レポトンの評判・口コミ 全180件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・よく使う他社のプラグインとぶつかってしまい挙動しない事があります
・一括購入の製品にもクラウドストレージ連携機能を付与して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・点検報告書などの作成時間が大幅に短縮されました。
・特にPDFと違って描画の挿入などの編集の自由度が増しました。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力は、その種類によって出力後に編集して良いものかどうかを吟味する必要があります。出力&編集の結果産まれるKINTONEのレコード内容との差異が問題なく、また、作図などの編集が伴う帳票なら導入する価値は高いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フィールドのX軸Y軸のみで、表示させる枠自体の大きさは目分量でしかないため、
　細かい表示位置のズレが生じてしまう。
・文字の縮小、折返しで稀に動作不良が起こる。(縮小した文字が上詰めになるなど)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelで発行していた請求書をkintoneで発行する事により、個人ごとの表記のブレなどがなくなった。
また、kintone上に保存されることで一覧性が増し、過去の提案内容を簡単に把握することが出来るようになった。

また、レポトンによる電子化が進んだことにより、紙での発行が減り、郵送業務もなくなった。

検討者へお勧めするポイント

紙で発行していた請求書などを一気に電子化出来る点。

改善してほしいポイント

PDF帳票の出力設定の際、再度帳票フォームをアップロードすると印字可能範囲のずれにより
全帳票項目の出力一設定を直す必要があり、手間がかかるため改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルでの帳票がキントーン➡レポトンに切り替えられ
自動採番、帳票の履歴管理などが行いやすくなりました
出力済みの帳票をキントーンのレコードに保存できるのも良いです

検討者へお勧めするポイント

帳票作成において大抵のニーズを満たせます
いままで手間のかかっていた初期設定の手間がAIによるサポート機能で楽になってます
おすすめです

改善してほしいポイント

kintoneの1つのアプリから組み合わせて帳票出力できると便利だなと感じています。（今は1つのアプリの情報からしか出力できないため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書や請求書をお客様に合わせた帳票にて情報を転記できることで、1名につき、月3時間程度工数削減できています。

検討者へお勧めするポイント

価格は他と比較すると高いですが、サポート対応（リモートのみ）は早くて正確ですし、何より製品がシンプルなので使いやすいです。

改善してほしいポイント

利用において特段困ることもないですが、レポトン側というよりかはプラットフォームであるkintone側の機能に依存するため、任意の内容を出力するためにはkintone側で調整をする必要があります。

今後期待することとしては、kintone側でデータは持たせなくてもいいけど、出力するときにだけ残したい内容等がもしあった場合、それをレポトンで補完できたら利用することもあるかもしれないなぁといった感じです。(それくらい要望らしい要望はないです)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な業務シーンとして、稟議書の電子化を進めた際に大いに役に立ちました。

100%紙で行われていた稟議をkintoneで完全電子化しようとアプリを作り上げましたが、最終的に紙の書類としても印刷できる仕組みであること、あわせて様式も指定のフォーマットでないと認められないといった壁が立ちはだかりました。

これはkintoneの通常機能では叶えられない内容でしたが、レポトンを利用することでこの課題をクリアし、稟議の起案者、承認者、決裁者、紙保管を担当する総務部門等、起案〜保管までに関わる各者の工数を50%〜100%削減し、1-2週間かかっていた稟議を1-2日で回せるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータを現物化(紙として)するときに困ったらこれを検討しましょう。まずはkintoneの基本機能で出力した内容で要件として認められるかを確認して、これまでどおりの見た目じゃないとダメだとか言われたら、レポトン使って認めさせちゃいましょう！おすすめです。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありません。
今後期待することとしては、可能であればAPI拡張でチャットツールとの連携ができれば
便利になるのではと総務の立場では思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の報告書をKintone内で管理していましたが
帳票出力して紙面ベースで回覧したいといった時に
見やすい帳票へ出力、また項目への紐づけへもとても簡単にでき
助かりました。

なによりも、ITに苦手意識がある社員でもサクッと触れることがよかったです。

検討者へお勧めするポイント

ITに不慣れな方でも直感的に使え、kintoneのデータから帳票を簡単に出力できる便利なプラグインです。業務効率化に貢献し、ぜひおすすめです。

改善してほしいポイント

フィールドの左側の位置を揃える機能はあるのですが、右側もそろえる機能が欲しい。数値(金額)のフィールドなど、右揃えになっているフィールドがいくつかあると、右端を揃える必要があるのですが、これが意外と面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書だけではなく、概要書面や契約書面などの作成にも使えるので、金額が幾ら以上の請求になる場合は概要書面作成のボタンを出す等の設定をしたので、これらの書類を出し忘れるという事がなくなった。
また、帳票を発行したらフィールドを自動で変更する機能があるので、概要書面が発行済みになっている場合のみ契約書面のボタンを出して、概要書面発行のボタンは出さない等の設定もできるので、何を出して何を出していないかが分からなくなるなどという事が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

請求書等の帳票のみではなく、ひな形がある書類であれば、多様な用途に使えます。kintoneのフィールドをうまく設定すれば、どのパターンならこの書類作成のボタンを出すという条件を幾重にも設定できるので、この場合はこの契約書、同じ契約書でも発行する部署がBの場合はこちらの契約書など、かなり複雑な設定ができます。
同じ商品でもいくつかのパターンの請求書がある、備考がある場合だけこちらの請求書を使うなど、そういった場面が想定される会社には、かなり便利だと思います。

改善してほしいポイント

現時点では特に不便に感じる点はなく、直感的で使いやすい操作性にとても満足しています。メールで問い合わせをした際にもとても丁寧にご対応いただき、安心して利用を続けられています。引き続き、現場の業務を支える心強いツールとして進化していってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、社内で他部署に回す指示書やお客様に送付する請求書などを、毎回Excelで手作業で作成していました。kintoneに必要なデータはあるのに、それを十分に活用できておらず、非効率さを感じていました。

レポトンを導入して設定を行ったところ、Excel書類の手作業作成が一切不要になり、大幅な時間短縮と作業ミスの削減につながりました。また、パソコンが得意ではない社員でも直感的に使えるため、社内でのデータ活用のハードルがぐっと下がったと実感しています。

今では、「この帳票もレポトンで出力できませんか？」というリクエストが他部署から届くようになり、全社的な業務効率化の流れをつくるきっかけにもなりました。

改善してほしいポイント

技術的に難しいのかもしれませんが、当社の場合、写真報告書を作成する場面が多く、一つのフィールド（添付ファイル）に写真が複数枚ある場合にも貼り付け先を指定できる機能があればと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneでデータ管理を行うにあたり、レポトン導入前は、顧客へ提出する書類を作成するため、kintoneにある情報を再度Excelに入力する、という二度手間が発生しており、入力時間や転記ミスが課題となっていました。
レポトン導入により、kintoneのみでのデータ管理が可能になり、作業時間が大幅に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

自社で利用しているExcelやPDF等、書式が決まった帳票がある場合、それらを改変せず、従来通りの形式で作成ができる点がお勧めポイントです。
データの出力箇所の指定も分かりやすく、IT初心者の方でも使いやすいサービスだと思います。