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鉄・金属｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
安価で便利なプラグインです！
kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneで見積管理を行いたくて、レポトンを導入しました。買い切りの契約で、他のプラグインより安価に導入できました。画像も出力できるので承認者の印鑑もPDFに表示でき、Kintone上で全て見積り管理ができるようになりました。安価ですが求めていた必要な機能は一通りそろっていました。
改善してほしいポイント
出力項目に計算式(if文)などが組み込めると利用の幅が大きく広がると思います。ただ価格面・機能面等全体的には満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
レポトンを導入したことにより、見積りの作成から、上長の捺印、客先へのメールまでkintone上で管理できるようになった。エクセル出力に関しても今まではマクロ機能を利用して、データを出力していたが、レポトンを導入したことによりボタン一つでエクセルに出力できるようになった。
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その他小売・卸売｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
kintoneで帳票を出力する際にはあったほうが良いツール
kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneのプラグインとして利用しているが、Excelの関数、セルの色など、Excelの機能がそのまま使えるのが良い。
kintoneで実現するのが難しい計算をレポトン側のExcelでやらせることができるため、ユーザーにも分かりやすい。
改善してほしいポイント
Excelの機能が使えるもののレポトンでは表現できないイレギュラーな帳票の形式などがあるので、そのあたりはもう少し改善があるとなお良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
担当者がExcelを加工して作成していた帳票が自動で出力できるため、工数削減に繋がっている。
属人化からの脱却にも一役買っている。
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総合（建設・建築）｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
キントーンでの帳票出力に最適
kintoneプラグインで利用
良いポイント
Repotone U Proをkintoneのプラグインとして使用している。
PDF出力だけなく、EXCEL出力に対応しているので用途が広がる。
工事現場で必要な書類も簡単に作成できる。
マウス操作でほぼ作成でき、システム管理者でないユーザーも使用しやすい。
改善してほしいポイント
kintoneのプロセス管理のステータスと連動して、自動的にPDFを出力、レコードに添付する機能がほしい。
またクラウドストレージ「Box」との連携してほしい。
PDFの設定で各レコードの配置をまとめて右揃えなど、設定がより簡単になる機能がほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
kintoneのデータを任意のフォーマットで帳票出力でき、帳票作成の手間が削減された。
一括出力機能で一覧も出力でき、一覧表としても帳票作成が可能。多くの業務に適用できる。
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電気・電子機器｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルかつ必要最低限
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
Excelを取り込んだら、UIでマッピングするだけのため、特にマニュアルなど見なくても直感的に操作が可能です。改ページなど複雑な操作はできませんが、そこは運用によってカバーしています。
改善してほしいポイント
マニュアル操作なので、項目が多いとその分手間がかかります。ドラッグすれば取得項目が連番で設定されるなど、便利な機能があれば良いかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
デスクでExcel帳票を作成して紙に印刷し現地で記入、デスクに戻って入力といったアナログな作業を行っていました。本製品導入後はkintoneからExcel出力し、現地ではタブレットでExcel編集することで、印刷コストや入力ミスを削減しました。
検討者へお勧めするポイント
1シートのExcelを出力するだけなら、要件を満たすかと思います。高度な操作が必要な場合は上位のバージョンが必要です。
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運輸｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜導入決定者
企業所属 確認済
kintone標準機能では満足する帳票が出力できない。
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
レポトンプラグインの設定によって、初めて社内ユーザーの満足する帳票が作成できた。
また、pdfとexcelと両方使えるのも、ユーザーの手直しがどうしても避けられない場合にはexcelを利用する等、
選択肢を２つ持つことが実務上で役に立っている。
改善してほしいポイント
帳票が細かい場合、フィールドごとの設定に手こずる経験は有りますが、慣れ、で解消する部分もあると思います。
現在は使い方に慣れてきたので特に改善して欲しいポイントは有りません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
顧客に提示するためには見やすくて分かりやすいレイアウトが必須、見た目も大事だが、kintone標準機能のままでは帳票がプレーン過ぎて見た目が悪い問題をプラグインが解決した。
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鉄・金属｜品質管理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
kintoneで帳票ならレポトン
kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneでアプリを作成していますが、従来業務形式の帳票を作成したい、PDFやExcelファイルをメール添付して配布したいとなった時に、kintoneの機能では一般の事務職で実現することはまず不可能です。
この時に取引先のITベンダーに相談したらレポトンを勧められました。
一般の社員でも現状スキルで簡単に思うような帳票作成をkintoneから作成する事ができました。すでにある手持ちのExcelファイルをそのまま利用できるのが最大のポイントです。なんとなく触っていくうちに完成です。
小さな企業ですが、今では約40ものアプリでレポトンを活用しています。
改善してほしいポイント
一部PDF帳票を作成するときに文字化けが発生したことがあります。
原因はレポトンなのか元のExcelファイルかOSなのかはっきりしませんが、具体的な解決策がないとの回答で問題未解決です。
レポトンの改善と言うよりはサポートの充実を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
別々の顧客を担当する複数の担当者が、現場への製造指示を行うために一元管理し、入力分散、情報共有したいので同じkintoneアプリへデータを登録をしています。
kintoneからの印刷は従来通りの帳票に似せることもできず、現場の要望から帳票を変えることもできない状況でした。
これを見事に解決したのがレポトンで、帳票出力する担当者も現場で帳票を利用する作業者も満足しています。
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不動産開発｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
帳票発行が必須の案件で、もっとも要件を満たしたプラグイン
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
請求書、納品書、注文書、などほかにも数々の帳票をkintoneから発行するために導入。
この機能がなければ弊社でkintoneは活用できていない。
導入時に帳票発行プラグインをいくつか検討したが、エクセルが出力できた点でレポトンに決定した。高額なプラグインを入れるほどでもない些細なことだが、毎月の資料作成時には時短ができる。
導入当初はフィールドの位置が数値で入力できなかったため帳票で文字の位置を決めるのに苦労したが、数値で位置が保存できるよう改善されたのはかなりうれしかった。
メールでカスタマーサポートに問い合わせした際も迅速に対応いただけて満足している。
改善してほしいポイント
１）条件で帳票発行ボタンを出し分けているのだが、その条件をページ一覧画面に表示してほしい。
ボタンテキストや条件タイトルで工夫しているが、
帳票選択→ ページ下部までスクロール→詳細設定のアコーディオン開く→ 条件設定
と階層が深い。
開発時に何度も上記の部分を行ったり来たり、レコード詳細画面にボタンが表示されなくてまた確認、、、、など煩雑で結局詳細画面をキャプチャして見比べながら設定している。
これらが一覧画面で確認できると助かる。
２）テキストフィールドを設定するとき、「縮小する」「折り返す」「はみだす」が設定できるが、これが実際の帳票になったときに高さが揃わない原因になる。
プレビュー画面用のテスト文字をマニュアル設定できれば、実際の帳票をだしてみなくてもわかりそう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
kintoneを導入したばかりの時は、csvを書き出してエクセルで請求書を発行していた。
しかしレポトンを入れてkintone内で完結することによって、請求書はもちろん、発注、仕入れなども一元化でき収支の判断が早くなった。
注文をFAXでやりとりする業者がまだ多く電子化を諦めていたのだが、レポトンでPDF作成して自社側は電子化を達成できた。
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非公開ユーザー
人材｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
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利用画像確認
完全ペーパーレス
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
会社からコピー機ごと消える。
面倒な印刷がなくなるって最高です。
請求書なども全てレポトンから出して送信。
効率が一番感じられるのではないかと。
1社1契約必須だと思います。
改善してほしいポイント
設定が多少面倒。
コピー機能が必須。
設定がもっと楽になるようであれば最高。
他は特になし。
なので書きようがないくらいあん属している。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メリットしかない。
まず紙がなくなる。
紙がなくなるということは、全て記録として残っている。
なので情報の一元管理が可能になる。
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連携して利用中のツール
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その他製造業｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者
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Kintoneに必須のプラグイン
kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・簡単に印刷フォーマットを作ることができるため、新入社員でも取り組むことができる。
新入社員に入社早々に業務にかかわる重要な書式フォーマットを作成させることで、やりがいにつながった。
・Exelへの書き出し機能を用いることで、既存のシステムとの連携が可能になる。
どうしても既存のシステムから脱却できない業務に対しても連携が可能となり、効率化を進めることができた。
・PCスキルの低い従業員でも、紙に出力することでKintoneの有効活用につながる。
多様な人材に対しても、効率化をシステム全体として取り組む際のハードルを下げることができた。
改善してほしいポイント
印刷フォーマットに関しては、pdfを作成するので自由度はかなり高いが、書き込む文字やデータなどに対して細かい装飾ができない。具体的には行間の調整や、フォントの種類が少ない。フォントが増えるとより表現力が高まるため、使用用途がより増える。行間の設定や、自動改行などが詳細に設定できると、より多くのデータに対して対応が可能になる。現状では、印刷フォーマットに合わせて、入力文字数の制限を設けて印刷枠からはみ出たり見えにくくならないような工夫をしている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・属人化の解消
個人のPCや書類などに保存されたデータを一度Kintone上に登録し、出力（印刷）するような手順に変更。印刷物もあるが、データとしてKintone上に保存されているので、閲覧権限のあるユーザーであれば、内容の確認や集計が可能となった。
・Kintoneの有効利用
Kintoneで作成したシステムをPCレスで動作させるために活用。作業手順書とコードをリンクさせることで、出力した用紙をスキャンすることでデータにアクセスできるようにした。
課題に貢献した機能・ポイント
・２次元バーコード印刷
・簡単に設定ができる点
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。