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i-Reporterのピックアップレビュー

非公開ユーザー

油脂加工・洗剤・塗料|製造・生産技術|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ノーコードアプリのわりにだいたいできます。

帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

帳票がExcelベースなので理解しやすい。ユーザーライセンスも端末ごとではなく、登録ルール毎(課で1ユーザーとか)なのがスモールスタートで、普及活動できる良いポイントだと感じている。身近な紙帳票を電子化したり、データ登録票として導入したりと様々な用途があるため柔軟性が高い。点検表の電子化については、工場であれば全ての部に該当するのでは?と考えているため、市民開発の一歩目としてうってつけだと考える。

改善してほしいポイント

欲しい機能(すでにあればすみません。)
・一括押印機能(プレビュー画面で帳票参照して、指定の箇所に一括サインor押印)→クリック数とロード時間が少しでも減ることで作業者の効率化UP
・予定帳票の消込(当日のタスク分が完了しているのかの確認に使いたい)→入力忘れの防止
・マスターのフィールド数増(100では足りない)→カスタムマスターのさらなる活用
・カスタムメニューの階層化(イメージはiPhoneのホーム画面)→カスタムメニューの簡素化・分かりやすさUP

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・資材受入時の納品確認データ入力(データ:i-Reporter→基幹システム)
 転記時間約45分→0分
 紙の出力5~10枚→0枚
 雨の日の紙のヘタレ無し
・サンプル缶の保管場所検索
 ①保管登録帳票/②検索帳票
 ①検査完了後棚にしまう際に保管場所データ登録
 ②①の情報をロット№を入力することで検索可
 保管場所を「空いている場所」としており、保管者にゆだねられていたため必要時の捜索に30分~2時間かかっていた
 (探せず、後回しにすることも…)
 →検索から発見までが5分で完了する仕組みができた

デジタル化した現場帳票名:(例:日報)※複数記入可

受入伝票/設備点検表/標準書/持出し返却記入表

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録速度向上
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上
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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

電気・電子機器|組み込みソフトウェア開発(設計/プログラミング)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙を電子化にするのにもってこい

帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Excelベースで帳票を作成することができる。
その理由
・Excelで作成していたものをそのまま流用することができる。

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

オフィスに戻ることが少なくなりました

報告書作成ツールで利用

良いポイント

製品特徴として Excelからの帳票作成は秀逸。利用者側にある程度の説明をすればシステムに詳しくなくても作成可能です。
なので「とりあえず紙媒体から電子化(タブレット)」は簡単に可能です。
まずは、取扱量の多い「日報」や「作業報告書」から取り掛かり電子化してきました。
入力に関して、基幹システムと連携しマスタ化。
選択できるようにするなどして、"表記ゆれ"や"表記ミス"を防止し、入力の手間が少なくなるよう設定しました。

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非公開ユーザー

その他の化学工業|生産管理・工程管理|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙帳票からの脱却で業務効率UP

帳票作成・帳票管理ツールで利用

良いポイント

1.記録業務のペーパーレス化により効率化が実現
 ・これまでのエクセルで作成して印刷して記入していたものをデジタル化することで、帳票配布・回収・保管・検索などの手間が大幅に削減されました。
 ・iPadでの記録により現場作業者の移動も少なくなり、作業効率が向上しました。

2.リアルタイムでのデータ共有が可能
 ・帳票の記入内容をその場でサーバに反映できるため、管理者や他部署との情報共有が即時に行えるようになりました。
  これまでは日にちを跨ぐものなどは記入をおえるまで現場で保管していたため管理者の気づきが遅れることがありました。 

3.テンプレートのカスタマイズが柔軟
 ・Excelベースで帳票デザインができるため、既存のエクセル書式をベースに導入を開始することができました。

4.トレーサビリティと記録の信頼性向上
 ・入力者・日時がログとして残るため、記録の信頼性が上がり、食品安全の観点でもメリットがありました。

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非公開ユーザー

プラスチック製品|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Excelや紙で運用している業務をそのままシステム化する

設備保全管理システム,日報システム(製造業向け)で利用

良いポイント

Excelや紙の運用が残っている製造現場において、それをそのままシステム化するには非常に便利で有用やツールだと思います。また帳票の計算式を修正したいだけの場合などもExcelの計算式を修正するだけで簡単に修正できるので、その辺りも保守が楽なポイントです。

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非公開ユーザー

油脂加工・洗剤・塗料|製造・生産技術|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

紙ベース運用よりも圧倒的に生産性の向上と情報共有ができます

帳票作成・帳票管理ツール,設備保全管理システムで利用

良いポイント

まず初めに現場で導入を決めたきっかけは各種点検簿が紙ベースであり、記録はともかく保存場所にも困っていました。
必要な時にすぐ出せない、〇月〇日の点検簿がない!など、探す手間、紛失も多々おきており、管理に困っていたためです。
i-Reporterにて運用することにより上記の問題は解決され、また、担当ではない設備の情報も、誰が見てもわかる状態となり、情報共有が容易にできています。
点検簿に限らずその他の運用も進めており、自身のイメージを容易にそのまま形にすることができるので導入して本当に良かったと思っています。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

プラスチック製品|製造・生産技術|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

簡単に帳票を電子化できます

帳票作成・帳票管理ツール,日報アプリで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・EXCELフォーマットのまま帳票にできるので元帳票のフォーマットのまま電子化できる
・他の帳票電子化ツールより機能が豊富

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|開発|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

設備の点検に活用しています

帳票作成・帳票管理ツール,設備保全管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・点検表として使っています。タッチするだけで点検内容を反映でき、点検者も手書きサインする事が
出来る為、誰が作業をしたか一目でわかるのが良いと感じます。
・Excelを使っていた時はマクロに頼った設計になっていた為、手直しできるメンバーが限られていた
 i-Reporterでは機能が決まっている為、修正作業が容易に実施できる点が良いと感じます。

その理由
・マクロに頼った設計から脱却し、誰でも、簡単に点検表の作成と修正が出来る点が良いと感じます。

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務(帳票)の見直しと業務方法の改善

帳票作成・帳票管理ツール,報告書作成ツール,日報アプリ,日報システム(製造業向け)で利用

良いポイント

半強制的(役員命令)にi-Reporterの導入を進めた。現場での歓迎度は半々であったが、これの「導入から恩恵を理解できた者」はほぼ歓迎。まずは帳票の見直しを実施。不要な帳票が無いか、無駄な帳票は無いか。これで、何割かの帳票が無くなった。次にまとめることはできないか、最高にまとめられたと思うのは「7つの帳票が1つ」になった帳票。今までどれだけ無駄に作業していたのかと納得する現場の方々。i-Reporterの良いところを書くべきなのですが、これを導入するのを無駄な作業(帳票記入)が発見できる良い機会だと考えてみていただけるとよいかも。

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非公開ユーザー

精密機械|製造・生産技術|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DX推進と帳票電子化の第一フレーズとして導入

日報システム(製造業向け)で利用

良いポイント

今まで使用していた帳票をそのままの形で電子化に移行できるため、電子化へのアレルギーを緩和できます。
ユーザーごとに権限を持たせられるため、部署ごとにできることを制限できるのもいいポイントに感じています。
入力がパソコンやタブレット・iPadと複数あり、何かに限定されない点も◎

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非公開ユーザー

食料品|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

サポートコンテンツや直接の質問などで頼れます

日報システム(製造業向け)で利用

良いポイント

Excelで作成した日報の見た目を踏襲したまま電子化できるので、「パソコン系ニガテ」意識の高い世代の方にも、見た目からとっつきやすくて思ったよりも導入時の浸透がスムーズでした。また使い始めたら、「もう紙に手書きには戻れない」と喜んで使ってもらえています。
マスターでの登録内容の表示も転記ミス防止に便利ですし、機器の測定値入力では「正常範囲設定」ができるので、範囲から外れているのが一目でわかるのもミス防止になります。写真を撮って日報にそのまま保存できるのも大きな魅力です。

また、現場からの新しい要望やミスを防ぐための改良時に、特に「どうすればこういった動作が可能になるか」で困った際には、サポートに連絡させていただくと、数日で設定方法または代替案をいただけてとても助かっています。現状では「思うような改良ができなかった」というのがないのはありがたいことだなと思います。

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