レポトンの評判・口コミ 全198件

改善してほしいポイント

エクセルテンプレを使う場合は一部のエクセル機能が使えない（グラフの一部の設定、関数など）ので、エクセルテンプレに設定されたフォーマットやグラフ設定を反映されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

① 帳票を簡単に出力できるようになったため、書類作成の時間をかなり節約できました。
② 資料作成が苦手な社員でも、簡単に作成・出力できるようになり、作業効率につながりました。
③ 今まで各自で作成した資料はバラバラでしたが、レポトンを導入したことによってフォーマットの統一ができて、ミスが減り、会議などスムーズに進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入・管理がしやすいことです。

改善してほしいポイント

Excelの出力には不満はないが、PDFの出力において、上記では自由にレイアウトが組めると述べたが、一つだけ融通が利かないのが、フィールドの文字数に応じて、自動で枠のサイズが変わってくれないことである。
あらかじめレポトンで3行分を用意した枠に、kintoneで5行分の情報が書き込まれると枠を無視し文字がはみ出して出力される。かといってあらかじめ5行分の枠を用意しておくと、1行分の情報しか書き込まれていなくとも、余った4行分も出力される。
文字数が大きく可変するフィールドをPDFに出力したい書類があり、一度Excelで出力してからPDFに変換しているため、今後改善していただきたい。（公式のヘルプにも記載されているので要望はあるはず・・・）

また、レコードを一括で出力することが出来ず、1ファイルずつになってしまう。これはkintone側の問題かもしれないが、当社では複数のレコードを1つのファイルに落とし込みたいことがあるので、出来れば欲しい機能である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルが別にあるため、kintoneを一部業務でしか使用しておらず、全社員にライセンスがあるわけではないことから、ワークフローなども実装していない。
そのため、kintoneのデータを資料として社内に説明や回覧する場合、見やすいよう体裁を整えていたが、導入後は最初にフォーマットを作るだけで良いので、毎回作業する必要がなくなり効率化できた。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータをただ見やすいように体裁を整えるだけの業務が、日常的に発生している場合は、かなり楽になると思います。

改善してほしいポイント

写真添付をする書類の場合、
・PDFでしか出力できない
・添付ファイルの１番最初のファイルだけを自動添付する
という仕様になっているかと思いますが、
→エクセルファイル出力にも対応してほしい
→添付ファイルが増える場合のテンプレートの設定が難しいので何か対応がほしい
と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類のテンプレートが、それぞれ対応した人によって使っているものが違い、記載される情報にも違いが出ていたが、キントーンに登録されているものを使うことで、同じ内容の書類を間違いなく作成できるようになりました。
また、作業担当者が増えた場合に作業手順を教える時間も短く済むようになり大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

導入時にはエンジニアの方に登録してもらいましたが、それを参考に自分でもテンプレートを追加することも簡単で、登録できる数も多いので、書類はすべてレポトンに登録して利用できるようにしています。使えば使うほどコスパもよくなるので、使い倒すつもりでいます。

改善してほしいポイント

良い点で挙げた行数自動追加について、１帳票の中で1回、一番下の明細のみしか使えない部分を複数、明細票の途中で使えるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「kintone」と併用することで、社内の複数部署の帳票を1元管理し、帳票の出力管理もクラウド上でできるようになったことで、発行先からの問い合わせに対応できるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelに図等を入力した際に、kintoneに図が反映されない問題。枠等がわからない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各点検など、⚪︎×を記入することが多い書類を全てPDFで様式を取り込み、スマホで点検できるようにした。

改善してほしいポイント

条件に合ったデータをエクセルの1枚目のみ出力できるようになっていますが、複数枚にわたって出力できるようになると便利かなと思います。
あとは、エクセルファイルを編集してしまうと、その後に参照する箇所を作業しなおさないといけないのは手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル出力したデータを編集して利用しています。
例えば顧客ごとに採算を管理していますが、エクセル出力した後にピボットテーブルを作成して管理しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFでの出力位置を調整する際にPowerPoint等にあるガイドや、そのガイドのライン上等に自動配置する様な支援機能が欲しい
その理由
・精緻な位置調整をする際はブラウザの表示を拡大させて細かな作業が求められる為

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・元々Excelファイルで見積書、請求書の作成を行っていた業務をkintone上で完結できるようになった。
・kintone上での帳票出力となった事により、帳票自体の出力機能とステータスの管理や過去の契約情報の蓄積といった台帳の役割を1つのアプリで兼ねられる事となった。

感覚値ではあるが、上記から毎月の書類作成が以前の半分以下の労力で行える様になった点と、作成漏れのリスク低減に寄与している。

改善してほしいポイント

出力時のレイアウトなど、設定が分かりづらく少々難しいですね。(メーカーが公開しているマニュアルもそこまで親切とは言えず…)
慣れている人間に問合せが偏りがちなことが悩みの種です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の「良いポイント」に書いた通り、kintone化(ペーパレス化)が難しいと思っていた業務を代えることが出来たことが大きいです。費用対効果が大きいですね。

改善してほしいポイント

設定するフィールド数が多くなった際に、マウスオペレーションではなくキーボードでフィールドの設定ができると、なお楽になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出力後の帳票に記入などが必要なケースがあったが、Excel出力の場合はそのままパソコン上で入力ができる為、手書き対応を減らす事ができた。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力用のツールではありますが、出力したExcelをさらに活用するようなシーンにも使えます。
また、設定等も非常に分かりやすい為、初学者でも扱いやすいです。
カスタマイズなどの自由度はありませんが、その代わりとにかく扱いやすいプラグインです。