レポトンの評判・口コミ 全205件

改善してほしいポイント

これから導入を検討されている企業・個人の方に気を付けた方がいい点をお伝えします。問題点はまず、導入を検討している方のほとんどが、おそらく高額・大規模なシステムを入れるより今後はSaaS・PaaS型のKintoneを手軽に低価格で使えそうと感じ、レポトン連携で導入するパターンだと思います。その時、導入支援会社の説明に関してもKintoneのサービスのように電話サポートやリモートサポートが利用できることまではあまり伝えていないのか、あるいは聞き手の知見が低く記憶・理解ができず見落としているのか、結果としてレポトンはKintoneのサービスのように電話サポートやリモートサポートに対応しておらず、私はKintone構築が途中からできなくなってしまいました。導入支援会社へ追加費用を払い、構築を仕上げてもらう予定です。そのサポートを作っていただければ最高のサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談管理における見込みや受注の契約について、個人ごと、グループごと、部門ごと、営業部全体で契約数・売上・粗利を集計。また、見積書の集計など数値の集計においても、レポートは大いに課題解決に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

Kintone導入支援会社に介入してもらうか、Kintone導入支援会社にすべて構築してもらうか、自分で構築するか迷うところだと思いますが、上記の点を踏まえて判断の参考にしていただければ失敗はないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Proでないため一覧からの印刷ができないです。
・Excelに入力したいフィールドが多過ぎて設定できませんでした。
その理由
・シンプルな明細等にしか使えないので、値段の割に汎用性がないなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・どうしてもExcelで見たいという人が何人かいるので、その方たちには満足していただけました。
・レコードの内容をお客さまと共有するため、簡単にPDF化してお渡しできるのが便利です。
・PDF化したものをそのまま添付ファイルとして登録できるため、出力の確認が容易です。

改善してほしいポイント

フォントや文字サイズの設定バリエーションがもう少し増えると、帳票の自由度がより良くなると感じました。また、数字の「0」が省略されないなど、見積書としての表記ルールを細かく設定できるようになると、より自社に合った帳票が作成できて助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneで管理している見積データを、これまではExcelへ転記して見積書を作成しており、1件あたりある程度の時間と手間がかかっていました。レポトンPDF導入後は、kintoneのデータをそのままPDFとして出力できるようになり、転記作業が不要になりました。その結果、見積書作成にかかる時間は従来よりも明らかに短縮され、入力ミスや修正対応も減っています。業務の流れがシンプルになり、見積業務全体の効率化と担当者の負担軽減につながっていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneで見積管理をしていて、見積書作成に手間を感じている方には向いているツールだと思います。kintoneに入力した内容をそのまま見積書としてPDF出力できるので、別ツールへの転記が不要になりました。設定も難しくなく、使いながら慣れていける点が助かっています。大がかりな仕組みを作らなくても、日々の見積業務を少しずつ楽にしたい方には、取り入れやすいツールだと感じました。

改善してほしいポイント

取り扱いデータ量が大きくなると反応が悪く、データベースのセル数の制限もあること。企業情報や商品の情報、単価×数量、税金など必要で削れない情報を増やしていくと、簡単に制限量に達してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・システム内のデータのエクセル出力
・帳票の形式にデータを配置しなおし、PDF化
課題に貢献した機能・ポイント
・商売の実態に沿った情報の組み合わせやデータ配置が可能で、わかりやすい。

改善してほしいポイント

複数ページの場合にページ数を可変にしてほしい。
入力欄の複製を四角い欄を増やすのではなく、Ｅｘｃｅｌの表の様に
この範囲に4行×5列等と指定出来るとやりやすい。
入力されたデータも、csvで表形式で抜き出せたりすると汎用性が上がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに集約されたデータの帳票化。
元々全て手書きで行っていた業務を、kintone→Repotoneで電子化した。
また、kintoneに保存したデータ容量の削減のためデータを帳票化して外部サーバーに保管し
kintoneからデータを吐き出す手段としても活用している。

改善してほしいポイント

フィールドを入れていくときに微調整をしていくと、帳票とずれたりしてそれを人力で調整していくのが手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

krewdataと互換性の良い本製品を利用することで、検査帳票類を電子化し各ユーザーごとに帳票を出力するのにとても役立ってます。

改善してほしいポイント

Excelの出力には不満はないが、PDFの出力において、上記では自由にレイアウトが組めると述べたが、一つだけ融通が利かないのが、フィールドの文字数に応じて、自動で枠のサイズが変わってくれないことである。
あらかじめレポトンで3行分を用意した枠に、kintoneで5行分の情報が書き込まれると枠を無視し文字がはみ出して出力される。かといってあらかじめ5行分の枠を用意しておくと、1行分の情報しか書き込まれていなくとも、余った4行分も出力される。
文字数が大きく可変するフィールドをPDFに出力したい書類があり、一度Excelで出力してからPDFに変換しているため、今後改善していただきたい。（公式のヘルプにも記載されているので要望はあるはず・・・）

また、レコードを一括で出力することが出来ず、1ファイルずつになってしまう。これはkintone側の問題かもしれないが、当社では複数のレコードを1つのファイルに落とし込みたいことがあるので、出来れば欲しい機能である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルが別にあるため、kintoneを一部業務でしか使用しておらず、全社員にライセンスがあるわけではないことから、ワークフローなども実装していない。
そのため、kintoneのデータを資料として社内に説明や回覧する場合、見やすいよう体裁を整えていたが、導入後は最初にフォーマットを作るだけで良いので、毎回作業する必要がなくなり効率化できた。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータをただ見やすいように体裁を整えるだけの業務が、日常的に発生している場合は、かなり楽になると思います。

改善してほしいポイント

ページをまたいでの帳票作成など、イレギュラーな帳票への対応。
フィールドの配置の柔軟性。
サポートページ、サービスの拡充。
ボタン色変更など、見た目のアップデート

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で発行していた請求書がほぼ電子化されたことにより、発送業務の時間が無くなった。
Excelで属人化していた請求書の作成が一元化されたことにより、チーム全体での業務効率が向上した。

改善してほしいポイント

Excel出力時に、フォーマットにグラフを設定していても出力したときに対応していないので、Excelでグラフ機能を使っている帳票についてはひと手間かかる。今後機能改善があると期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出力ファイルがPDFだけでなくExcelでの需要もあり、設定時に選択できる点で有用だった。
出力後に第3者の記入が必要な帳票には、Excelでの出力が適している。
上記のメリットを活かし、申請に対する交付決定通知の帳票出力用として利用している。

検討者へお勧めするポイント

kintoneからの帳票出力プラグインはいくつかあるが、PDFのみやword対応など出力ファイルの制限もある。
Excelでの出力の需要がある場合にはレポトンがおすすめ。

改善してほしいポイント

小人数で利用する場合割高感は否めない。小規模パックのようなサービスを提供していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様へお送りする請求書などの様式をKintoneで電子化し、郵送からeメール発送に切り替えることで効率化と郵便料金削減を実現した。

検討者へお勧めするポイント

システム構築は簡易に実現できるので、業務の一部からでも取り組むことができる。