非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜総務・庶務｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
車両管理システム/アプリで利用
良いポイント
Booking Carを使うようになってから、社用車の予約と管理がとても効率的になりました。以前は紙の台帳や口頭でのやり取りで管理していたため、「誰がどの車を何時に使うのか」が一目で分からず、調整に手間がかかっていました。導入後は、パソコンやスマホからすぐに空き状況を確認でき、希望の日時に予約を入れるだけなのでとてもシンプルです。特に助かっているのは、重複予約が自動的に防げる点です。以前は二重予約で現場から「車が使えない」と連絡が入ることもありましたが、そのトラブルが一切なくなりました。また、利用履歴が自動的に残るため、「どの部署がどのくらい車を使っているのか」を後から確認できるのも便利です。車両稼働率の把握や、台数の見直しに役立っています。スマホからも予約・変更ができるので、出先で予定が変わったときもすぐに対応でき、現場での使い勝手も非常に高いです。単なる予約システムではなく、車両管理全体を効率化してくれる点が気に入っています。また、アルコール検知器の写真を添付することで法令遵守となっている点も便利です。
改善してほしいポイント
全体的に便利ですが、実際に使っていて、予約をキャンセルしたり変更したりするときの操作が分かりづらいです。特に初めて利用する社員からは「どこを押せば変更できるのか迷う」という声がありました。実際、私自身も最初に操作したときは戸惑った経験があります。操作に慣れれば問題ないのですが、ヘルプ画面やガイド機能がもう少し充実していれば、新しい利用者でも迷わず使えると思います。次に改善してほしいのは、入力欄の自由度です。現在は「利用目的」を入力する形式ですが、例えば「プロジェクト名」や「同行者名」など、組織の運用に合わせてカスタマイズできると、後から利用履歴を分析する際に非常に役立ちます。また、アルコール検知器の数値がBluetoothで連携される機能があればより便利だと思います。システム自体は完成度が高いので、今後はUIの分かりやすさや入力項目の柔軟性が強化されると、もっと幅広い業務で活用できると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Booking Carを導入する前は、社用車の予約を紙の台帳や口頭で受け付けていたため、予約の重複や「誰がいつ車を使うのか分からない」といった混乱が頻繁に発生していました。実際に二重予約が起きてしまい、現場から「車が使えない」と連絡が入り、慌てて別の車を手配したこともあります。導入後は、予約状況がリアルタイムで表示されるため、こうしたトラブルが一切なくなりました。重複予約はゼロになり、無駄な社内調整も不要になっています。また、利用履歴が自動的に蓄積されるので、部署ごとの利用状況や稼働率が一目で分かるようになり、車両台数の適正化につなげられました。その結果、維持費の削減にも効果が出ています。例えば、稼働率の低い車を1台削減したことで、年間の維持コストを数十万円単位で抑えることができました。さらに、外出先からスマートフォンで予約変更できる点も大きなメリットです。急な予定変更にも即座に対応できるため、社員の業務効率が確実に向上しました。導入前に抱えていた課題が解消され、車両管理全体がスムーズになったと実感しています。
