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AI Expenseの製品情報(特徴・導入事例)

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AI Expenseは、経費精算に必要な機能を、シンプルな操作と無理のない価格で利用できる経費精算システムです。初期費用0円・月額200円(税抜・1人あたり)から導入でき、電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応。Proプランでは、AI OCRによる領収書の自動読み取りや、AI Travelとの連携により、申請者の入力から承認、経理処理までを効率化します。

「必要な機能を、誰もが、すぐに、無理のない価格で使える」をコンセプトに、複雑になりがちな経費精算をシンプルに。Standardプランでは、申請・承認、多段階承認、スマートフォン対応、管理レポート・CSV出力など、経費精算に必要な基本機能を網羅しています。

Proプランでは、Standardの全機能に加え、AI OCRで領収書を自動読み取り。インボイス登録番号の自動取り込みや税区分の自動判定にも対応し、手入力や確認作業を削減します。

さらに、出張管理システム「AI Travel」と連携することで、出張手配から経費精算までをスムーズにつなぎ、申請者・承認者・経理担当者それぞれの業務負担を軽減します。

AI Expenseの画像・関連イメージ

AI Expenseのサービス画面
AI Expense画面

ITreviewによるAI Expense紹介

AI Expenseとは、株式会社トランスファーデータが提供している経費精算システム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.0となっており、レビューの投稿数は1件となっています。

AI Expenseの満足度、評価について

AI ExpenseのITreviewユーザーの満足度は現在4.0となっており、同じ経費精算システムのカテゴリーに所属する製品では19位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
- 4.0 - - 4.0
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
- 4.0 3.0 - 5.0 -

※ 2026年10月25日時点の集計結果です

AI Expenseの機能一覧

AI Expenseは、経費精算システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 経費の入力、申請

    従業員が立て替えた経費について、支払日、支払先、支払い内容、支払い科目などの情報を自身でシステムに入力し申請を上げる。交通費の場合は経路情報も入力する

  • 経路検索サービス連携

    出発駅や到着駅などの経路を入力すると、経路検索サービスの情報を基に交通運賃が自動算出される

  • 定期区間の自動控除

    交通費として登録した金額から、事前設定した定期区間の運賃を自動控除する

  • モバイルデバイス対応

    スマートフォンやタブレットから経費精算の申請、承認を行える

  • レシート/領収書のモバイルデバイス撮影

    レシートや領収書をカメラで撮影し、申請内容に添付できる(領収書原本の破棄には電子帳簿保存法の対応が必須)

  • 申請内容の確認と承認

    申請に対し、上長や経理部門がその内容を確認し、承認できる。誤入力や規定違反申請があった場合、却下することで担当者に差し戻せる

  • アラート、エラー表示

    申請や承認がアップされるとメール等で通知される他、一定期間の承認待ち申請や承認期日が迫った申請があるとアラートにより経理担当者などへ通知される。また、設定条件に合わない申請や規定違反の申請があった場合、エラーやアラート表示により入力の不備を防ぐ

  • 仕訳・振込データ出力

    申請された経費精算をもとに仕訳や振込データを自動作成する。ダウンロードしたデータを会計ソフトやネットバンキングに取り込むことで仕訳や振込業務が完了する

  • 電子帳簿保存対応

    撮影したレシートや領収書の画像データが経費精算ソフトに送信される際、タイムスタンプ(電子帳簿保存法のスキャナー保存要件に対応)を付与する

AI Expenseを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、AI Expenseを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    人材|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    経費の申請が格段に楽になりました

    経費精算システムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・経費の精算がツールで一括実施できる点

    その理由
    ・前職は経費精算はすべて書面で行う必要があり、経費精算の申請をする労力を無駄に要していた。
     このツールを活用してから、書面での経費精算と比べると手間が8割ほど減っているように感じるため。

    続きを開く
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