レポトンの評判・口コミ 全202件

改善してほしいポイント

小人数で利用する場合割高感は否めない。小規模パックのようなサービスを提供していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様へお送りする請求書などの様式をKintoneで電子化し、郵送からeメール発送に切り替えることで効率化と郵便料金削減を実現した。

検討者へお勧めするポイント

システム構築は簡易に実現できるので、業務の一部からでも取り組むことができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・出力項目設定でのフィールド配置
・アップデート

その理由
・プレビューで見ると文字の位置が若干ずれていたり、微調整が必要な箇所があった
・プラグインファイルをダウンロードしてからkintone上で行うため手順が少々手間、kintone内で完結できればなお良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・見積書作成
・発注書作成

課題に貢献した機能・ポイント
これまでは営業担当者が個々にExcelで作成したものを、kintoneアプリで押印申請し、アプリ内に手作業で格納するというフローだったため、格納し忘れ・過去の履歴を検索しづらい・押印申請を別で行う手間など、定期的な業務でありながらも課題が多々ありました。
レポトンを導入したことにより、kintoneアプリ内で予め押印された形で帳票出力を行い、保存することでアプリの１本化が実現され、営業担当者の作業工数も大幅に削減でき、これらの課題をすべて解決することができました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneアプリを利用中で、「帳票作成だけは別のツールで対応せざるを得ない」とお悩みの方には、特におすすめです。
コストも比較的リーズナブルなため、導入ハードルが低く、初めての方でも安心して使えると思います。

改善してほしいポイント

プレビュー機能の充実
テンプレート作成時に、出力前のプレビューがもっと簡単に確認できると、調整作業の手間が減り、よりスムーズにレイアウトを決定できると思います。

配置・整列機能の自動化
帳票作成時、フィールドの配置や整列を手動で調整する必要がある場合があり、特に複数の項目を均一に並べる際に手間を感じることがあります。ボタン一つで自動整列できる機能が加わると、操作効率がさらに向上すると思います。

Excelテンプレートファイルの最大容量増加
テンプレートファイルの容量制限があるため、複数シートかつマクロや数式付の場合、アップロードに失敗することがありました。
ファイルの容量制限が明記されていない為、何度も修正してアップロードしなおすのが手間でした。
利用者の要望も増えていくため、最大容量の増加をしてほしいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はkintoneから出力したCSVを、ローカルのExcelのマクロでデータ整理や帳票を出力したりしてりました。
レポトンではそれが両方１ボタンでできるようになったので、業務の一番面倒な部分が削減できました。
工数自体は体感で8割ほど削減できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

PDFのみではなくExcelも出力したいという方は少なくないと思います。その場合の選択肢は複数あるかと思いますが、他社製品のトライアルで利用しましたが、初期設定、帳票設定が面倒だなと感じました。
レポトンは操作がとても簡単で、導入がしやすかったです。
また操作が容易なことでメンテナンス性も高く、導入者以外の方にもすぐ管理を任せられました。

改善してほしいポイント

今の用途でのみ使用してるので、どれだけの拡張性があり、さらに業務効率アップにつながるのかがわかってない状態です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所だけでなく自宅、外出先から利用できることで業務効率が上がっております。誰でも操作できる点が助かります。

検討者へお勧めするポイント

キントーンとのプラグインで帳票出力するなら使いやすいと感じてます。

改善してほしいポイント

テンプレートを作る際に、此処にこの項目を出せる様にという感じで当てはめていくのですが、簡単にプレビューが見れる様になれば有り難いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば発注をする場面において、今までですとデジタルデータとして受注を記録していくものの発注書自体はそれを参照して、転記もしくは別ウィンドウで開いたExcelに打ち込んでいました。これが、kintoneに入れた受注データをボタン1つで発注書として作れるようになり、業務内容がシンプルになった事と大幅な時短に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

受注→発注での流れで利用すると効果を感じてもらいやすいと思いますので是非。

改善してほしいポイント

ボタン一つで設置した項目を整列できる機能が欲しい。行数を設定して表を設置することはできると思いますが、キントーン上で連動していない項目を並べたい時に、一つずつマウスで整列するのに手間がかかる。例：見積書などの右上に日時、見積書番号、担当者名等を整列させたい時など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票作成する担当者が、5名いるのですが、5種類の見積書がありました。お客様へは、都度お見積もりをする担当者が異なっておりますので、場合によっては、毎回フォーマットの違う見積書が届くという状況でした。ご確認頂く際に、非常に手間をおかけしていた。当時、キントーンと同時にレポトンを導入にしたことにより、見積管理も一元化でき、フォーマットを統一することができたことにより、社内の管理効率もあがり、お客様も見積書を確認頂きやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

取り扱いが簡単で、使い慣れるまでに日数も要しないと思います。トライアルで無料で使用できると思いますので気軽にチャレンジされても良いと思います。買い切りプランもあるのですが、体感ではありますが、1年で費用対効果が出るくらい便利だと思います。

改善してほしいポイント

1枚目と2枚目のレイアウトが異なる帳票の出力ができるようにしてほしいです。
見積書など利用明細や複数階層になるケースがあるので対応できると利用の幅が格段に広がります。
他のPDF出力プラグインでは対応できているので、期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数パターンのPDF作成ができるので、種別ごとにパターンを使い分けできるので、業務が短縮できた。
出力できるタイミングも制御できるので、承認後にしかPDF出力できないようするなどすることで、社内のルールをそのまま反映することができた。

検討者へお勧めするポイント

PDFやEXCELにする書類があるならおすすめ、事務作業の負担を大幅に削減できます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホからpdfにできないのでできるようにしてほしい。
その理由
・現場から作業者が直接お客様にpdf化してメールまたはLINEで送信できればとても便利というか、現状できないので工数が減らない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前使用していたアプリがソフト会社の倒産により使えなくなった。その代替としてキントーンを使用したがpdfに簡易にできなかった。それが解決できた。

改善してほしいポイント

大満足で使っておりますがので、改善してほしい点は現在思いいたりません。
しいて言うならば、帳票出力した際に枠内の色付き設定などがあれば、使いやすいかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１・業務管理、顧客管理、売上管理、日報管理をキントーンに集約して入力。連携管理機能で連携させ、帳票出力により一元管理することで、日々のお客様の需要に応じて、生産性を落とさずに柔軟に人員を変動できる仕組みを構築することができた。
人時売上高が、130％改善された。

２・日々発生するデータ（売上、客数、顧客データなど）の連携と統合することで、経営並びにマネジメントレベルでの意思決定の迅速化がはかられた。

検討者へお勧めするポイント

一括したフォーマットで帳票出力することで、今まで個人のスキルやノウハウで対応してきたこと、店舗ごとでの業務の違いや書類の形式の違いなどの無駄な二度手間がなくなった。会社や店舗、システムなどの組織全体が最適化された状態になり、業務の無駄がなくなり生産性の向上やコストの削減につながるほか、組織間の連携が強まり業務効率の改善にもつながります。