非公開ユーザー
総合(建設・建築)|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
紙書類保存が不要に
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
これまで請求書、注文書、請書の写し、領収書等紙で保存していたものをこちらのソフトを利用して保存するようになりました。支店で発行した書類は本社に郵送して保管するようにしていましたが、バクラク電子帳簿保存を利用することで郵送のコスト、手間は削減されました。保存すると即座にクラウド上で確認できます。紙の場合、確認のために多くの時間を費やすケースがありましたが、そういう無駄がなくなりました。
スキャナ保存、電子保存どちらにも対応しています。メールでやりとりした書類は、メールとともに保存することができます。タイムスタンプもつきます。電子帳簿保存法への対応は完璧です。クラウド保存した書類は廃棄できるので物理的に保管スペースの確保をする必要がなくなります。クラウド上に保存するのにかかる時間も他社と比べて一番短時間でした。おすすめです。
改善してほしいポイント
保存するときに階層上にしてフォルダ保存できないのが難点です。このソフトを利用し始めた後の税務調査は体験していないのですが、税務調査の際、書類の検索がスムーズにいくのかどうかが心配なところです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
過去に発行した請求書、注文書、契約書を検索するのにかかる時間が大幅に減りました。また、紙の場合、保存し忘れていることは保存者以外は気付きにくいですが、バクラク電子長保存の場合は、施主名等で検索をかけることができるので保存しているかいないかを保存者以外でも即座に確認することができます。