非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他専門職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
新規導入しました
帳票作成・帳票管理ツール,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
帳票のベースは、エクセルであり、エクセル上で入力枠や属性等を指定していく方法である。基本的にエクセルのアドインツールで完結し、登録後の設定等は必要ない。エクセルの関数がそのまま使えるものが多く、帳票上での計算等が自動でできる。また、条件付き書式も使用できるため、クライテリア設定も簡単にできる。
強力な権限設定機能があり、帳票や入力項目それぞれに権限が設定でき、入力させたい人に限定することができる。簡易ワークフロー的な使用も可能である。
一番のメリットは、WEBシステムのため、アプリ等をインストールする必要がなく、ブラウザ端末があればどこでもアクセスできることである。オフライン環境にも対応しており、ネットに接続できない状況でも、記録が可能である。また、ブラウザでアクセスできるため、複数の記録に対しタブを同時に開くことができ、複数検体を同時に扱う作業に向いていると思われる。その上、同時アクセスにも対応しているため、一つの記録に複数の作業者が同時に記録することも可能である。
改善してほしいポイント
Bluetooth通信によるデータ取り込みについては、文字列としての取り込みとなり、数値扱いではない。
帳票を連携しようとすると、結構な作りこみが必要。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
- 業務効率化: 紙帳票からの転記作業が不要になり、入力・集計時間を大幅に削減。
- コスト削減: ペーパーレス化による印刷コスト削減と、手作業削減による人件費低減。
- データ活用促進: データの一元管理により、分析や意思決定が迅速化。工程ごとの工数把握による人件費の精密な積算が可能。
- 使いやすさ: Excelベースであるため、新しいツールの学習コストが低い
検討者へお勧めするポイント
端末にアプリをインストールするタイプのSaaSと違い、Webベースのクライアント・サーバー型アーキテクチャを採用しており、ブラウザのマルチタブ機能を活用した複数レポートの並行処理が可能である。加えて、ロックフリーの同時編集機能を実装しており、単一レコードに対する複数作業者の並列アクセスをサポートする。よって、同時に複数の帳票の処理を行う用途には最適と思われる。
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自動車・輸送機器|その他モノづくり関連職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excelリソースを拡張/活用した入門的な帳票電子化アプリ
ローコード開発ツール,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
Excelベースのリソースをうまく拡張して活用可能な帳票電子化アプリです。
デジタイゼーションの第一歩として相応しい、ノーコードで内製化しやすい電子化アプリの位置付けです。
設計画面がExcelにかなり似ているため、この類が苦手な方でもとっつき易いと思います。
中身のフィールド設定もExcel関数を拡張した作りのため、普段Excelで業務しExcel関数慣れしている方でしたら設計可能な印象です。
現状Excel帳票のモノをベースに設計するのでしたら3日あれば設計可能と思われます。
紙ベースの帳票を、最低限の機能で電子化したいニーズに最適なツールの一つです。
改善してほしいポイント
コンセプトがExcelベースのシンプル使いのため仕方無いですが、同シートへの同時編集モードが不可な点は残念です。
Excel仕様と同様ですが。
メニュー画面を作成できない、概念が無い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙ベースのシンプルな帳票の、タブレット入力への置き換え。数値や✓点チェックする程度のシンプルな点検帳票にフィットしやすい。
検討者へお勧めするポイント
エクセルベースの紙帳票を、スマホやタブレットへの置き換え。
機能は限定的だが、とにかくシンプルでスキルレス(エクセルで関数を使える程度)で内製化可能です。
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非公開ユーザー
自動車・輸送機器|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excelを電子帳票化してデータベース運用できる
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
物を作る際のチェックリストや設備のチェックリストを紙で印刷して運用、保管期限が切れるまで保存していたが、本製品を使用してチェックリストの電子化を実施することでスムーズなチェック、紛失対応、保管場所が不要になります。セールスポイントであるExcelをそのまま帳票に流用できる点もExcelを印刷して使っていた弊社とマッチしていた。
改善してほしいポイント
帳票設計のかなりの部分をExcelに依存している分、Excel特有の罫線が表示されない問題や印刷領域が上手くはまらないといった問題の影響を強く受けてしまう。この点は作成後の帳票に対して調整をかけられるようになってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
良いポイントでも挙げたが、帳票をExcelから作成できたのでほぼすべて内作で対応でき、導入時の追加費用が押さえられた。
また、毎日100枚単位でチェックリストを印刷していたが、印刷コストと紙代がゼロにできた。
検討者へお勧めするポイント
Excel帳票が多い会社であれば導入によるペーパーレス化が非常にしやすい。報告書作成や日報管理なども機能として持っており、比較的IT経験の浅い管理者でも使いやすい。
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非公開ユーザー
自動車・輸送機器|社内情報システム(その他)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excel帳票では活用できなかったデータの活用が可能に!
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
作成面でいうと、Excelと同じ感覚で帳票を作成できるのが良い点です。
拡張ツールを入れることで、初心者でも直感的に作成できます。
また、数式もある程度は使えるので、そこも良いポイントだと考えています。
改善してほしいポイント
タグ内に、他のセルを参照した場合、セルの位置が変わった場合に、手作業での修正が必要な点です。
数式で参照としているセルとは異なり、自動で変更されないので、大幅な修正があった際は、大変です。
また、システム側にアップロードした際、エラー表示が少し分かりにくいところも、改善いただければ幸いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
XC-Gateから他のBIツールへの連携ができるため、データの活用が進みました。
また、XC-Connectを使用することで、シーケンサとの連携もでき、IoT化に役立っています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
印刷|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
実装・変更対応が早い
ローコード開発ツール,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
画面作成がExcelなので、実装が早くできて、ユーザーに画面を即座に見せることができる。また、変更も軽微なものであれば、その場で画面を修正してアップできるので、画面を見ながらユーザーに確認してもらえる。
改善してほしいポイント
データを削除する際に、条件を指定して該当するものだけを削除したいが、その機能がないので、ぜひつけてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、日報が全て手書きであったが、XC-Gate導入で全てiPadでの生産実績入力に代わり、現場の生産効率アップにつながった。また、これらにより生産量をアップでき、売上が伸びるととも、外注費用の削減ができた。
検討者へお勧めするポイント
Excelで画面を作成して、WEBへ画面反映するまでの流れが単純(Excelから可能)なので、覚えやすい。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
電子帳票を簡単に導入することが出来ます。
帳票作成・帳票管理ツール,報告書作成ツール,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
・帳票フォーマットがExcelのため、これまで運用していた元データを活かすことが出来る点。
・自社で帳票フォーマットを整備することが可能で、都度メーカーに依頼しなくても運用が出来る点。
・命令タグを使いこなすことで、複雑な帳票を作成することも可能な点。
・外部システムとの連携も考慮されている点。
・同様の他社サービスと比較して、コストパフォーマンスに優れている点。
改善してほしいポイント
・標準で対応して欲しい機能がオプション対応だったりする。 例)SSL通信オプション、グラフ連携オプションなど
・保管期限の過ぎた実績を消去したいが、承認ワークフローを通過した実績については簡単に消すことが出来ない。
・年間保守費用が高い。
・XC-Gate.V3のデータ容量が少ない。データ連携などを意識した作りになっているので、容量を多くして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・これまで紙帳票をもとにPCへ転記作業を行っていたが、その工数が無くなった。
・これまではデジカメで撮影した写真を編集して貼り付けていたが、タブレットを持ち込むことで、現場で作業が簡潔した。
・紙のファイリングではなく、DBにデータを蓄積していけるため、データの二次活用が可能となった。
・社外へのイメージアップに繋がった。
検討者へお勧めするポイント
クラウド版(XC-Gate.V3)であれば、月単位での契約が可能なので、気軽に試してみることをお勧めします。
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非公開ユーザー
プラスチック製品|品質管理|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
簡単に業務をデジタル化できます
帳票作成・帳票管理ツール,報告書作成ツール,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ExcelでDX化ができる、現状のフォーマットがそのまま使える
・XCエディターが分かり易い
・カメラ機能が使いやすい
・ブラウザベースの為どの端末でも使用可能
・帳票間の連携ができる
その理由
・現状Excelで運用している様々なフォーマットがそのまま使えるので、データをデジタル化する際に現場の担当者の
方々へ違和感なく受け入れて貰えました。
・タグについてもXCエディターを使うことでどのような機能をExcelのセルに付与しようとしているのかが視覚的に
分かる為、非常に作業しやすかったです。
・意外に現場で好評だったのがカメラ機能です。現状写真はデジカメで撮影→PCへ画像取り込み→加工→
Excelに貼り付けとかなり工数が掛かっていましたが、XC-GATEのカメラ機能で簡単に写真撮影から
フォーマットへ貼り付けができ、かなり楽になったようです。
・ブラウザの為 個別の端末にインストールが不要なので管理が非常に楽です。
・関連帳票がリンクですぐ閲覧できるのが好評です。
専門知識が不要で自分達でDX化ができるので導入後もDXが継続できそうです。
XC-GATEを導入して良かったと思っています。
改善してほしいポイント
当社の使い方が非常にニッチな内容ということもあり改善する内容ではありませんが、
もし可能であれば今後期待することとして下記があります。
・登録件数の保証が20万件想定となっているので更に増やしてほしい。
・XC-GATEへ登録したフォーマットのデータ限定となりすがCSVで実績を取り込む場合に操作をもう少し簡単にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
製品評価の工数削減という課題に対してXC-GATEを導入し、
次の内容について改善することができました。
・受け入れ作業の効率化
・進捗管理の一元化
・納期精度の向上
・ワークフローでの承認時間短縮
上記の改善で年間3500時間程度の削減となりました。
この削減できた時間を使って測定者の教育の強化などをおこない測定精度の向上にも繋がりました。
またそれ以外でもデータの参照等での副次効果として、登録ミス/記入ミスの低減、紙コピーの廃止などができ、
想定していたよりも効果を出すことがでました。
検討者へお勧めするポイント
Excelを使って設定ができるのでIT知識がそんなに無くてもDX化の推進が出来るソリューションです。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|生産管理・工程管理|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
DX化で生産ライン数値の可視化
帳票作成・帳票管理ツール,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・コストパフォーマンスが高い(初期導入費用、ランニングコストが安い)
・Excelからそのまま電子帳票を作成することができる
・複数帳票のデータを1画面に集約するなど、集計機能がある
・画面作成の柔軟性があり、A3サイズの帳票やモニターに表示する大型帳票も作成可能
・プログラミングや専門知識がなくても帳票を作成できる
・ブラウザベースであるため、どの端末でもXC-Gateが使用できる
・帳票間の連携が出来るため汎用性が高い
・生産工程間を情報共有をタブレットでXC-Gateを利用しているが、工程間の情報更新がスムーズである。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・現在でも工程間の情報更新がスムーズであるが、出来れば情報更新がLINEのように更新タブを押さずに
リアルタイムで更新出来るようになればすごく良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従業員が自ら帳簿を編集しやすく生産現場で使用しやすく出来る為、導入がスムーズで早期にDX化が出来た。
生産帳簿等の記録が、デジタル化で記録ミス激減、記録時間短縮、保存を一元管理出来て時間短縮になっている。
弊社では、ほぼリアルタイムで生産情報が従業員同士で共有できるようになった為、生産ライン従業員の数値意識が格段に上がり、生産に反映出来る為、年間数千万単位での見えない利益が掘り起こせている。
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非公開ユーザー
ゴム製品|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
易しい高速電子化実現ツール
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
IT人材不足が問題になっている中でプログラミング技術などの専門知識が無い一般ユーザーでも電子化が進められる、高速電子化実現ツールだと感じています。
日常使用しているEXCELで画面作成ができるため、初めて画面作成する際にも抵抗感が少なくタートができます。また、EXCEL帳票デザインをそのまま電子画面にできるため、利用者も比較的スムーズに使い始められます。
ブラウザで動くため、iPadやAndroid,Windowsパソコン等、利用端末に縛られないことも良いポイントです。例えば小型端末で利用する場合は、文字の大きさやレイアウトをカスタムする必要はありますが、それもEXCELで修正するだけなので簡単です。
改善してほしいポイント
利用者の拡大に伴い、ガバナンスを強化していく必要があります。
現在は利用者・管理者といった区分けで管理できていますが、より細かい区分けができるようになることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
近年の働き方改革やリモートワーク、モバイル機器の増加、環境問題、DXブームもあり、様々な点検表を電子化すべき状況の中で、XC-Gateを使うことで低コストで簡単に電子化を実現することができました。
手書きならではの問題点として、雑で読めない・紛失・ファイリング作業・コストなどの問題は当然解決しますし、電子データにすることで、異常の情報共有や分析がスピーディになるというDX的な効果もあります。
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非公開ユーザー
その他の化学工業|製品企画|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
紙で管理しているシートを簡単に電子化出来る!
帳票作成・帳票管理ツール,日報システム(製造業向け)で利用
良いポイント
・チェックシートの作成が簡単に行える
→Excel内でフォーマートを作成し、XC-Gate特有の命令文を記入するだけでチェックシートの作成が行えます。
またこの命令文を記入する補助ツールもあります。そもそも命令文が日本語である為、覚えやすいです。
・Webアプリで情報共有が容易に
→Webアプリである為、他人が入力したチェックシートの情報をすぐに共有することが出来ます。
また現場目線で考えると、ひとつのチェックシート入力を一人で完結しないこともあると思います。
こんな時タブレット端末(ネットワーク接続有り)さえあれば、引き継ぎが簡単に行えます。
・オフライン機能も充実
→上記のメリットとは矛盾しますが、製造現場などではどうしてもネットワーク整備が難しいところがあります。
※地下や防爆エリア など
そんなところでもオフライン機能を使用すれば、タブレット端末などで入力出来ます。
データはネットワークが接続出来次第、送信可能です。
改善してほしいポイント
・作成が容易であることは確かだが、ある程度の学習が必要
→チェックシート作成の補助ツールもあるが、実際の作成教育の方も充実させていただきたいです。
・チェックシート(命令文)の具体的な改善要望
→Excelを使用していると列や行を挿入しても参照先が自動でズレてくれます。
しかしXC-Gateで使用する命令文では、このような機能がありません。
チェックシートを作成しているとどうしても、途中で列や行を挿入したい時が出てきます。
Excelのように参照先が自動でズレてくれる、またはXC-Gate命令文内に関数を組み込めるようにしていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・正誤判定を付けることで回覧が不必要に
→何百種類あったチェックシートを全て電子化し、またその中で内容の正誤判定も行い、回覧する必要性が無くなりまし
た。
・現場の入力負担減
→なんと言っても手書きより、入力の負担が減ります。具体的には、経過時間の計算をする必要がなくなったり、いちいち
時計を見なくてよくなります。小さいことかもしれませんが、現場としては大きい効果です。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレスや電子化に取り組みたい方には、おすすめです。
システム連携などをお考えの方は、汎用性が高い分、チェックシート作成のルール作りが必要だと考えます。
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