非公開ユーザー
不動産開発|会計・経理|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
電子取引対応にとてもオススメです
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・AI-OCR
精度・速度ともに優秀。他社サービスもデモで利用したが、バクラクが一番良かった。
・シンプルな操作
保存したい書類をドラッグ&ドロップ後、AI-OCRで読み取るだけで電子保存が完結するので、誰でも一度教えれば対応できる。
・確認、ロック機能
アップロードされた書類を確認する機能が地味に優秀。
確認者の名前も一覧に表示されるので、誰がどこまでチェックしたのかも分かり易い。
ロック機能があるおかげで、チェック後の不正(削除・変更等)を防止できるのも良い。
改善してほしいポイント
複数の書類をアップロードするときに、結合できる機能を実装してほしい。
書類の重複チェックについても、現状はファイル名だけで判断しているが、AI-OCRで読み取っている取引先名・日付・金額等で、過去のファイルと一致するものがないかのチェックまでしてもらえるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイル名に取引先・取引日・金額を付けてフォルダ保管する運用ルールで対応していたが、ファイル名変更の手間や、検索性の低さなど、このやり方で続けるのは厳しいと感じていた。
システム導入により、ファイル名をいちいち変更する必要もなくなり、検索もシステム上で容易に行えるようになった。
システム導入せずフォルダにファイルが増え続けていたら切り替えも面倒だったと思うので、早めにシステム導入を決断して良かったと思う。