有賀 耕陽
阪神西淀化工株式会社｜鉄・金属｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
手書きからデジタルへ
良いポイント
レポトンの一番の魅力は、キントーンでどのような入力をしていても、帳票を出力するとフォーマットにぴったり収まってくれる点です。入力の仕方にばらつきがあっても、レイアウトが崩れず、整った帳票に仕上がるので、出力後に手直しする手間がほとんどありません。普段は見積書・発注書・出荷案内書を作成していますが、どの帳票でも同じようにきれいに出力できます。また、操作がシンプルでわかりやすく、日々の書類作成から急ぎの対応まで、どんなシチュエーションでも迷わず使えるところも気に入っています。
改善してほしいポイント
現在の使い方で特に不便を感じている点はなく、満足して利用しています。今後は、帳票テンプレートの種類がさらに増えたり、デザインをより細かく調整できるようになったりすると、取引先に合わせた帳票も手軽に作成でき、さらに活用の幅が広がると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、見積書・発注書・出荷案内書を紙のフォーマットに印刷して手書きで作成していました。紙で管理していたため、担当者間で書類を受け渡す必要があり、情報の連携が取りづらいことが課題でした。レポトン導入後は、キントーン上で入力した内容をそのまま帳票として出力できるようになり、紙を手渡しする必要がなくなりました。同じクラウド上で情報を共有できるので、部署間の連携もスムーズです。さらに、作成した帳票はPDFとして保存されるため、過去の書類もデータとしてすぐに確認でき、管理の手間も大きく減りました。
