レポトンの評判・口コミ 全235件

改善してほしいポイント

枠の割り振りに制限があるため、1mm単位で設定できるようにしてもらえると、レポートの設計がしやすくなると思います。
表示フォントで太字などの装飾ができないので、装飾できるようにしてほしい。
オートのタイムスタンプが日本標準時になっているので、出力するPCのデフォルトの時間に合わせてほしい。
現在、表示条件は1つのフィールドのみで定義する必要があります。異なるフィールドを用いた複数の条件をANDまたはORのロジックで組み合わせられるようにするとよいです。これにより、レコードのデータに基づいてボタンを表示するか非表示にするかを判断する際の柔軟性が高まります。
サブスクの設定を自動更新にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、MS Accessで作成していたデータベースがKintoneに移行でき、使用できるアカウントが増えたことでデータの活用が進みました。Kintoneのデータを基にしたサインやレポートが容易に作成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

帳票類に必要なことは一通りできるので、使ってみると便利さを実感できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に使っていて問題や不満は感じていませんが、他のユーザーさんの意見が取り入れられて改善されると助かります。
・買い切り契約でも、バージョンアップがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まではキントーンに入力し、別途Excelにも転記して請求書を作成していたため、入力の手間が多かった。
・転記作業でどうしても転記ミスや入力忘れが発生し、入力確認に時間を取られていた。
・操作が簡単なのでパソコンが苦手な人でも使ってもらえている。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・ワンクリックで帳票作成・自動転記されることで、二重入力の手間がなくなった。
・出力結果を確認するだけでキントーンの入力ミスの有無がわかり、キントーン側のチェックもしやすくなった。
・パソコンが苦手な人でも使ってもらえており、導入を決定してよかったと素直に感じています。

改善してほしいポイント

決まったエリアにフィールドの情報を転記するという仕組み上、難しいとは思いますが、Word書式の帳票については、文字数をカウントして自動改行が反映された状態で帳票出力できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

krewdataの自動帳票出力機能を活用し、毎月発生する請求書や納品書を自動作成しています。毎月、請求日や振込期日などの日付情報を手動で入力する作業は軽微だが工数が多くミスも発生しやすかったため、自動化でき、業務効率と書類の正確性につながりました。

改善してほしいポイント

ひとつだけ挙げるとすれば、スマホからPDFにできないことです。キントーンで入力したものをパソコンからしかPDF化できないのはちょっと不便。しかしながら、弊社のような零細企業には必要にして十分な機能だと思います。でも、何か新しい提案をお待ちしております。もっと省人化できるシステムは大歓迎です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していた報告書作成アプリが会社ごと丸ごとなくなってしまったので、キントーンでそれを作ろうと思ったところ、PDFで出力するのが難しいことが判明した。レポトンで快適に出力でき、お客様にメールで即時に送れるので助かっています。今は議事録も作成しています

改善してほしいポイント

出力機能自体は非常に便利で満足していますが、帳票を出力する際のアイコンについて、カラーやデザインをカスタマイズできる機能があるとさらに使いやすくなると感じました。
例えば、見積書・請求書・報告書など、帳票ごとに色分けやアイコンのデザインを変更できれば、操作時の視認性が向上し、スタッフが直感的に選択しやすくなると思います。特に複数の帳票を扱う現場では、ミス防止や業務効率化にもつながると感じます。
今後も現場目線で細かなUIカスタマイズ機能が充実していくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、kintoneへ入力した内容をもとに見積書や請求書をExcelで手作業で作成しており、転記ミスや作成時間の増加が課題でした。レポトン導入後は、kintoneのデータから直接帳票出力できるようになり、帳票作成業務の効率が大きく改善しました。
特に定型帳票については、以前は1件あたり10〜15分ほどかかっていた作業が数分程度まで短縮され、作成時間を半分以下に削減できています。また、手入力が減ったことで入力ミスや確認作業も減少し、業務負担軽減につながりました。
既存のExcel帳票をそのまま活用できたため、現場への導入もスムーズで、スタッフ教育に時間をかけず、運用を開始できた点も大きなメリットでした。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを活用している企業で、帳票作成業務に手間を感じている方には特におすすめできる製品です。既存のExcel帳票をそのまま活用できるため、一から帳票を作り直す必要がなく、現場にも導入しやすいと感じました。
また、kintoneに入力したデータをそのまま帳票へ反映できるため、手書きや転記作業を減らすことができ、業務効率化やミス防止につながります。PDF・Excelの両方に対応している点も便利で、用途に応じて柔軟に運用できます。
「帳票作成に時間がかかっている」「転記ミスを減らしたい」「紙業務を効率化したい」という企業には、導入メリットを感じやすい製品だと思います。

改善してほしいポイント

今後期待したいのは、フォーマットの項目とキントーンアプリの項目が同じ場合に、AIで項目を自動設定する機能が実装されると良いと思います。多少ずれることもあると思いますので、微調整で済めば効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日、取引先の方がキントーンで帳票出力を検討されており、レポトンを紹介させていただきました。その際、サンプルとしてPDFの設定を行い、その設定データをダウンロードしてお渡ししました。そのお取引先はトライアルを試されるそうで、課題解決につながりそうです。当社もそのお取引先様との関係性の向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングやITリテラシーが低い私でも設定できており、社内で運用もできております。トライアルプランもご用意されておりますので、ぜひ試してみても良いかと思います。

改善してほしいポイント

導入時にベンダーさんに設定していただき、その後は幸いにも設定の変更や新規追加が発生しておりませんが、エンドユーザーに依頼された際には再び費用をお支払いして対応することになりそうです。設定方法がもう少し直感的に操作できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneに付随して使えるので、場所（拠点）に関係なくKintoneユーザーであれば使用できるのがよかった。また、レポートの使用によってフォーマットの標準化に貢献できている。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneを使用しているのであれば、ボタン一つで決まったフォーマットにデータを出力できるため、複数人に展開する場合に便利です。Kintoneの標準機能でも対応は可能ですが、ボタンを作成できるので使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・エクセルでフォーマットを作成し、kintoneの各レコード内容を紐づける作業において、出力するフィールドを選択する操作がありますが、フィールドの並び順が分かりにくいです。
５０音順に並べられると探しやすくなり、もっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有や仕入れ価格の改定などの対応に役立っております。退職した社員の見積書や契約書はHDDに保存するというルールだったのですが、その保存ルールが確定していませんでした。kintoneで検索すれば、当時の書類内容を最新の書式で出力できるので、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

昨今の様々な値上げに対応して、社内の情報共有が簡単に行えるようになりました。
会社への仕入れ価格と販売予定価格の紐づけができたので、営業担当が一斉に値上げ情報を知ることができました。
情報がうまく共有できていないと担当者ごとに把握している金額が変わるので、売上予測が少しずれてしまっていましたが、その問題を改善できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォームのレイアウト時に、キーボードの矢印キーで移動できるようになると嬉しい
・対応用紙に宛名ラベルメーカーの用紙も含まれると嬉しい
その理由
・PDF帳票の作成時に、XY軸でフォームのレイアウトを決められるものの、フォームを左クリックでハンドルしたまま矢印キーでフォームが移動できると、数値入力の工程が省けて良いと思った
・贅沢な要望だが、Kintone上のデータを宛名ラベルに印刷したい場合があるので、ラベルを提供するメーカーのフォーマットなどが用意されると大変嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Kintoneからでも見栄えのよい紙媒体を印刷できる点が業務の簡素化につながった
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintone上で管理しているデータをPDFやExcelを介して紙媒体に印刷できるため、顧客に提供する紙資料でさえもKintoneで解決でき、業務効率が上がっている

検討者へお勧めするポイント

Kintoneをデータ管理に終わらせることなく、紙媒体の成果物作成にまで活用できるプラグインです。帳票上のフォームのレイアウトもかなり細かく指定できるので、見栄えがよく、顧客に提供する場合でも恥ずかしくありません。
また、改善点などの要望も反映されているのを感じているため、ユーザーとして非常に使いがいがあります。ランニングコストを支払っても成果が目に見えるので、使用していて気持ちが良く、おすすめできます。

改善してほしいポイント

弊社では買い切りタイプの「レポトンPDF」を導入しました。現在、利用している文章作成アプリがシンプルなので、
現在は不満はないですがサブスクの「レポトン」にすると一括出力をはじめとする追加機能が一気に拡張されるということで
社内でのニーズに合わせて検討したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では従来担当者毎にWordのテンプレートを持っていた文書作成業務を、kintone化しました。
その書き出しとして「レポトンPDF」を導入することで、Wordからの1つ1つエクスポート操作をしていたのが
kintoneアプリのボタン一つでできるようになり、大幅な時間短縮となりました。
kintoneでPDF化ができるようになったことで、今後もkintoneを活用した業務改善も進みそうです。

検討者へお勧めするポイント

レポトンはトライアルをした際に、帳票フォーマットの作成の自由度が高く、管理者も直観的に使えた点で導入を決定しました。Word等から定型のPDFファイルを出力される業務にはもってこいだと思います。