非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内のIT化に欠かせないツール
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
SDGsの取組と業務効率改善を目指し、社内のペーパーレス化としてkintoneを契約しました。
レポトンを組み合わせて使用することで、今まで社内で流通して使用していたワードやエクセルの様式を
そのまま、kintoneで管理している最新のデータで自動入力されて出力できるので助かっています。
古いバージョンの書式で提出をされたりする事が無くなりました。
また、どんなに多いレコード数でも、数分後には出力完了しているので、時短にもなっています。
改善してほしいポイント
出力したい様式を作成する際に、思うように上手くデータが出力できない場合があるのですが、
メールだけの窓口なので、リアルタイムに解決することが難しいのがデメリットのように感じます。
電話窓口などがあれば助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員ごとに古い様式データや新しい様式データで提出があったが、全て最新の様式データで提出されるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・パソコンに不慣れな社員でも簡単に分かる「出力ボタン」を作成することができるので、「どこのボタンをこうして・・・」などといった教育することも０！
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非公開ユーザー
印刷｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Kitoneで帳票ができるようになり活用の幅が広がります
kintoneプラグインで利用
良いポイント
Kintoneで作成・登録したデータから簡単に見積書や請求書など作成できるので凄く便利です。
ただ便利だけでなく、手入力がなくなるので手間の改善や入力ミスの心配もなくなり、ペーパーレスも一気に進みました。
改善してほしいポイント
最初、わかりづらいですが、誰にでも作成できるようになると思います。
その他は、非常によくできており不自由なく利用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使用している見積書・納期回答書・請求書などの帳票フォーマットを、そのまま利用できるので抵抗もなく多くの帳票の電子化が進みました。
検討者へお勧めするポイント
数あるKitnoeプラグインの中でも、活用と効果を実感でき価格もお手頃なのでおすすめです。
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専門（建設・建築）｜保守・運用管理｜不明｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
微調整してフォーマットとずれが生じてしまう
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
トヨクモ社にもプリントクリエーターなどの同様の物があるが、krewdataと互換性の良い本製品を利用することで、検査帳票類を電子化し各ユーザーごとに帳票を出力するのにとても役立ってます。
改善してほしいポイント
フィールドを入れていくときに微調整をしていくと、帳票とずれたりしてそれを人力で調整していくのが手間です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
krewdataと互換性の良い本製品を利用することで、検査帳票類を電子化し各ユーザーごとに帳票を出力するのにとても役立ってます。
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非公開ユーザー
株式会社コヤス工業所｜その他製造業｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自社業務のIT化、ペーパーレス化に必要不可欠です。
kintoneプラグインで利用
良いポイント
自社業務のIT化、ペーパーレス化において、kintoneとrepotonUは必須となっています。
repotonUを使う事で、様々な形式、利用用途の帳票発行が出来るので、ペーパーレス化の促進が出来ました。
・PDF/EXCEL双方の帳票発行が可能であるため、利用用途に応じて、様々な種類の帳票発行が出来た。
・連続性のある複数ページに渡る帳票の作成が可能。
改善してほしいポイント
機能的な部分では、弊社の使い方では特にありません。
ただ、ごくまれに、トラブルで帳票発行が出来ない事があり、急いでいるときは困ります。
出来る限り、発生しない事をお願いします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・請求書の電子化が実現でき、手書きによるミスの低減、郵送から電子メールへの切り替えによるコストの削減が実現できた。
・見積書の電子化が実現でき、手書きによるミスの低減、価格の再現性向上により、お客様の安心感が増したと考えている。
・見積書、請求書のいずれも、弊社独自フォーマットに変更する事が出来たため、弊社に必要な情報を各帳票に記載する事が出来た。
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山内 雅章
株式会社チームモデレーション｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
出力系プラグインの王道です
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・PDFやエクセルに簡単に変換できる
・帳票データの統一や表記ブレ防止になる
その理由
・既存のフォーマットに転記可能
改善してほしいポイント
・帳票作成の条件設定を複数のフィールドの値を元に組み合わせるようにしてほしい
・クラウドストレージ連携でBOXを追加してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・帳票作成の統一、表記ブレの防止に貢献し、情報の正確性向上、文書管理の手間削減が実現しました。また、見積もり、請求書送付が導入前より3倍早くなり、作業時間が大幅に短縮されました
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非公開ユーザー
自動車・自転車｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務効率の大幅改善
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
会社として大まかに決まった契約書フォームはあったのですが、エクセルベースで全員が各自PC内に保管している状態でした。よって条項の変更があった際に対応できる社員とそういった帳票フォーマットの変更を全く気にしない社員に分かれ、会社として統一した契約書フォームを利用できない状態に陥っていました。また、契約内容も各自がエクセルで作成しているため、データ化するために契約書内容を目で拾い、別の集計表に入力作業が発生しており非効率この上ない状態でした。レポトンを導入する事により、まず契約書フォームがバラバラになることがなくなりました。またキントーンに契約内容を入力すればその通りの契約書が打ち出されるので、契約内容のデータ取得もスムーズになりました。レポトンは単なる帳票出力のプラグインでなく前後の業務効率化にも繋がるものだと思っています。
改善してほしいポイント
キントーンアプリとレポトンを紐付ける際に、フィールド名を選んで各セルに入力するのですが、都度都度フィールド名を確認するために別タブで開いでいる当該アプリを見ながら行っています。紐付け設定時にもアプリ全体を見る事が出来ると大変助かるかなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社として契約書フォームの統一が叶いました。販売データの集積も課題だったのですが、正しい契約書を作成するためにキントーンに契約情報を入力する事が会社に定着したため、帳票改善だけではなくデータ蓄積面も改善しました。データ蓄積については当初見込んでいなかったので一石二鳥でした。
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倉部 徳久
税理士法人M.U.G.E.N.｜会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コスパ抜群
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
レポトンのエクセル出力の買い切りのものを利用しています。
kintoneと連携して利用しています。
これまでは、新規顧客との契約時に、契約書の雛形のワード文書を立ち上げて情報を何度も入力したりで、非常に手間がかかっていました。
今は、kintoneに必要情報を入力すると、見積書から契約書まで一連のアウトプットがスムーズになりました。
Excelでの出力のため、不便さを感じることも懸念されましたが、雛形さえ作ってしまえば問題はありませんでした。
計算や、Excelならではの様々な機能を用いた活用など、応用の幅が広がりました。
RPAなどを利用するよりもはるかに効率的です。
買い切りの為、コスパ抜群だと思います。
改善してほしいポイント
現状は便利に使わせてもらっています。
アプトプットされたExcelが自動的に添付ファイルに保存されるように利用していますが、実際は、そこに若干の加工を加える場合も多く、結局は添付し直すことが多いです。
レポトンとは直接関係がないかもしれませんが、そのあたりが、もっとするっといくようにしたいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上記と重複しますが、見積書と契約書の作成が便利になり、大幅に効率化されました。
また、会計ソフトへの仕訳データへの変換をボタン一つでできたり、複雑なグラフをグラフ化したりと、アウトプットの幅が広がりました。
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非公開ユーザー
不動産売買｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
box連携さえあれば
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・マクロが使える
・サポートがある
その理由
・Kintoneでは足りない機能をExcelで補完する事ができる。(印刷範囲の指定など)
・無料アプリとは違い、いざという時に相談できるのは安心。回答も早い。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・boxに直接保存できない。
・マクロがブロックされてしまう。
・アドインが使えない。
・文字配置が面倒。
その理由
・一旦ダウンロードしてからアップロードしなくてはいけない。GoogleDriveやDropboxのように連携して欲しい。
・Microsoftの仕様で仕方の無い事ですが、毎回プロパティでマクロの許可は面倒すぎる。
・自作関数が消えてしまう。
・画面上で指定するので、書類のレイアウトを変更すると簡単に配置が崩れてしまう。書類に直接%%などで指定しておきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・顧客提出書類など、氏名・住所・電話番号など毎回入力する必要がなくなった。
・Excelのように流し込む位置がはっきりしていない書類でも、PDFに流し込める。
・書類を作成したかどうかをチェックする事が出来る。
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintoneとの連携
・PDF出力機能
・帳票作成時に日時などを自動でセットできる。
検討者へお勧めするポイント
ExcelやPDFで出力するなら他に選択肢が無いと思います(あれば教えて欲しい)
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非公開ユーザー
株式会社セキムラ｜その他製造業｜製造・生産技術｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ワンタッチで帳票作成
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
導入前は見積作成をエクセルで行っていましたが、導入後はワンボタンでサクサク見積作成を行うことが出来るようになりました。圧倒的に工数削減ができますし、レイアウトなども自由にできるので思いのままに表現できます！
レイアウトさえ設定してしまえば、詳しくない人でもワンボタンです！
改善してほしいポイント
repoton pdfを購入していますが、1枚の帳票作成ではなく、1度に複数ページの帳票作成に対応してもらいたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
エクセルなどの知識やITの特別な知識が無くても、誰でもワンボタンで見積作成ができた点が有難かった。機器の修理担当者がそのままkintoneで見積書を簡単に作成できることが業務改善につながった。
検討者へお勧めするポイント
弊社ではkintoneを利用していますが、kintoneで帳票作成したければ、迷わずにrepoton Uで正解だと思います。ワンボタンで帳票作成でき、圧倒的な業務改善につながると思います！
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非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
帳票出力の強力な助っ人
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
・kintoneの標準機能では難し部分もカバーすることが出来ました。
・テンプレートファイルをキチンと準備が出来ればボタンを押すだけで、ほぼ完成なのは楽ちんですね。
・一覧タイプの帳票作成は一瞬で設定できるのが素晴らしいと思う。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・セルの文字列、文字数が多いときフィールド選択をする際、ちょっと時間がかかる時がある。
・アップロード後にセルの幅とか少しだけ変更したい時にその画面のまま触れると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・初期設定が完了すれば、使用者はボタンを押すだけで最終形態に持って行けるのはありがたい。途中で予期せぬ動作を行われないのが良い。
検討者へお勧めするポイント
ヘルプを見ただけで設定が出来る簡単さがある。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。