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デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
kintoneでの見積書作成に最適なPDF帳票ツール
良いポイント
kintoneのレポトンPDFを、見積書作成に使用しています。
初期設定がとても分かりやすく、迷うことなく導入できた点がまず助かりました。
kintoneに入力したデータをそのままPDFの見積書として出力できるため、手作業が減り、日々の見積業務がかなり楽になっています。
ミスの心配も少なくなり、安心して使えるツールだと感じています。
見積書作成にはとても相性が良く、導入してよかったと思えるPDF帳票ツールです。
改善してほしいポイント
フォントや文字サイズの設定バリエーションがもう少し増えると、帳票の自由度がより良くなると感じました。また、数字の「0」が省略されないなど、見積書としての表記ルールを細かく設定できるようになると、より自社に合った帳票が作成できて助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
kintoneで管理している見積データを、これまではExcelへ転記して見積書を作成しており、1件あたりある程度の時間と手間がかかっていました。レポトンPDF導入後は、kintoneのデータをそのままPDFとして出力できるようになり、転記作業が不要になりました。その結果、見積書作成にかかる時間は従来よりも明らかに短縮され、入力ミスや修正対応も減っています。業務の流れがシンプルになり、見積業務全体の効率化と担当者の負担軽減につながっていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
kintoneで見積管理をしていて、見積書作成に手間を感じている方には向いているツールだと思います。kintoneに入力した内容をそのまま見積書としてPDF出力できるので、別ツールへの転記が不要になりました。設定も難しくなく、使いながら慣れていける点が助かっています。大がかりな仕組みを作らなくても、日々の見積業務を少しずつ楽にしたい方には、取り入れやすいツールだと感じました。
レポトン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア｜
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て、大変嬉しく思います。 文字等の設定バリエーションについて、貴重なご意見を賜りありがとうございます。 不明点などの問い合わせをはじめ、機能の追加や改善のご要望などもございましたら、レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。