レポトンの評判・口コミ 全231件

改善してほしいポイント

帳票レイアウトの細かい調整時に、設定画面の操作が少し分かりづらいと感じる場面があります。特に初回設定時は、プレビューの確認と修正を何度か繰り返す必要があるため、ガイド機能がさらに充実すると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelで手作業で作成していた請求書や納品書をkintoneから自動出力できるようになり、転記ミスや作成漏れが大幅に減少しました。帳票作成時間も短縮され、担当者の負担軽減と業務標準化に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータを活用して帳票業務を効率化したい企業にとって、非常におすすめです。特に、請求書・見積書・納品書などを日常的に発行している場合、手作業による転記やフォーマット調整の負担を大きく削減できます。既存の帳票レイアウトも比較的再現しやすく、現場の運用に合わせた柔軟なカスタマイズができる点も魅力です。kintoneをさらに業務基盤として活用したい企業にとって相性の良いサービスだと思います。

改善してほしいポイント

ひとつだけ挙げるとすれば、スマホからPDFにできないことです。キントーンで入力したものをパソコンからしかPDF化できないのはちょっと不便。しかしながら、弊社のような零細企業には必要にして十分な機能だと思います。でも、何か新しい提案をお待ちしております。もっと省人化できるシステムは大歓迎です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していた報告書作成アプリが会社ごと丸ごとなくなってしまったので、キントーンでそれを作ろうと思ったところ、PDFで出力するのが難しいことが判明した。レポトンで快適に出力でき、お客様にメールで即時に送れるので助かっています。今は議事録も作成しています

改善してほしいポイント

レポトンの機能を把握しきれていないので、コメントする立場ではないと自覚しつつ、ご容赦ください。自分で作成したkintoneアプリにプラグインを追加したのですが、その直後の認証方法選択でつまずいてしまいました。これまでベンダーさんに既存アプリに導入設定してもらっており、設定がよく分かっておらず、どうしていいものかという状態です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでエクセルで行っていた帳票作成は、作成者のクセが表れており、レイアウトや構成が使いにくかった。kintone上での案件をデータベース化すると同時にレポトンを導入し、脱エクセル化を目指した。データ転記の工数を削減でき、作業ミスの防止にもつながりました。kintoneの情報をそのまま帳票に反映できるため、業務の正確性とスピードが向上し、担当者の負担軽減にも貢献しました。

改善してほしいポイント

「レポトンPro」について、3つの改善要望を挙げます。1つ目はサポート体制の拡充です。現在はメール対応が迅速で助かっていますが、トラブル発生時に即座に解決できるよう、電話で相談できるコールセンターの設置を希望します。また、kintoneのQAオペレーターのように、作業中の疑問をその場で解決できるリアルタイムの問い合わせ窓口があればより便利だと思います。2つ目は活用のアイデアを広げるための場づくりです。他社の活用事例や応用術を学べる講習会・イベントを、対面やオンラインで定期的に開催していただきたいです。3つ目は帳票サンプルの多様化です。業種や業界ごとの具体的なテンプレートが豊富にあれば、ゼロから構築する手間が省け、よりスムーズな導入が可能になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レポトンProの導入によって、システム刷新と業務プロセスの効率化を図ることができました。最大の成果は、既存のフルスクラッチシステムからkintoneへの円滑な移行を実現したことです。「従来の帳票レイアウトをどこまで再現できるか」がネックでしたが、レポトンを活用することで所定の形式を即座に再現できました。これにより、開発コストを抑えつつ、現場の操作感を損なわないスムーズな移行が実現しました。また、部署間のデータ連携における「二重入力」の課題も解消されました。以前は営業部から経理部へ計上データを渡す際、売上情報から必要な項目を抜き出し、別途、計上用のExcelファイルを作成・加工する手間が発生していました。導入後は、kintone上の売上レコードから必要なフィールドのみを引用して、ワンクリックで計上書類として出力・印刷が可能になりました。別途Excelを作成する工程が完全に不要となり、転記ミスをなくした上で大幅な時間短縮を実現しています。工数では、1日あたり2時間かかっていた業務が10分に短縮されていると思います。

検討者へお勧めするポイント

kintoneの帳票出力に悩む検討者の方へ、レポトンProを強くお勧めする理由は「現場のこだわり」と「管理の効率」を両立できる点です。帳票レイアウトについては、レポトンは複雑な形式も即座に再現可能です。PDFとExcelの両方に対応し、特にExcelの「繰り返し設定」は明細データの出力に非常に強力です。営業から経理へのデータ連携など、これまで手作業でExcelを加工していた工程をボタン一つで集約でき、人的ミスと工数を削減できます。また、kintoneのプロセス管理と連動して「承認後のみボタンを表示する」といった制御ができるため、現場の使い勝手が向上します。不慣れなユーザーでも迷わず、正しいフローで運用できる仕組みを簡単に構築できます。設定で困った際も、メールサポートが迅速に対応します。自由度の高い帳票出力と、確実な業務改善を実現できるプラグインだと考えます。

改善してほしいポイント

出力機能自体は非常に便利で満足していますが、帳票を出力する際のアイコンについて、カラーやデザインをカスタマイズできる機能があるとさらに使いやすくなると感じました。
例えば、見積書・請求書・報告書など、帳票ごとに色分けやアイコンのデザインを変更できれば、操作時の視認性が向上し、スタッフが直感的に選択しやすくなると思います。特に複数の帳票を扱う現場では、ミス防止や業務効率化にもつながると感じます。
今後も現場目線で細かなUIカスタマイズ機能が充実していくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、kintoneへ入力した内容をもとに見積書や請求書をExcelで手作業で作成しており、転記ミスや作成時間の増加が課題でした。レポトン導入後は、kintoneのデータから直接帳票出力できるようになり、帳票作成業務の効率が大きく改善しました。
特に定型帳票については、以前は1件あたり10〜15分ほどかかっていた作業が数分程度まで短縮され、作成時間を半分以下に削減できています。また、手入力が減ったことで入力ミスや確認作業も減少し、業務負担軽減につながりました。
既存のExcel帳票をそのまま活用できたため、現場への導入もスムーズで、スタッフ教育に時間をかけず、運用を開始できた点も大きなメリットでした。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを活用している企業で、帳票作成業務に手間を感じている方には特におすすめできる製品です。既存のExcel帳票をそのまま活用できるため、一から帳票を作り直す必要がなく、現場にも導入しやすいと感じました。
また、kintoneに入力したデータをそのまま帳票へ反映できるため、手書きや転記作業を減らすことができ、業務効率化やミス防止につながります。PDF・Excelの両方に対応している点も便利で、用途に応じて柔軟に運用できます。
「帳票作成に時間がかかっている」「転記ミスを減らしたい」「紙業務を効率化したい」という企業には、導入メリットを感じやすい製品だと思います。

改善してほしいポイント

アップロードした帳票をダウンロードできるようにしてほしい。
アップロードした帳票は自分で管理しなければならないため、修正したいときに前回アップロードしたファイルがないと初めから作り直さなければならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書、見積書、請負書など販売関係に係る帳票を出力できるようにしたことにより、Kintoneを基幹システムとして運用できるようになった。また手書きで作成していた帳票もあったため、帳票作成の工数を約20%削減できた。

検討者へお勧めするポイント

下記のような課題は簡単に解決できる。
手軽にKintoneで帳票を作成したい。
今まで使っていた帳票で出力できるようにしたい。
手書きをシステム上で出力できるようにしたい

改善してほしいポイント

帳票レイアウトの微調整がやや手間に感じる。理由（ユーザー目線）：項目の位置調整やレイアウト修正をする際、一度設定した配置を細かく直したい場合、再調整が必要になることがある。慣れてくれば問題ないが、最初は「もう少し直感的に微調整できると助かる」と感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票作成・転記作業の大幅な削減
メリット：kintoneに入力したデータからワンクリックで帳票を出力できるため、Excelへの転記やコピー・ペースト作業が不要になった。作業時間の短縮だけでなく、入力ミスや記載漏れの防止にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

kintoneで帳票出力をしたいなら、まず候補に入れるべきツールだ。
kintoneのデータをExcel／PDF帳票に出力する用途であれば、機能・操作性・実績のバランスがよく、安心して選べる。
「まずは標準的に使える帳票プラグイン」を探している人に向いていると思います。

改善してほしいポイント

日付表示のバリエーションをもう少し増やしてほしい。例えば、西暦を表示せず「〇月〇日」のみ表示するなど。帳票の限られたスペース内でより見やすく表示したいので、なるべく余計な部分は省きたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本部と現場をつなぐ作業指示書を手書きの紙で管理していましたが、Kintone導入後はレポトンを活用して直接帳票出力できるようになり、作業時間は約70％削減されました。月100件以上の帳票業務で大幅な効率化を実現し、現場でもそのまま使えるフォーマットにより利用率も向上しました。

検討者へお勧めするポイント

帳票作成の手間やExcelへの二重入力に課題を感じている企業におすすめです。kintoneのデータをそのまま整った形式で出力でき、現場で使える帳票運用と業務効率化を同時に実現できます。

改善してほしいポイント

ベースファイルの取り込み時に枠が多すぎる帳票の場合、時間がかかった後にエラーになってしまいます。
仕方ないことだとは思いますが、枠数が多いものほど設定に時間がかかるため、この性能が上がるとより一層便利になると感じています。
また、枠を動かす際には周りの枠とのガイドが表示されますが、枠のサイズ調整（上の枠と同じサイズにしたい）で非常に時間がかかるので、サイズ調整の際にもこのガイドがあると便利です。
その他、文字のフォントが4種類ありますが、これももう少し増えると助かります。
ベースファイルの規定文字とできるだけ近しいフォントを選んでいますが、どうしても合わない場合にベースファイル側の修正で対応しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いいポイントと重なってしまいますが、見積書作成の事例を記載します。
kintone（一部プラグインも含む）のメリットである、入力する人に必要な商材項目の選択によって、不要な入力欄を非表示にすることでミス防止・作業時間の短縮を図っています。
そのうえで、レポトンのおかげで出来上がる見積書はこれまでと同じフォーマットになりますので、売上計上の部署など他部署も含めて、今までの業務フローを変えずに見積業務が効率化されました。
また、Excelで営業担当者が見積書を作成していたときには”誰が見積をどのくらい発行していて、受注につながっている割合はどのくらいなのか”把握することができませんでしたが、kintone×レポトンのおかげで徐々に把握できるようになってきています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを利用して業務効率化やフロー改善を行おうとするときに、”既存のフローがこうだから変えられると困る（面倒）”のような意見が出てしまい、アプリ化が進まないことが多々あると思います。
弊社でも同じような意見によって帳票を作成する業務についてはkintone化できずに中途半端になっていた部分をレポトンを導入したことで、紙で使う人はこれまで通りの使用感のまま、効率化を図ることができています。
帳票ごとの初期設定（このフィールドをここに表示するという設定）には時間がかかりますが、設定さえしておけばよくある”書類のフォーマットが古いものが提出されてきた”というミスも減るので、時間をかける価値はあると思います。