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㈱新広社 菊地隆明｜広告・販促｜会計・経理｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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作業時間の短縮で判断
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ＰＤＦならば、取引先名、取引金額、取引日等の入力作業が軽減
・取引先とのメールのやり取りから、直接取込が可能
その理由
・ＡＩーＯＣＲ機能で入力作業が軽減され、保存に係る作業時間が減少。
・取引先とのメールのやり取りでの保存は、一旦ＰＣのトップ画面に添付資料等を落とすなどの作業が発生する場合があるが、そういった作業を経ることなく、利用のメールサービスから直接システムに取り込む事で、作業時間の軽減となる。また、メール本文自体も取り込む事が可能で、添付資料がない場合でも取引情報を保存する事が可能。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ＰＤＦ以外のファイル形式も保存可能だが、その際のアップロードした画像プレビューが、そのファイルの印刷プレビューと同じように区切られて表記されると、確認する際に更に分かりやすく、時間短縮にも繋がるのではないかと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子帳簿保存法で義務化となった「電子取引データの保存」に対する対応が出来た。
会社として作業時間が増える業務であるが、可能な限り作業軽減を考えた結果の導入であり、本業への影響を最小限に止めたいと考えた。
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