非公開ユーザー
株式会社HPRS|不明|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
便利
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・キントーンでの請求書作成
その理由
・キントーン内の納品書や請求書の雛形を自社でカスタマイズして使用できる点
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たまにエラー
・
その理由
・大事な書類を作成中にごく稀にエラーが発生すること
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・時間短縮
課題に貢献した機能・ポイント
・書類作成の事務員の仕事時間が減少し楽になった
検討者へお勧めするポイント
有償じゃないと使えないが月額の金額が少々割高に感じる
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非公開ユーザー
電気・電子機器|製品企画|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
帳票出力が簡単になった
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
独自の帳票出力がかなり簡単になりました。
金額もリーズナブルで満足しています。
自社テンプレートのPDFから帳票出力できるので助かります。
改善してほしいポイント
帳票出力時に計算させるなどの機能が無いため、レコードに必要無いフィールドを用意しなければならない場合があります。
EXCELのテンプレートデーターにフィールド値を入れてPDF変換してくれる様な機能があると便利です。
PDFのフォーマットにフィールド値を設定する時に、位置の調整が少し難しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
注文書など、独自のフォーマットで帳票出力でき助かっています。
他のプラグインを使用すると、価格が高く使用できるアプリ数も限られているので
コストパフォーマンスが良いと思います。
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非公開ユーザー
水道|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
利便性に優れている
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
見積書や発注書など様々な用途で使用しております。
設定操作が簡単なので、システムに精通している人でなくても基本操作さえ理解していれば設定が出来る為、
使い勝手が良いところと状況に応じて修正が即時対応できるところが一番評価できる点だと思います。
改善してほしいポイント
kintoneでExcelないしはPDFを生成した後にプレビューが見れるようになれば尚使いやすいと思います。
PDFは別のプラグインで対応していますが、Excelはプレビューで見れない為逐一中身を開いて確認しないといけない手間が発生しているのでそこが改善されるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
レポトンのExcel帳票作成を利用しております。
お客様に対しての見積を今まではExcelで作成しており、現場の会社のため事務所に戻ってからしか作成できなかったため
残業時間が増えてしまっていたことが課題でした。
ですが現場でkintone上で入力すればExcelの見積が出力できるようになったため、事務所に戻らなくても現場の空き時間で作成できるようになりそれにより月20時間の残業削減が出来ました。
検討者へお勧めするポイント
システムに精通していなくても設定が出来る所
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Kintoneに必ず入れたいプラグインの
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
Kintoneの標準機能では、レコード内の情報をPDF化する際の書き出し値の表示や帳票デザインに難ありでした。
弊社ではrepotoneUproを導入することで、既存のPDFやエクセルフォーマットに転記が可能で、従業員が誰でも同じフォーマットで作成可能です。
またDBとしてKintone内で顧客や商品などのマスタ情報も管理し、帳票作成時に利用することができるので、表記ブレの防止もできています。
また作成ボタンの表示もレコードの入力情報を基に条件分岐が可能で、不完全な情報入力の場合の帳票作成不可や、目的に合わせて帳票の出し分けなども出来ます。
1つのアプリで複数の帳票を自動で出し分け、管理が出来るので重宝しています。
改善してほしいポイント
帳票作成の条件設定を複数のフィールドの値をもとに組み合わせられるとより使いやすくなると思います。
また今後の機能追加として、クラウドストレージとの連携先としてboxが追加されると格段に利便性が向上し、多分Kintoneを使い続ける間はずっとrepotoneを使っていくと思います。
・帳票作成時に任意のboxフォルダへの保存
・保存後のURLをレコード内の文字列やリンクフィールドへ返す など
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
帳票作成フォーマットの統一や、現場判断で許可なく帳票フォーマットを書き換えることを防止、表記ブレの防止、Kintone内で作成した帳票をリスト管理・閲覧できる、などKintoneの特性とrepotoneの帳票作成機能の組み合わせで、情報の正確性の向上や文書管理の手間の削減にも繋がりました。
見積作成・作業レポート作成・社内申請書作成など多岐にわたって活用でき、誰でも簡単に帳票を作成できる仕組みにできました。
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非公開ユーザー
機械器具|総務・庶務|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
kintoneで帳票類の出力が利用しやすくなりました
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
帳票類を出力する際にPDFとExcelが両方できるものが良かったのでレポトンProを選びました。他社で比較したもので検討した中ではPDFだけだったので、この点が選定する上でポイントでした。また、細かいところですが、帳票類の設定をする際にkintoneのアプリ設定でプラグインのところから対応できるのもやりやすいと感じています。
改善してほしいポイント
全体的に満足していますが、使用できるフォントがゴシックと明朝体の2つで、他社の類似品と比べると少なく、もう少しあるとより良いと思います。見積等の帳票で利用するため、選択肢があると助かります。
また、レポトンProを利用していますが、他のタイプは買い切りがあるので同様に買い切りがあると良かったです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
kintoneのアプリに入れた受注データから注文書や出荷伝票を作成し、FAXやメールで送付等していますが、kintoneの通常の印刷やpdf出力ではフォーマットとしては見づらく、文字の大きさも変更できないため、そこが残念な所でしたが、レポトンを利用して従来利用していたExcelやPDFのフォーマットを取り込むことで見た目も同じように作成でき、非常に利用しやすくなりました。また、見た目の悪さから利用していなかった帳票類(見積他)でもレポトンを利用することでkintoneでの作成や、データをkintoneで保存、共有化が可能となり、別途Excel等で作成せずにkintone内で完結できるようになった点が役に立っています。
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非公開ユーザー
北通株式会社|運輸|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
非常に楽に操作できる。
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
この製品の特長であるマウス操作で直観作業できることは、非常に楽にシステム開発出来る。
1からプログラムで作成していたら時間がかかっていただろう。
かつ、編集も楽で、業務部署とヒアリングしながらデモ画面を見せることが出来、
お互いの認識齟齬は生まれないです。
改善してほしいポイント
特に有りませんが、強いて言うと、
私のPC不調だったかもしれませんが、
問い合わせのレスポンスが遅い場合が有る。基本的には早い回答である。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
請求書をPDF化して資料を起こしましたが、楽に請求書に作成する事も可能で、
編集も楽々操作で、この商品できないと開発が頓挫していたかもしれません。
凄く押しです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|20-50人未満|導入決定者
企業所属 確認済
カスタマイズ
kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自社用に簡単にカスタマイズできる
・追加してほしい機能や見やすさに改善が容易
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ソフトに少し詳しくないと容易に修正できない
・お年を召した方が覚えるまで時間がかかる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までアナログ作業が、レポトンにより作業時間縮小し、同じデータを全員で共有できる
お客様と従業員画面が分かれて表示できる
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
他社製品からレポトンPDFに乗り換えました
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
元々、見積書・請求書を作成するためkintone導入に伴い他社製品を約3年ほど使用していたが、電子帳簿保存法対応に伴い他社製品にない「作成するファイル名を設定できる」「作成した帳票をkintoneに添付する」機能があるレポトンPDFへの乗り換えることになりました。
帳票の設定方法も非常に簡単であり、マニュアルを読むこともなく、約3年ほど使用していた他社製品からスムーズに乗り換えることができたためそれなりに満足しています。
改善してほしいポイント
・導入時の説明としてレポトンproとレポトンPDFの違いをもっと明確に説明してほしい
※帳票出力方法の違いによりレポトンproとレポトンPDFを比べると、場合によってはレポトンPDFのファイルサイズが10倍くらい大きくなる点(※添付ファイルフィールドにPDFを保存しているとユーザー数が少ない小企業の場合kintoneの容量がすぐにいっぱいになるため)や帳票出力方法の違いによりポトンPDFではPDF中のテキストが文字認識されない点など
・フォントが2種類しかなく、さらに選べるフォントも微妙なので本当に何とかしてほしい
・他社製品にある数値が0の場合、空白にする機能を追加してほしい
・他社製品にあるテキストを折り返す場合、文字をそのままの比率で縮小かつ折り返す機能を追加してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳簿保存法対応に伴いレポトンPDFを導入しましたが、見積書・請求書の作成ボタンを押すと同時に添付ファイルにPDFが保存でき、指定したタイトルで保存が出来るのですごく便利です。弊社ではさらにjavascriptを利用して添付ファイルフィールドからユーザー(利用者)が保存したPDFを削除できないようにしています。
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非公開ユーザー
株式会社恒栄工業|設備(建設・建築)|経営・経営企画職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
kintone内の情報をExcelに一発変換
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneにはCSV出力機能もデフォルトで備わってはいますが、レコード内のどの情報を出力するかをいちいち選択しなければなりません(CSV出力なので当然)。その点レポトンは予め作成したExcel書式に、予め登録した必要情報をダイレクトに出力してくれます。また、帳票出力ボタンがあるのも、視認性があり社員が操作しやすいと感じています。
出力したExcel帳票をレコード内に自動保存できるのも、後から確認するのにありがたいです。
改善してほしいポイント
レポトンに予め出力帳票としての書式を登録するのですが、ちょっとした書式変更をしたい場合に、レポトンの編集画面内でExcelを加工できると、使いやすさがグンと上がると思います。(勝手に書いていますが、今のままでも十分使いやすいです)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
kintoneにある情報の一部を外部関係者に渡す場合などに、大変役立ちます。
例えば、受注アプリの中の一部の情報を抜き出して請求書として出力したり、または下請業者への発注書なども作れます。
検討者へお勧めするポイント
kintoneを使っていれば、きっと「この情報をExcelやPDFに出力したい!」という要望が出るはず。その時が出番だと思います!
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Kintoneから請求書出力時に利用。手軽に使えてます。
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
月額ではなく、買い切りのプラグインを探している中で、価格と機能のバランスが良いという理由で導入しました。操作方法もわかりやすく、初心者の私でも、簡単に設定できました。レイアウトは、出力したフォーマットをPDFにしたものを読み込んで、そのうえに、表示させたいKintoneの項目を配置する方式ですので、今まで使っていた会社オリジナルのフォーマットをそのまま使えたのも助かりました。動作もスムーズで大変満足しております。
改善してほしいポイント
レイアウトを作る時に、Kintoneの要素を配置していくのですが、枠の大きさや位置を決めるのには、少し手こずりました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Kintoneから、請求書を発行する時にレポトンPDFを利用中です。
今までは、Excelで個別に作成していたのですが、管理が煩雑であったのと、過去に発行した物がわからなくなってしまっておりました。請求書発行のサービスの導入も検討したのですが、既に別件でKintoneを使っており、いろんなサービスを増やしたくなかったので、Kintone+レポトンPDFの組み合わせとしました。
シンプルで大変使いやすく満足しております。
検討者へお勧めするポイント
シンプルにKintoneから帳票出力したいのならおすすめです。
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