非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
とても使い勝手がよいです。
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
・導入しやすい価格設定です。アップロードする全ファイルにAI-OCRを利用できるので、1枚○○円だからこのファイルのAI-OCRは止めておこう、などと社員に余計な判断をさせることなく全ファイルをアップできます。
・初期設定が本当に楽でした。
・ユーザー追加や部署異動が簡単です。
・感覚的に操作できるため、登録のコツや注意点を全社に数回メールしただけで運用を始めることができました。マニュアルが不要なのは非常にありがたいです。
・AI-OCRの読取速度がとにかく本当に早いです。「待ち時間」なくどんどん登録できます。
・添付ファイルで受信・送信した電子帳票をそのままバクラクのサイトに転送することができます。転送先メアドが無制限に増やせるので、部門や書類種別、受信か送信かでメアドを使い分けて必要項目への入力の手間を最低限にできます。
・検索がラクです。あらゆるキーワードで検索可能です。
・サポートに問い合わせるとすぐにお返事を頂けますので、社員を待たせずに説明ができてありがたいです。
改善してほしいポイント
・閲覧権限が人間1名、所属部門が1つしか設定できないため、複数件の取引が列挙されている書類で取扱部門が異なる場合は、閲覧の利便性を担保するために同一のファイルと各部門で重複して登録しておく必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳票保存は売上には全く貢献しない余計な雑務です。ファイルサーバに「名前を付けて保存」していた時は、会社名や日付や金額をメモし忘れて再度ファイルを開いて確認するなど、無駄な作業が多くなり社員に大変不評でした。せっかく苦労して保存しても改ざん防止やタイムスタンプはない状態ですし、登録簿も記載を忘れたり抜け漏れも多く、これでは税務署に叱られてしまいそうな状況でした。バクラクなら誤りなく最小限の手間と待ち時間で遂行できますので、社員にも登録を促しやすいです。
検討者へお勧めするポイント
同様のサービスは複数出ていますので、比較して自社に合ったサービスを導入されると良いと思います。