧めするポイント
kintoneを利用して業務効率化やフロー改善を行おうとするときに、”既存のフローがこうだから変えられると困る(面倒)”のような意見が出てしまい、アプリ化が進まないことが多々あると思います。
弊社でも同じような意見によって帳票を作成する業務についてはkintone化できずに中途半端になっていた部分をレポトンを導入したことで、紙で使う人はこれまで通りの使用感のまま、効率化を図ることができています。
帳票ごとの初期設定(このフィールドをここに表示するという設定)には時間がかかりますが、設定さえしておけばよくある”書類のフォーマットが古いものが提出されてきた”というミスも減るので、時間をかける価値はあると思います。
レポトン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア|
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て、大変嬉しく思います。 また、改善点について貴重なご意見を賜りありがとうございます。 テンプレート読み込み時のエラーに関しましては、一度お調べさせていただくことも可能ですので、よろしければご連絡をいただけますと幸いです。 同じサイズのフィールドを作成したい場合は、コピー&ペーストで同じサイズのフィールドを作成後、マッピング内容を変更する方法もございますので、ぜひお試しください。https://repotoneu-pro.zendesk.com/hc/ja/articles/45716780188313-%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%89%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC-PDF%E5%B8%B3%E7%A5%A8 不明点などの問い合わせをはじめ、機能の追加や改善のご要望などもございましたら、レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。