非公開ユーザー
情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
UXがちゃんと考えられた勤怠システム
勤怠管理システムで利用
良いポイント
Slackから勤怠を登録できる点が非常に便利です。PC起動時にSlackが自動で立ち上がるようにしているため、これまでよりも打刻がスムーズになりました。従来はPC起動後にteamsplitのWebページへアクセスし、そこから出勤ボタンを押す必要があり、手間を感じていました。
また、ユーザー体験をしっかり考慮して設計されているプロダクトだと感じます。出退勤のボタンを押し間違えるといった初歩的なミスがなくなりました。システム都合で作られた分かりにくい画面ではなく、必要な情報が適切に整理されており、迷うことなく操作できます。現時点では打刻漏れもなく、リマインダー機能なども含めてよく考えられていると感じます。
改善してほしいポイント
強いて挙げると、PCログの取得において、スリープ復帰時にうまく記録されていないケースがありました。こうしたイレギュラーな状況での対処方法や補足説明があると、より安心して利用できると思います。
ただ、それ以外に大きな不満はありません。これまで使用していたシステムの使い勝手があまり良くなかったこともあり、現状の使いやすさには非常に満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出退勤や有給申請といった、本来あまり時間をかけたくない業務に対する負担が大きく軽減されました。操作がシンプルで迷いがないため、余計な時間を取られることがなくなっています。
また、休暇の残日数などの情報が分かりやすく可視化されている点も良く、状況把握がスムーズになりました。日常的に使う機能だからこそ、こうした分かりやすさは大きなメリットだと感じています。
検討者へお勧めするポイント
すでに大手の勤怠システムを導入しており、多少使いにくさを感じながらもそのまま運用している企業は多いと思います。しかし、ユーザー体験をしっかりと調査・設計し、それを機能に反映している製品や、Slackなど他ツールとの連携を積極的に推進している製品へ乗り換えることで、日々の業務効率は大きく改善されると感じました。
特に、勤怠管理のように毎日触れるシステムだからこそ、小さな使いにくさの積み重ねが生産性に影響します。現状の運用に違和感がある場合は、一度見直しを検討する価値があると思います。