非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
kintoneからワンクリックで帳票を出力
kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneの画面でボタンを1つ押すだけで、見積書や請求書が瞬時に出力できる点。
kintoneのデータがそのまま反映されるため、コピペミスや金額の打ち間違いなどの属人的なエラーが一切なくなりました。
提出用のPDF、社内加工・集計用のExcel(xlsm含む)など、用途に合わせて出力形式を選べる柔軟性の高さ。
改善してほしいポイント
「ちょっと文字サイズを小さくしたい」「セルの色を変えたい」といった微調整のたびに、Excelの修正・再アップロード・マッピング(配置)の確認を行うのが少し手間だと感じます。レポトンの設定画面(ブラウザ上)でセルの書式やフォント周りを直接エディタのように変更できるようになると、帳票の修正作業が劇的にスムーズになるのでぜひ改善を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
• 導入前の課題:
kintoneで社外向けの綺麗な帳票を出力しようとすると、標準機能では限界があり、JavaScriptなどを用いたプログラム開発(カスタマイズ)が必要になっていました。そのため、帳票を1枚作るだけでも開発工数やコストがかかり、現場から「急ぎでレイアウトを修正してほしい」と要望があっても、リリースまでに時間がかかって業務の足かせになっていました。
• 解決したこと・効果:
レポトンを導入したことで、プログラミング不要で直感的に帳票が作成できるようになりました。自社でコードを組むよりも遥かに早いスピードで帳票出力を実装でき、開発にかかるリードタイムを劇的に短縮できました。
検討者へお勧めするポイント
「現場主導のアジャイルな改善」を止めない柔軟性があります:
プログラム開発(カスタマイズ)を行うと、後々のちょっとしたレイアウト変更や項目追加のたびに修正工数や外注コストが発生します。レポトンであれば、仕様変更にもノーコードで即座に対応できるため、ビジネスのスピードを落とさずにアジャイルな業務改善を進めたい企業に強くおすすめします