非公開ユーザー
その他の化学工業|経営・経営企画職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
どうしても消し去れない「アナログ対応」の手間を削減
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
どれだけ仕組みのデジタル化が進んでも
「この情報は紙に出して渡す必要がある」とか「PDFで渡して印刷して持参してもらう必要がある」といった業務ケースは少なからず存在します。
kintoneにインプットされたデータを元に予め登録しておいたフォーマットに落とし込んだExcelやPDFを自動生成できるレポトンを活用すれば、
帳票作成にかかる時間を大幅にスキップできます。
単純な帳票作成だけでなく、作成日時や任意フィールドの自動更新によるステータス管理といった管理面の機能や、
「一括帳票作成」など作業をさらに効率化できる機能が豊富なのも嬉しい点です。
改善してほしいポイント
「一括帳票作成」は確かに便利な機能なのですが、一括作成した帳票はzipにまとめられて専用のアプリに登録される仕様となっています。
ここで残念なのが、「どのレコードを帳票作成したか」の履歴を管理できない点です。
単レコードで帳票を作成する場合は、
帳票を対象のレコードの添付ファイルに登録しつつ任意のフィールドに「出力済み」といった文字をセットすることが可能なので、
「帳票の出力漏れは無いか」といった確認が簡単にできるのですが、
一括帳票作成した場合はそうもいかなさそうです。(自分が知らないだけで、どこかで確認できるのであれば申し訳ございません)
一括帳票作成した際にも「出力済み」といったステータス管理ができること、
また可能であれば「専用アプリのどのレコード(例えばレコード番号)に出力したか」といった情報まで
元アプリのレコードに反映させることができれば大変嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現在進めている企画では、来場申請に対する許可証を発行するアプリを開発しており、
当日紙に印刷して持参・提出いただく必要があるため上記のようなケースが該当しています。
他の連携サービスと組み合わせて直接申請をkintoneにインプットしてもらい、
その入力値をフォーマットに落とし込んだExcelを自動生成して返送できるため帳票作成にかかる時間を大幅にスキップできます。
1日あたりの申請数は4,50件、多いときで数百件ありますが、「一括帳票作成」があれば手間取ることもありません。
レポトン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア|
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て 大変嬉しく思います。 改善して欲しいポイントに関しましても、 貴重なご意見を賜りありがとうございます。 大変恐れ入りますが、一括出力においても該当フィールドを「出力済み」とさせることは可能でございます。 お手数ですが以下ご参照いただきご設定いただけますでしょうか。 https://repotoneu-pro.zendesk.com/hc/ja/articles/16702699200537 不明点などの問い合わせをはじめ、 機能の追加や改善のご要望などもございましたら、 レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。