レポトンの評判・口コミ 全224件

改善してほしいポイント

・書き出す際のフォントはゴシックか明朝か選べるのですが、どちらも独特なフォントで、ベースの書類とまず合わないです。いかにもそこだけ別機能で描き込みましたみたいな感じになります。もう少し一般的なフォントに近いフォントになると有難いです。
・縦横の向きが、書き出すファイルごとにどちらかに一方しかできない仕様なので、せめてページごととかで設定できるとよりいいなと思います。
・帳票設計画面で入れ込むフィールドを決める枠を、ctrl+shiftで平行移動しながらコピーできたらもっといい。せめてshiftで平行移動はさせてほしいです。現状フリーハンドで移動させるしかないと思うので位置合わせがやや難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもExcelなどで手入力していた頃に比べたら、もともとkintoneに入れている内容を利用し、新たな入力はほとんど必要ない状態でボタン押すだけで書類が作れるので、事務作業は大変捗ります。
個人的には関連レコードの内容も書き出しできる機能を非常に重宝しています。
最近までずっと、kintoneの入力情報をもとに請求書PDFを作成したあとDLし、PDF編集ツールを使って担当者の個人印の印影画像を足して、請求書PDF完成となっていました。担当者印は請求書ごとに変わるので、毎回その請求書の担当者の印影画像を添付ファイルに貼れば済むと思いつつ、同じ画像を複数レコードに貼ることになって無駄でイヤだなぁと思いPDF編集でやっていました。
しかし、認証方法を代表者認証にして、担当者名と紐づけて個人印画像を関連レコード表示し、それをPDFにはめ込むよう設定すれば、毎回画像貼らなくてもよく、PDF編集ツール不要で請求書ごとに任意の担当者印も入った状態でPDF化できることに最近やっと気づき、とても捗るようになりました。もっと早く気づきたかった。

検討者へお勧めするポイント

kintone上の情報をベースに決まった様式の書類をたくさん作るような業務をされてる方には非常におすすめです。買い切りなのもとても良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックボックスのオブジェクトは帳票出力に対応していないので、そちらも使えるとありがたかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・kintoneと併用することで帳票出力が簡単に出来るようになり、転記作業も不要になったので、それまで複数人体制でおこなっていた書類の作成が1人体制でも充分可能となり、時間が大幅に節約されました。

検討者へお勧めするポイント

このフォーマットで出力したいという帳票がある方は、基になるExcelがあればすぐに使えるようになるのでお勧めです。

改善してほしいポイント

項目数やkintoneのフィールドの入力有無から、ページ数の調整ができると嬉しいです。現状、フィールドに入力されていなくても決められたページ数の出力になってしまうため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneを利用していないユーザーに、レコードの登録内容を共有するシーンで役立っています。特に社外への報告など、必要な項目のみをレポートとして出力して共有できるため助かりました。

改善してほしいポイント

レポトンを使ってExcel化した際、フォントが小さかったりタブが結合されていなかったり、細かい部分の修正をしたいのですが、どこを調整すれば良いのかいまいち分かっておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

イチから見積書を作ることが無くなったので、セールスサポートチームの業務改善に繋がりました。
また転記ミスが無くなり、得意先へ誤った書類を提出することも無くなりました。
さらに、スピード感が増したことでサービス力が良くなったとの言葉ももらえるようになりました。

改善してほしいポイント

PDF出力する際の項目追加が少しわかりにくいと感じました。
EXCEL出力ではわかりやすいので、EXCEL→PDFの自動変換など出来るとより便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類や注文書をプリントアウトして押印するなど、アナログ作業をなくし、
すべてPC画面上で完結することが出来ました。
作業効率化に貢献しています。

改善してほしいポイント

買い切りでレポトンProがあると嬉しいです。
もしくは、レポトンPDF・Excel購入済みのユーザーに対してのProへのアップグレードプランなどがあれば。

レポトンPDF・Excelを使っていても、複数ページの帳票、一覧の印刷などが使えないため、「Proにしておけば良かった」と思うことがあります。

また、問い合わせした際の窓口の対応が冷たく、「マニュアルがあるので読んでほしい」という回答だけでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone単体ではできないPDFやExcelへの出力が可能になりました。
他のプラグインと組み合わせることでお客様が情報を入力、PDFに出力、メールで送信、というフローを作成することが可能となりました。

改善してほしいポイント

excel出力するときに、使えない関数がある
具体的にはfilter関数や、条件付き書式設定があると関数や書式が消されてしまう
サポートからは早いレスポンスで「できない、対応する予定もない」と返答が来る

複数シートに分けた、広大な様式に印刷設定を行うと、設定中にクラッシュする

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの内容を、古い様式大好きおじちゃんが喜ぶように出力ができる
システムが変わっても古い様式を使い続けることができました（これ印刷する必要あるの？ってやつを）

改善してほしいポイント

エクセルテンプレを使う場合は一部のエクセル機能が使えない（グラフの一部の設定、関数など）ので、エクセルテンプレに設定されたフォーマットやグラフ設定を反映されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

① 帳票を簡単に出力できるようになったため、書類作成の時間をかなり節約できました。
② 資料作成が苦手な社員でも、簡単に作成・出力できるようになり、作業効率につながりました。
③ 今まで各自で作成した資料はバラバラでしたが、レポトンを導入したことによってフォーマットの統一ができて、ミスが減り、会議などスムーズに進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入・管理がしやすいことです。

改善してほしいポイント

Excelの出力には不満はないが、PDFの出力において、上記では自由にレイアウトが組めると述べたが、一つだけ融通が利かないのが、フィールドの文字数に応じて、自動で枠のサイズが変わってくれないことである。
あらかじめレポトンで3行分を用意した枠に、kintoneで5行分の情報が書き込まれると枠を無視し文字がはみ出して出力される。かといってあらかじめ5行分の枠を用意しておくと、1行分の情報しか書き込まれていなくとも、余った4行分も出力される。
文字数が大きく可変するフィールドをPDFに出力したい書類があり、一度Excelで出力してからPDFに変換しているため、今後改善していただきたい。（公式のヘルプにも記載されているので要望はあるはず・・・）

また、レコードを一括で出力することが出来ず、1ファイルずつになってしまう。これはkintone側の問題かもしれないが、当社では複数のレコードを1つのファイルに落とし込みたいことがあるので、出来れば欲しい機能である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルが別にあるため、kintoneを一部業務でしか使用しておらず、全社員にライセンスがあるわけではないことから、ワークフローなども実装していない。
そのため、kintoneのデータを資料として社内に説明や回覧する場合、見やすいよう体裁を整えていたが、導入後は最初にフォーマットを作るだけで良いので、毎回作業する必要がなくなり効率化できた。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータをただ見やすいように体裁を整えるだけの業務が、日常的に発生している場合は、かなり楽になると思います。