レポトンの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一覧画面で表示される帳票作成ボタンが多すぎると隠れて表示されなくなる。
・既存のアップしたPDFファイルをダウンロード可能にしてほしい。

その理由
・現在の仕様であると思いますがページを縮小表示しますと小さくは表示されるので100%でも表示される仕様に変更していただけますと助かります。
・修正を行う際に元データのPDFファイルをダウンロードするようなことができないため自身でファイルを保管しておかないといけないのでダウンロードできますと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作成した帳票の管理

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでExcelやPDFデータの管理で共有フォルダへの保存漏れ、誤って削除をしてしまうなどありましたが保存アプリへ自動的に保存されますので管理がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

設定してしまえばとても便利ですが、設定に手こずることがあるかもしれません。
あらかじめ、使いたい背景となるPDFの雛形を読み込ませて、手動でどの位置にどの情報を表示させるかを設定するのですが、ガイドになる線などは出ない為、細かな調整に手こずります。
また、利用できるフォントの数が少ないので、フォントが増えると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内で、見積書や請求書の出し方がわからない人がいた場合にも、レポトンで帳票ボタンを設定しておけば、誰でもミスなく帳票印刷が行えることが素晴らしいです。
ヒューマンエラーはほぼゼロにできます。

検討者へお勧めするポイント

業務効率やヒューマンエラー0に一役買ってくれる素晴らしい製品です。

改善してほしいポイント

今後期待することですが、帳票の設定について、
「設定をファイルに書き出す」や「設定をファイルから読み込む」の機能がどこから呼び出せるかが、
少しわかりにくいと感じました。
具体的に言うと、帳票一覧の歯車アイコンから呼び出せますが、もう少し気付きやすい場所から呼び出せると
良いかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneにデータとして登録してある、とあるアンケートの回答結果をExcelに出力、集計する用途で使用しました。
事前にExcelのテンプレートに数式や関数を記載しておけば、
後はkintoneのアンケート回答結果をExcelテンプレートに流しこむだけで、
簡単にアンケート回答結果の集計や評価ができました。
結果、アンケート回答結果の取りまとめ時間の短縮に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

手軽にkintoneのデータを帳票出力できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フィールドを探すのが少しわかりにくかったです
・帳票出力ボタンのUIもしくは色分けなど何パターンは変更できるとありがたい。
・登録できるExcelがもう少し多いと嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォームを変更してもボタン一つで全員が同じフォームで統一されてるのがとてもいい
協力会社に出力データを渡すにもこちらで所定の入力(都度変更箇所)を同じ内容で各社に渡すことができ
作業側も出力データを受け取る側もストレスフリーになっています。

ストレスフリーにするためにもキントーンデータの構築方法が常に考えより良いものにしなければならないですが
ある程度構築してしまえばメンテナンス作業は少なく作業がしやすいですが小規模会社ですと
パソコンがそこそこ出来る人でないと折角のキントーンデータの構築から帳票出力にたどり着けないのが今後の課題となっています。

検討者へお勧めするポイント

他の帳票出力系を試しましたが一番使い勝手がよく買い切りプランがあったので購入に踏み切りました。

改善してほしいポイント

レコード詳細画面からレコードのテーブルの内容を明細として出力する際、テーブルの行の値をもとに出力対象を選択することが出来ず、全行出力となります。
テーブルの値をもとに出力するか否かを選択してくれる機能があると便利かと感じました。
例）9月は「9月」にチェックがついている行を自動で選択して明細に載せてくれる、等。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すでにある帳票をテンプレートとしてアップロードして利用できるので、今までの形式を変更することなく帳票出力が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートにkintone上のフィールドを物理的に貼り付けて出力するので、貼り付け位置の調整は必要ですが、とても感覚的に設定が行えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一覧表はKINTONEの一覧を使用して出力出来るようにして欲しい。
・一覧表の繰り返し範囲指定が画面で表示されている部分のみとなっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・報告書やお客様への提出物はPDF出力を活用している
・KINTONEで出来ない複雑な計算式や関数を使用した内容はEXCEL出力を活用

改善してほしいポイント

エクセル出力をする際に元のエクセルファイルの設定がそのまま引き継がれない部分があると思います。（図形やチェックボックスを使用した時）その部分をそのまま出せるとさらに嬉しいです！もしくは解決方法があれば知りたいです。この部分がクリアできず他の製品で対応したことがあったのですが、表示されるボタンの見た目や設定のしやすさはRepotoneの方が気に入っているので今後に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の領収書作成アプリにRepotoneのPDF発行を利用しています。実は昨年まで手書きの複写の領収書を使用していました。。ですが、インボイスの登録番号を記載することが必要になったタイミングでkintoneアプリとRepotoneで作成することにしました。これまでは事業所ごとに領収書の台紙があり、何冊も並べてありましたが、今ではアプリ上で事業所をルックアップし、必要な情報を登録すると後はRepotoneの出力ボタンを押すだけで領収書が作成できます。また、以前は紙で作成した領収書をスキャンしてデータで保管するという作業もしていましたが、今は出力と同時にファイルがアプリに格納されるのでその作業は不要になりました。領収書は全部署が使用するものなので必然的に社内に浸透しますし、これを作成したことを機に「同じように請求書が出せるアプリも作って欲しい！」という要望をもらい、これから請求書作成アプリも設定する予定です。

検討者へお勧めするポイント

システム担当者がIT系出身ではない、もしくはシステム担当者がいないけど導入を検討したいという場合でもお勧めできると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウト編集時の文字フォント、サイズのバリエーションが増えたらより良いです。
・印刷用出力サイズ（A4・A3のみ）のバリエーションがもっと欲しいです。
・出力項目設定の文字カスタマイズのテキストの折り返し設定で、縮小するに設定すると文字が多くフィールドを超えた時に縦か横に潰れてしまうので、等倍で縮小してほしいです。
・プラグイン内で出力ボタンの色等カスタマイズできると分かり易くなって良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつも見積書、請求書、封筒印刷データの出力など、エクセルのデータを探したり、開いたり、編集したり、、管理にも時間と手間がかなり掛かっていましたが、kintone内でレポトンのボタンワンクリックでPDF化することができ、毎度の作業がかなり効率化されました！管理もkintone内で集約できるので大変わかりやすくなり助かっています。

検討者へお勧めするポイント

kintone内に案件ごとにボタンを作成できて、必要な時にすぐに帳票を取り出せるのでとても便利です！

改善してほしいポイント

マクロが組まれていたり複数シートが入っているエクセルファイルでも同様に対応できれば尚良いと思いました。
もう少し出力数を減らすなど機能を限定し安価版があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務員の入力、ファイル出力作業の省力化。
同一の案件情報を複数ファイルに入力することで生じうる入力ミスが無くなった。