レポトンの評判・口コミ 全211件

改善してほしいポイント

エクセルとPDFを事前に選択しないといけない点がマイナスでしょうか。
エクセルを選択して、出力をエクセル、PDFで出来るなら工数が大きく減ります。
また、エクセルでフォーマットを合わせましたが、レポトンに読み込むとサイズが小さくなるため設定が難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指示書、見積書、請求書を提携フォーマットでの掃き出しを行っています。
今までエクセルで個人で記載していており、記載内容もデーターベース化していませんでした。
データーベース化してデータの再利用や分析が出来るようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・条件付き書式が使えなくなるのは改善してほしい
・VBAが使えなくなるため、二次利用がしにくい
その理由
・一括処理を必要としないアプリではボタン表示が不要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・kintoneとの連携により転記ミスなどが少なくなった
・同じフォーマットを利用できるため比較作業の負担が減った
課題解決に貢献した機能・ポイント
・一元管理されたデータから出力するため、転記作業自体も減った

検討者へお勧めするポイント

直感的に作業ができる。
いままで利用していたフォーマットが使える。

改善してほしいポイント

レポトンでPDFを作成する場合、キントーンで設定した値にスペース行があるときに行詰めして印刷できる機能が装備されれば、空白行が印字されるのを防げて非常に便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用する各種帳票の作成に重宝しています。特に販売管理システムにおいて、各種依頼書、管理資料、顧客還元帳票の作成に活用しており、EXCELに出力できる点が非常に便利です。

改善してほしいポイント

アップデートが頻繁なのでこれと言って不満はないのですが、初心者が慣れるまでにはやや時間がかかるツールだと思うので、AIによる設定補助が強化されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙とハンコの仕事を減らすことに大きく寄与しました。
社内承認を得ないとレポトンから出力出来ない仕様にしているので、PDFや紙に出力するとしても大量の印章が並ぶことはなくなりました。
DXを後押ししたツールの一つだと思います。

検討者へお勧めするポイント

トライアル利用で効果確認は十分に出来ると思うのでまずは試してみて欲しいです。特に最近はアップデートが多く、機能の微修正や新機能の追加が続いています。

改善してほしいポイント

自動計算機能も付けてくれたらうれしいです。
エクセルを出力するとグラフが崩れるため、グラフを入れたエクセルは出力できません。
簡単なグラフなら問題ないようですが、さほど複雑でないグラフでも正常に表示されない点は残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レポトンProを導入したのは、kintone内のデータをエクセルに出力したかったためでした。
設定は一括でコピーでき、複数のアプリで簡単に使えます。
設定が簡単なので初心者にもおすすめです。

改善してほしいポイント

kintoneの案件管理において、サブテーブルデータを参照し、帳票へテーブルデータを繰り返し出力する上で、テーブルデータ内の各行ごとに条件分岐を行い、出力判定を実装してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場の実運用で発生する取引内容の処理では、kintoneへの案件登録と帳票への同内容の手書き対応が業務上重複しているため、kintoneへの案件登録のみに切り替えれば業務負担を減らせそうです。

改善してほしいポイント

帳票にしたいようなレコードにはテーブルが含まれていることが多く、行数が可変です。そういったレコードで、仮にページをまたぐような行数になったとしても、問題なく帳票化できるようになっていると助かるなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、紙に書き込んでいる書式をkintoneアプリ化し、従来の書式と同じような形でExcelに出力できるようにしたことでペーパーレスにつながった。保管場所の統一にもつながった。

改善してほしいポイント

帳票の複製はできるが、別の帳票に設定をコピーできない点を改善していただけると嬉しい。また、ExcelとPDFなど、データ形式が異なる場合でも設定をコピーできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は不動産仲介で、土地をメインに扱っており、領収書の印紙税が高額になることが多く、RepotoneUを導入して大幅に経費を削減できました。「領収書を紙ではなくデータで発行する」という文化も、RepotoneUを使ったからこそ浸透したと実感しています。

改善してほしいポイント

出力項目のコピー機能があると便利だと思います。テーブルを設定しているときに、行数や高さが一緒なので、1つ作成した項目をコピー、ペーストして、その出力フィールドのみを変更できると、便利だなと感じることが多々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXやGoogleDriveなどのクラウドストレージにPDFを自動で保存できる機能が、かなり便利です。請求書、領収書などをBOX内に電子帳簿として保存しているのですが、クラウドストレージ内（保存するフォルダ等は設定）に、PDFの生成と同時に自動保存できるので、かなり手間が省けます。ファイル名も自由に設定できるので、kintone上で電子帳簿保存法のルールに従ったファイル名を生成するフィールドを設定（取引先、発行日、請求金額等）して、そのフィールドの値を発行するPDFのファイル名として設定すると、そのまま何もせずに電子帳簿として保存可能です。これだけで、営業の手間が大幅に減りました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージに電子帳簿を保存しているのであれば、かなり便利に使えると思います。大幅に手間が減ります。またフォームブリッジを導入していて、外部からの入力を受け付けていれば、申込があったデータをPDF化して、申込書のような形で利用することもできます。フォームブリッジで登録フォームを用意して、そのkintoneデータから登録証をPDFデータとし作成するなどの作業も行っていますが、生成するPDFに証明写真などの画像も入れられるので、そういった使い方もできます。

改善してほしいポイント

まだ導入間もないということもあり、今のところ改善点は見受けられません。
これからもレポトンを積極的に活用し、業務の効率化を図っていければと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

輸出時にラベルを作成し印刷しているが、レポトンを導入してからレイアウト作成や出力フローが改善され、印刷が楽になった。上記に伴い、出力までの工数が改善され、効率化（時短）に繋がった。