非公開ユーザー
情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Slackと連携でき、勤怠管理が楽になりました
勤怠管理システムで利用
良いポイント
従業員として利用しています。Webブラウザからも操作できますが、Slackから操作でき、「出勤」「退勤」を押すだけで打刻できるのがとても便利です。また、定時を過ぎてしばらくすると「出勤打刻がありません。打刻をお忘れではありませんか?」とSlackを通じてリマインドも届くので、打刻を忘れることもなく運用できています。
改善してほしいポイント
機能はとてもシンプルなため、Slackへのインストールさえできれば操作に迷う場面はありませんでした。強いて言えば、打刻した際に特定のSlackチャンネルへ定型文を自動送信する機能があるのですが、もっと目立たせてもいいかもしれないと思いました。私の職場では、リモート業務をしている人は出勤時と退勤時に勤怠連絡チャンネルに一言連絡するルールなのですが、設定後は連絡と打刻が同時に済んで楽になりました。運用を始めてから割と時間が経っていたので、もっと早く知りたかったと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
バクラク勤怠が会社に導入されるまでは、Excelに出勤時間・退勤時間を記載し、月末に総務にPDFで提出するというフローを採っていました。従業員側の提出忘れや記載ミスも度々発生しており、チェックを行う総務側にも負担がかかっていました。
導入後は従来の方法とはだいぶ変わり、毎日の打刻をSlackからワンクリックで済ませられるようになったことで、一従業員としても手間が軽減されていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
Excel等の管理から切り替えを検討している企業におすすめです。私自身はバクラク勤怠で初めて勤怠システムを利用しましたが、PCやスマホから簡単にアクセスできること、日々の打刻をSlack等から通知してくれることなどが、一従業員としてもとても助かっています。操作性も機能もとてもシンプルなので、システムに特別慣れているわけではない人も含めて使えるサービスだと思います。