レポトンの評判・口コミ 全222件

改善してほしいポイント

ひとつだけ挙げるとすれば、スマホからPDFにできないことです。キントーンで入力したものをパソコンからしかPDF化できないのはちょっと不便。しかしながら、弊社のような零細企業には必要にして十分な機能だと思います。でも、何か新しい提案をお待ちしております。もっと省人化できるシステムは大歓迎です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していた報告書作成アプリが会社ごと丸ごとなくなってしまったので、キントーンでそれを作ろうと思ったところ、PDFで出力するのが難しいことが判明した。レポトンで快適に出力でき、お客様にメールで即時に送れるので助かっています。今は議事録も作成しています

改善してほしいポイント

出力機能自体は非常に便利で満足していますが、帳票を出力する際のアイコンについて、カラーやデザインをカスタマイズできる機能があるとさらに使いやすくなると感じました。
例えば、見積書・請求書・報告書など、帳票ごとに色分けやアイコンのデザインを変更できれば、操作時の視認性が向上し、スタッフが直感的に選択しやすくなると思います。特に複数の帳票を扱う現場では、ミス防止や業務効率化にもつながると感じます。
今後も現場目線で細かなUIカスタマイズ機能が充実していくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、kintoneへ入力した内容をもとに見積書や請求書をExcelで手作業で作成しており、転記ミスや作成時間の増加が課題でした。レポトン導入後は、kintoneのデータから直接帳票出力できるようになり、帳票作成業務の効率が大きく改善しました。
特に定型帳票については、以前は1件あたり10〜15分ほどかかっていた作業が数分程度まで短縮され、作成時間を半分以下に削減できています。また、手入力が減ったことで入力ミスや確認作業も減少し、業務負担軽減につながりました。
既存のExcel帳票をそのまま活用できたため、現場への導入もスムーズで、スタッフ教育に時間をかけず、運用を開始できた点も大きなメリットでした。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを活用している企業で、帳票作成業務に手間を感じている方には特におすすめできる製品です。既存のExcel帳票をそのまま活用できるため、一から帳票を作り直す必要がなく、現場にも導入しやすいと感じました。
また、kintoneに入力したデータをそのまま帳票へ反映できるため、手書きや転記作業を減らすことができ、業務効率化やミス防止につながります。PDF・Excelの両方に対応している点も便利で、用途に応じて柔軟に運用できます。
「帳票作成に時間がかかっている」「転記ミスを減らしたい」「紙業務を効率化したい」という企業には、導入メリットを感じやすい製品だと思います。

改善してほしいポイント

帳票の複製はできるが、別の帳票に設定をコピーできない点を改善していただけると嬉しい。また、ExcelとPDFなど、データ形式が異なる場合でも設定をコピーできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は不動産仲介で、土地をメインに扱っており、領収書の印紙税が高額になることが多く、RepotoneUを導入して大幅に経費を削減できました。「領収書を紙ではなくデータで発行する」という文化も、RepotoneUを使ったからこそ浸透したと実感しています。

改善してほしいポイント

今後期待したいのは、フォーマットの項目とキントーンアプリの項目が同じ場合に、AIで項目を自動設定する機能が実装されると良いと思います。多少ずれることもあると思いますので、微調整で済めば効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日、取引先の方がキントーンで帳票出力を検討されており、レポトンを紹介させていただきました。その際、サンプルとしてPDFの設定を行い、その設定データをダウンロードしてお渡ししました。そのお取引先はトライアルを試されるそうで、課題解決につながりそうです。当社もそのお取引先様との関係性の向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングやITリテラシーが低い私でも設定できており、社内で運用もできております。トライアルプランもご用意されておりますので、ぜひ試してみても良いかと思います。

改善してほしいポイント

導入時にベンダーさんに設定していただき、その後は幸いにも設定の変更や新規追加が発生しておりませんが、エンドユーザーに依頼された際には再び費用をお支払いして対応することになりそうです。設定方法がもう少し直感的に操作できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneに付随して使えるので、場所（拠点）に関係なくKintoneユーザーであれば使用できるのがよかった。また、レポートの使用によってフォーマットの標準化に貢献できている。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneを使用しているのであれば、ボタン一つで決まったフォーマットにデータを出力できるため、複数人に展開する場合に便利です。Kintoneの標準機能でも対応は可能ですが、ボタンを作成できるので使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・エクセルでフォーマットを作成し、kintoneの各レコード内容を紐づける作業において、出力するフィールドを選択する操作がありますが、フィールドの並び順が分かりにくいです。
５０音順に並べられると探しやすくなり、もっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有や仕入れ価格の改定などの対応に役立っております。退職した社員の見積書や契約書はHDDに保存するというルールだったのですが、その保存ルールが確定していませんでした。kintoneで検索すれば、当時の書類内容を最新の書式で出力できるので、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

昨今の様々な値上げに対応して、社内の情報共有が簡単に行えるようになりました。
会社への仕入れ価格と販売予定価格の紐づけができたので、営業担当が一斉に値上げ情報を知ることができました。
情報がうまく共有できていないと担当者ごとに把握している金額が変わるので、売上予測が少しずれてしまっていましたが、その問題を改善できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォームのレイアウト時に、キーボードの矢印キーで移動できるようになると嬉しい
・対応用紙に宛名ラベルメーカーの用紙も含まれると嬉しい
その理由
・PDF帳票の作成時に、XY軸でフォームのレイアウトを決められるものの、フォームを左クリックでハンドルしたまま矢印キーでフォームが移動できると、数値入力の工程が省けて良いと思った
・贅沢な要望だが、Kintone上のデータを宛名ラベルに印刷したい場合があるので、ラベルを提供するメーカーのフォーマットなどが用意されると大変嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Kintoneからでも見栄えのよい紙媒体を印刷できる点が業務の簡素化につながった
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintone上で管理しているデータをPDFやExcelを介して紙媒体に印刷できるため、顧客に提供する紙資料でさえもKintoneで解決でき、業務効率が上がっている

検討者へお勧めするポイント

Kintoneをデータ管理に終わらせることなく、紙媒体の成果物作成にまで活用できるプラグインです。帳票上のフォームのレイアウトもかなり細かく指定できるので、見栄えがよく、顧客に提供する場合でも恥ずかしくありません。
また、改善点などの要望も反映されているのを感じているため、ユーザーとして非常に使いがいがあります。ランニングコストを支払っても成果が目に見えるので、使用していて気持ちが良く、おすすめできます。

改善してほしいポイント

弊社では買い切りタイプの「レポトンPDF」を導入しました。現在、利用している文章作成アプリがシンプルなので、
現在は不満はないですがサブスクの「レポトン」にすると一括出力をはじめとする追加機能が一気に拡張されるということで
社内でのニーズに合わせて検討したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では従来担当者毎にWordのテンプレートを持っていた文書作成業務を、kintone化しました。
その書き出しとして「レポトンPDF」を導入することで、Wordからの1つ1つエクスポート操作をしていたのが
kintoneアプリのボタン一つでできるようになり、大幅な時間短縮となりました。
kintoneでPDF化ができるようになったことで、今後もkintoneを活用した業務改善も進みそうです。

検討者へお勧めするポイント

レポトンはトライアルをした際に、帳票フォーマットの作成の自由度が高く、管理者も直観的に使えた点で導入を決定しました。Word等から定型のPDFファイルを出力される業務にはもってこいだと思います。

改善してほしいポイント

kintone上で表示される帳票出力のアイコンが1色のみなので、複数の帳票を使い分ける場合に色で区別できるとさらに便利だと思います。
色分けやアイコン変更機能が追加されると、より直感的に使えるツールになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大量に手書きしていた帳票を、データ入力だけで自動出力できるようになり、作業時間が大幅に短縮されました。
記入ミスも減り、帳票の統一感も出て業務の効率化が実現。
「人の手で作っていたものをデータで整える」――そんな理想を手軽に叶えてくれたツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

Excel形式の帳票を日常的に扱っている企業には、特におすすめです。
導入設定こそ最初に少し手間はありますが、一度整えてしまえばその後は本当にワンクリックで完結。
「現場の手間を減らしたい」「入力データをそのまま帳票に反映させたい」と考えている方にとって、導入効果をすぐに実感できるツールだと思います。
シンプルさと実用性のバランスが非常に良く、現場に浸透しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

マッピングの際にもっとレコード同士の位置やサイズをもっと詳細に設定できるとよいと感じました。
また、フィールドコードのエラーに関し、どこのエラーなのかが、文章ではなく可視化されているとさらに良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone導入をしたものの、見積書や請求書の作成時にkintoneデータを見ながらExcelへ手作業で転記する「二重入力」が常態化し、金額ミスや時間の浪費が大きな課題でした。
この課題を解決するため「Repotone（レポトン）」を導入することにしました。
導入の結果、二重入力の手間と転記ミスから完全に解放され、業務効率が劇的に向上。ヒューマンエラーがゼロ、社員のストレスもゼロになりました。
レポトンは、kintoneを導入し更なる効率化を目指すなら、最初に導入すべきプラグインは「レポトン」だと思います

検討者へお勧めするポイント

プログラミング知識・APIが不要で手軽に導入できます。
またエクセルやワードなどの既存の帳票をテンプレートとしてそのまま利用できるので、レポトンのために新たな帳票を作る必要がないのは、効率化を推進する担当者の方にお勧めできる点です
そして、ニューマンエラーが減る、業務時間も短縮される、といった結果がちゃんとついてくるのは、大きなメリットだと思います。