レポトンの評判・口コミ 全203件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォームのレイアウト時に、キーボードの矢印キーで移動できるようになると嬉しい
・対応用紙に宛名ラベルメーカーの用紙も含まれると嬉しい
その理由
・PDF帳票の作成時に、XY軸でフォームのレイアウトを決められるものの、フォームを左クリックでハンドルしたまま矢印キーでフォームが移動できると、数値入力の工程が省けて良いと思った
・贅沢な要望だが、Kintone上のデータを宛名ラベルに印刷したい場合があるので、ラベルを提供するメーカーのフォーマットなどが用意されると大変嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Kintoneからでも見栄えのよい紙媒体を印刷できる点が業務の簡素化につながった
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintone上で管理しているデータをPDFやExcelを介して紙媒体に印刷できるため、顧客に提供する紙資料でさえもKintoneで解決でき、業務効率が上がっている

検討者へお勧めするポイント

Kintoneをデータ管理に終わらせることなく、紙媒体の成果物作成にまで活用できるプラグインです。帳票上のフォームのレイアウトもかなり細かく指定できるので、見栄えがよく、顧客に提供する場合でも恥ずかしくありません。
また、改善点などの要望も反映されているのを感じているため、ユーザーとして非常に使いがいがあります。ランニングコストを支払っても成果が目に見えるので、使用していて気持ちが良く、おすすめできます。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点は、アップデートのたびにkintone側にプラグインを取り込む必要があったことと、これまでに何度か障害が発生し、そのたびに作業が中断して社内の作業者からクレームが来たことだ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneで設定した見積書、発注書、納品書、作業標準書、クレーム報告書などの帳票に活用でき、kintoneと連動して自由なレイアウトを設定できるなど、大活躍していました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneでの帳票出力には、こちらをお勧めします。他社のgusukuカスタマインもありますが、そちらは設定がかなり大変なので、あまりお勧めできません。

改善してほしいポイント

過去に希望を出していた点が随時改良されているので、現在はおおむね満足しています。
１．エクセルの網掛け対応
２．添付ファイル（画像）の表示および表示サイズの指定
以上が今後の希望となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの２重管理の排除、複数帳票への対応、帳票更新の簡素化により、業務およびデータの分散をデータ管理によりおおむね３０％削減し、工数も３０％削減できていると感じます。

改善してほしいポイント

現状は特にありませんが、もう少しPDFでの書類作成時にフォントの種類が増えると嬉しいなと思っています。また、文字のサイズを指定しても作成した枠の大きさにより文字のサイズが変動するため、プレビューを確認するために何度も往復することがあり、PDFに関する設定に少し時間を要してしまう点を改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までExcelやWordのテンプレートを用いて、社員各々が申請の度に記入を行っておりましたが、kintone自体の機能であるルックアップ等を活用し、マスターから情報を引っ張ってきて、最低限の入力にすることで、書類の作成、及び申請承認の時間を大幅にカットすることができました。細かいところですが、書類自体はレポート側で自動作成されるため、社員それぞれによるフォント等のゆらぎがなくなったのも嬉しいです。

改善してほしいポイント

請求書のテンプレートは10パターンまでで、もう少しバリエーションを増やしたいです。欲を言えば、15〜20枠まであると、様々なパターンに対応でき、さらに使い勝手も良くなります。例）請求書以外にも定型文やレターの作成などに応用が可能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記「レポトンの良いポイント」のとおり、請求書作成の時短、案件呼び出しの簡素化など、日々の業務に欠かせないものとなっています。また、請求内容をプルダウンに入力しておくことで、新人でも扱いやすく、ミスが大幅に減りました。

改善してほしいポイント

エクセルで設定する際に、元のデータに1行追加した場合、その下の行全体がずれてしまい、該当箇所をすべて再度設定しないといけないと思います。そういった際に、PDFでの設定と同様に、ドラッグで設定が移動できると良いな、とは思いました。それ以外は特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載いたしましたが、案件の基になるアプリから派生する各種アプリにおいて、契約書や領収書の出力、打ち合わせ資料、現場での資料などをワンタッチで、追加作業なく必要な形式で出力できることが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

kintoneの利用において、状況にもよると思いますが、作業効率は格段に上がると思います。

改善してほしいポイント

印刷ができるを重視しているので、今現在で欲しい機能や改善点はない。むしろ、レポトンのすべての機能を把握もできておらず、使いこなせていないのが現状である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で最も困った点、レポトンを購入しようとしたきっかけが、見積書であった。昨今では、電子メール等ペーパーレスで送る企業も多いかと思われる。弊社も、電子化を進め、そして作成も時短できるようにとkintoneを導入したものの、紙でないと駄目であると一部反発があり、レポトンで対応した。

改善してほしいポイント

フォントや文字サイズの設定バリエーションがもう少し増えると、帳票の自由度がより良くなると感じました。また、数字の「0」が省略されないなど、見積書としての表記ルールを細かく設定できるようになると、より自社に合った帳票が作成できて助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneで管理している見積データを、これまではExcelへ転記して見積書を作成しており、1件あたりある程度の時間と手間がかかっていました。レポトンPDF導入後は、kintoneのデータをそのままPDFとして出力できるようになり、転記作業が不要になりました。その結果、見積書作成にかかる時間は従来よりも明らかに短縮され、入力ミスや修正対応も減っています。業務の流れがシンプルになり、見積業務全体の効率化と担当者の負担軽減につながっていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneで見積管理をしていて、見積書作成に手間を感じている方には向いているツールだと思います。kintoneに入力した内容をそのまま見積書としてPDF出力できるので、別ツールへの転記が不要になりました。設定も難しくなく、使いながら慣れていける点が助かっています。大がかりな仕組みを作らなくても、日々の見積業務を少しずつ楽にしたい方には、取り入れやすいツールだと感じました。

改善してほしいポイント

機能が充実しており、改善してほしいポイントは特にないです。
強いて言えば、請求書発行ボタンとして利用しているのですが、未出力・出力済を管理できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キントーンの利用想定はペーパーレスのため、帳票機能が一切ありません。
業務システムとして利用するには、紙媒体での帳票が必須だったため、こちらのプラグインで課題解決できました。

検討者へお勧めするポイント

１アプリに対して、１帳票ではなく、複数帳票を作成して、ボタンによってユーザーが選択できる点が非常に便利です。
例えば、請求書レイアウトを複数作成して、レコードの内容によって出力を切替るなどの運用を実現できます。

改善してほしいポイント

帳票設計の自由度が高い一方で、初期設定や細かいレイアウト調整の学習コストはやや高いと感じました。特に、kintone側のフィールド構造とレポトン側の設定の対応関係は、慣れるまで試行錯誤が必要です。テンプレートのバリエーションや「よくあるCRM/SFA向け帳票（見積・請求・申込）」のサンプルがもう少し充実すると、非エンジニアの導入ハードルはさらに下がると思います。また、帳票出力時の条件分岐（金額帯や契約種別による表示切替）がより直感的に設定できると、複雑な営業組織でも活用範囲が広がり、結果としてkintone活用の定着度向上につながると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、kintoneに入力した見積情報をExcelや別システムに転記し、帳票を作成する運用が残っていました。レポトン導入後は、kintoneへの入力を正とし、そのまま帳票出力する運用に統一できたことで、1件あたり約10〜15分かかっていた見積作成・転記作業をほぼゼロにできました。月50件程度の見積業務があるため、単純計算でも月8〜12時間程度の工数削減につながっています。また、入力元が一本化されたことで、金額ミスや顧客情報の差異といったヒューマンエラーも明確に減少しました。「kintoneをSFAとして使っているが、帳票だけが弱点」という課題に対して、実務レベルで効果を実感できる改善でした。

検討者へお勧めするポイント

kintoneをCRM/SFAとして本格運用する場合、帳票出力は必ずボトルネックになります。レポトンは誰でも簡単に使える魔法のツールではありませんが、kintoneの思想を壊さず、現実的な工数で帳票問題を解決できる選択肢です。Excel文化が根強い組織や、見積・申込書を多用する営業組織には特に相性が良く、「kintone活用を一段上に引き上げたい段階」で検討する価値のあるプラグインだと感じています。