丹治 統
b-monster.hack株式会社|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ミスのできないタスク管理に最適なプロジェクト管理ソフト
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作性が高く慣れるとストレスなくどんどん更新できる
・タスクを最小まで分類し指示が出せる
・一度経験したプロジェクトに再利用しやすい
その理由
・タスクに対して担当者を割り振れるので責任範囲が明確になる
・期限切れのタスクが赤く表示されるので進捗管理がしやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・更新する際に毎回「編集モード」に切り替える必要があるので慣れるまで操作にもたつく
・
その理由
・使い慣れていないとガントチャートのタスクを追加しようとした時に記載できず一瞬「なぜ?」となるがよく見ると編集モードになっていない。
・保存し忘れて頑張って書いたタスクが全て消えてしまうことを初期に何度か経験した。
・まとめてコピーすることもできるがどこからコピーすれば良いかなどがわかりにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部下に指示を出す際に
・引っ越し業者を決める 期限:○日
と決めても全てのタスクを説明するのが億劫だったが
・引っ越し業者を決める
・引っ越し業者に相見積もりをとる 期限:○日 担当:Aさん
・引っ越し業者を選定 期限:○日 担当:Aさん
・社長に承認を取る 期限:○日 担当:Aさん
・発注をする 期限:○日 担当:Aさん
といった感じで部下と一緒にガントチャートを作りながら担当者と期日、細かい内容を指示できるようになったので最初にきっちりガントチャートを作成すればあとは進捗管理だけすれば良くなったので業務改善に役立った。
検討者へお勧めするポイント
同時に様々なプロジェクト管理やヘルプデスク管理などを行なっている管理者の方に最適です。
進捗状況がガントチャートで一眼でわかることと、担当者、期限、業務内容が明確になることが利点です。
5年以上使用していますがとても満足しております。