レポトンの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイント

レポトンのExcelを使用することが多いのですが、出力するフィールドのフィールド名を変更した際にそこが反映されず、空白になってしまう点を改善してほしいです。フィールド名を変更すると空白になることに気づかず、1か月ほど業務を続けてしまい、非常に困りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は他社の出力を使用しており、その際にテンプレートの編集が非常に困難でした。そのため、テンプレートを変更せずに放置することが多く、各自が必要な部分を個別に変更して対応していました。

しかし、現在はその手間が解消され、各自で変更していた部分が一元管理できるようになったため、業務がスムーズに進むようになりました。これにより、管理側でも使用者側でも時間を大幅に短縮できるようになりました。

テンプレートの一元管理によって情報の整合性が保たれ、ミスが減少しました。また、編集が容易になったことで業務の効率が向上し、スタッフの負担も軽減されています。

改善してほしいポイント

自社で造り上げたkintoneアプリと連動する為の設定がありますが、中級程度のパソコン操作に慣れていない社員では設定が難しいようです。リモート遠隔サポートなどのフォローがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルへの帳票出力機能を使って、kintone内のアプリで入力して管理している「社員管理」や「車両管理」「有効期限管理」などを出力しています。今までは社員ごとにエクセル管理をしていたことで、どのデータが一番最新で使用して良いのか？などのトラブルもありましたが、kintoneで管理することで常に誰でも最新データを管理し、レポトンを使って、最新の社内様式でエクセルデータとして出力できることで、データの管理ミスなども削減することが出来ました。また、出力ボタンを押すだけの１ステップで最新データを手に入れることが出来るので、業務時間の短縮につながりました。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化が注目されている今だからこそ、早々にこのような便利なツールを導入することが大切だと思います。
料金体系も安価なので、相対的に考えた際、人員の負担軽減や業務効率の向上などに繋がりました。

改善してほしいポイント

唯一問題点を挙げるとしたら、150件を超えると待機時間が発生する為
この問題を一気に解消したら、もう何もいう事は無いのではないでしょうか(^^♪

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出荷リスト、納品書、請求書をボタン１つで自動生成には感動と感謝しかない
これによって、今まで個別で帳票作成していた物がKintoneで全て作業化出来る様になった。

改善してほしいポイント

　欲を言えば、レポトンPDFでも一覧画面からレコードを一括PDF化できると
　ありがたかったです。上位サービスのレポトンProでは可能な機能なので
　ならそちらを選べという話ではあるのですが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　きっかけは、2024年10月の郵便料金値上げに伴い、請求書の郵送をやめるように
　との上からの指示でした。
　Excelで作成していた請求書をKintone化するプロジェクトは進めていたのですが、
　そこに連携する形でレポトンPDFが使えたのでありがたかったです。
　そのPDFをメール送信する部分も安価で作成したかったのですが
　力及ばずその部分はトヨクモのKMailerを使用することとなりました。

　レポトンの方で作成した帳票をメール送信するところまで連携できると
　便利さは広がります。

検討者へお勧めするポイント

KintoneのデータをPDFに当てはめる目的で使うには最適です。

改善してほしいポイント

フォントの数を増やしてほしい。
フォントの大きさをもっと自由に変えられるようにしてほしい。
枠を決めてそこに文字が入るように自動的にフォントの大きさが変わるようになればいいと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・KINTONEからの通常書き出しだと、CSVになりそこからそれぞれの帳票に変換しなければならないところ、レポトンだとボタンひとつで、設定できPDF保存が可能なところが、かなりの時間短縮になりました！

改善してほしいポイント

複数ページの場合にページ数を可変にしてほしい。
入力欄の複製を四角い欄を増やすのではなく、Ｅｘｃｅｌの表の様に
この範囲に4行×5列等と指定出来るとやりやすい。
入力されたデータも、csvで表形式で抜き出せたりすると汎用性が上がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに集約されたデータの帳票化。
元々全て手書きで行っていた業務を、kintone→Repotoneで電子化した。
また、kintoneに保存したデータ容量の削減のためデータを帳票化して外部サーバーに保管し
kintoneからデータを吐き出す手段としても活用している。

改善してほしいポイント

・見積書などで複数枚になるとき、「明細行をバリアブルにして合計行や備考を最後のページに出す」に対応してほしい
・帳票数の少ないユーザ向けの安い価格設定も欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■販売在庫管理で活用
・EXCELで作成していた見積書や注文書をkintoneでシステム化して案件管理を可能にするとともに、見積書や注文書をレポトンでpdf作成して発行、発行後の文書をkintoneに保存。
・受注後の出荷指示書や納品書の発行もレポトンでpdf作成をしてシステム化。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一括印刷ボタンの出力基準が現在のリストビューなので、
機能をわからない人が使ったときに大量の出力を行ってしまう可能性があります。
・書式の差し替え時、複数ページあったものを１ページにまとめた際、過去のタブ情報が残ってしまい削除ができないのが惜しい点だと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各拠点の名前や住所が入った共通帳票について、
これまではWORDやEXCELなどで管理を行っていましたが、
共通してレポトンから行うことができるようになったので
同じ導線で物事が進められる点や
誤って帳票類を編集してしまうミスを防止することができました

検討者へお勧めするポイント

kintoneの値を使ってノーコードで帳票作成を行いたい方におすすめできるプラグインです

改善してほしいポイント

「一括帳票作成」は確かに便利な機能なのですが、一括作成した帳票はzipにまとめられて専用のアプリに登録される仕様となっています。
ここで残念なのが、「どのレコードを帳票作成したか」の履歴を管理できない点です。
単レコードで帳票を作成する場合は、
帳票を対象のレコードの添付ファイルに登録しつつ任意のフィールドに「出力済み」といった文字をセットすることが可能なので、
「帳票の出力漏れは無いか」といった確認が簡単にできるのですが、
一括帳票作成した場合はそうもいかなさそうです。（自分が知らないだけで、どこかで確認できるのであれば申し訳ございません）
一括帳票作成した際にも「出力済み」といったステータス管理ができること、
また可能であれば「専用アプリのどのレコード（例えばレコード番号）に出力したか」といった情報まで
元アプリのレコードに反映させることができれば大変嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在進めている企画では、来場申請に対する許可証を発行するアプリを開発しており、
当日紙に印刷して持参・提出いただく必要があるため上記のようなケースが該当しています。
他の連携サービスと組み合わせて直接申請をkintoneにインプットしてもらい、
その入力値をフォーマットに落とし込んだExcelを自動生成して返送できるため帳票作成にかかる時間を大幅にスキップできます。
１日あたりの申請数は4,50件、多いときで数百件ありますが、「一括帳票作成」があれば手間取ることもありません。