非公開ユーザー
その他|その他専門職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
契約書のドラフティングの際に、内容に集中できます
良いポイント
新しいツールを立ち上げる必要がなく、普段使用している Microsoft Word の画面上でそのままアドインとして動作するアプリケーションであるため、従来の業務フローを変更することなく導入直後から効果を実感できるのが最大のメリット。
定義語のチェック、条文番号のズレ、表記揺れといった契約書特有の形式的な修正を、複雑な操作をせずに検出・修正できるためメンバーへの展開ハードルも低かった。
実際にどの程度工数を削減できたのかを測定することは難しいため定量的な評価はできないが、これまで検索機能を使ったりインデントを手作業で修正していた作業が数クリックで処理できるようになり、パスワードを探す手間も省けているという具体的かつ確実なメリットが存在している以上、工数削減効果は間違いなく発生している。
改善してほしいポイント
条文リンクが反応しない(ポップアップが出ない)ことがあり、やや安定感に欠ける印象がある。
プルーフリードでのフォント乱れの検出や条文構造の不備は、誤検出や過検出であることがある(フォント乱れは特にその印象が強い)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は条文の参照ズレや表記揺れを目視とWordの検索機能等で確認していたため、時間と労力がかかり、結局漏れが残っていた。導入後は作業時間が劇的に短縮され、組織全体の業務効率化と成果物のクオリティの底上げが同時に実現した。
また、注意深く確認しても人間の目では見落としが発生するリスクがあり、ストレス源になっていた点を解消できたのも大きい。
操作がシンプルなため、ツールの導入・定着に時間がかからず、誰が使っても同じ水準でチェックが可能になったのも良かった
検討者へお勧めするポイント
業務スタイル(形式面の乱れに頓着しない、すでに他サービスでフォローできているなど)によってはうまく機能しないこともあるので、とりあえずトライアルをしてみて合うかどうかを確認することをお勧めします
他方で、安価で得られる効果が明確なため、業務スタイルに合うことが確認できれば、コスト倒れになる可能性は低いのではないかと思います