レポトンの評判・口コミ 全202件

改善してほしいポイント

レポトンを使ってExcel化した際、フォントが小さかったりタブが結合されていなかったり、細かい部分の修正をしたいのですが、どこを調整すれば良いのかいまいち分かっておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

イチから見積書を作ることが無くなったので、セールスサポートチームの業務改善に繋がりました。
また転記ミスが無くなり、得意先へ誤った書類を提出することも無くなりました。
さらに、スピード感が増したことでサービス力が良くなったとの言葉ももらえるようになりました。

改善してほしいポイント

PDF出力する際の項目追加が少しわかりにくいと感じました。
EXCEL出力ではわかりやすいので、EXCEL→PDFの自動変換など出来るとより便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類や注文書をプリントアウトして押印するなど、アナログ作業をなくし、
すべてPC画面上で完結することが出来ました。
作業効率化に貢献しています。

改善してほしいポイント

買い切りでレポトンProがあると嬉しいです。
もしくは、レポトンPDF・Excel購入済みのユーザーに対してのProへのアップグレードプランなどがあれば。

レポトンPDF・Excelを使っていても、複数ページの帳票、一覧の印刷などが使えないため、「Proにしておけば良かった」と思うことがあります。

また、問い合わせした際の窓口の対応が冷たく、「マニュアルがあるので読んでほしい」という回答だけでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone単体ではできないPDFやExcelへの出力が可能になりました。
他のプラグインと組み合わせることでお客様が情報を入力、PDFに出力、メールで送信、というフローを作成することが可能となりました。

改善してほしいポイント

excel出力するときに、使えない関数がある
具体的にはfilter関数や、条件付き書式設定があると関数や書式が消されてしまう
サポートからは早いレスポンスで「できない、対応する予定もない」と返答が来る

複数シートに分けた、広大な様式に印刷設定を行うと、設定中にクラッシュする

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの内容を、古い様式大好きおじちゃんが喜ぶように出力ができる
システムが変わっても古い様式を使い続けることができました（これ印刷する必要あるの？ってやつを）

改善してほしいポイント

エクセルテンプレを使う場合は一部のエクセル機能が使えない（グラフの一部の設定、関数など）ので、エクセルテンプレに設定されたフォーマットやグラフ設定を反映されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

① 帳票を簡単に出力できるようになったため、書類作成の時間をかなり節約できました。
② 資料作成が苦手な社員でも、簡単に作成・出力できるようになり、作業効率につながりました。
③ 今まで各自で作成した資料はバラバラでしたが、レポトンを導入したことによってフォーマットの統一ができて、ミスが減り、会議などスムーズに進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入・管理がしやすいことです。

改善してほしいポイント

Excelの出力には不満はないが、PDFの出力において、上記では自由にレイアウトが組めると述べたが、一つだけ融通が利かないのが、フィールドの文字数に応じて、自動で枠のサイズが変わってくれないことである。
あらかじめレポトンで3行分を用意した枠に、kintoneで5行分の情報が書き込まれると枠を無視し文字がはみ出して出力される。かといってあらかじめ5行分の枠を用意しておくと、1行分の情報しか書き込まれていなくとも、余った4行分も出力される。
文字数が大きく可変するフィールドをPDFに出力したい書類があり、一度Excelで出力してからPDFに変換しているため、今後改善していただきたい。（公式のヘルプにも記載されているので要望はあるはず・・・）

また、レコードを一括で出力することが出来ず、1ファイルずつになってしまう。これはkintone側の問題かもしれないが、当社では複数のレコードを1つのファイルに落とし込みたいことがあるので、出来れば欲しい機能である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルが別にあるため、kintoneを一部業務でしか使用しておらず、全社員にライセンスがあるわけではないことから、ワークフローなども実装していない。
そのため、kintoneのデータを資料として社内に説明や回覧する場合、見やすいよう体裁を整えていたが、導入後は最初にフォーマットを作るだけで良いので、毎回作業する必要がなくなり効率化できた。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータをただ見やすいように体裁を整えるだけの業務が、日常的に発生している場合は、かなり楽になると思います。

改善してほしいポイント

写真添付をする書類の場合、
・PDFでしか出力できない
・添付ファイルの１番最初のファイルだけを自動添付する
という仕様になっているかと思いますが、
→エクセルファイル出力にも対応してほしい
→添付ファイルが増える場合のテンプレートの設定が難しいので何か対応がほしい
と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類のテンプレートが、それぞれ対応した人によって使っているものが違い、記載される情報にも違いが出ていたが、キントーンに登録されているものを使うことで、同じ内容の書類を間違いなく作成できるようになりました。
また、作業担当者が増えた場合に作業手順を教える時間も短く済むようになり大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

導入時にはエンジニアの方に登録してもらいましたが、それを参考に自分でもテンプレートを追加することも簡単で、登録できる数も多いので、書類はすべてレポトンに登録して利用できるようにしています。使えば使うほどコスパもよくなるので、使い倒すつもりでいます。

改善してほしいポイント

良い点で挙げた行数自動追加について、１帳票の中で1回、一番下の明細のみしか使えない部分を複数、明細票の途中で使えるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「kintone」と併用することで、社内の複数部署の帳票を1元管理し、帳票の出力管理もクラウド上でできるようになったことで、発行先からの問い合わせに対応できるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelに図等を入力した際に、kintoneに図が反映されない問題。枠等がわからない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各点検など、⚪︎×を記入することが多い書類を全てPDFで様式を取り込み、スマホで点検できるようにした。