BTM Portal

BTM Portalの製品情報（特徴・導入事例）

2024 年 07 月 12 日

BTM Portalとは

「BTM Portal」で海外・国内の出張手配・管理・危機管理対策までを１つに集約
<POINT>
①HISオリジナル航空券を含む海外航空券の手配
②「JR東日本ビジネスえきねっと」、「JALONLINE」、「ANABiz」、「JCS（じゃらん）」等の連携で法人料金の適用＆手配情報を集約
③出張者の位置情報や緊急メッセージの送受信機能等、危機管理対策も可能
④お支払もまとめてのご請求が可能なので、個別支払い指示の手間も削減。※要審査
⑤出張規定が反映された状態で検索・予約が可能なので、規定の確認も不要＆管理も可能
⑥シンプルなUIで、直感的に予約が可能。
⑦経費精算システムへの連動も可能
⑧常時100名以上のオペレーターが待機し、不慣れなシステムへのご質問にも対応。
⑨世界58ヵ国111都市155拠点の現地支店がサポート※2024/1/31時点
⑩査証代行申請も専門部署で対応。
⑪HISMobileの海外WiFiレンタル、HISホテルホールディングス、等グループ全体で渡航をサポート
⑫出張の申請・承認の機能も”事前申請”、”事後申請”の選択が可能！
⑬ブラウザ利用のツールなのでインストール不要。
⑭OWASP ASVSで100点を獲得※※2024年4月時点等、セキュリティも万全
⑮マルチディスプレイでスマートフォンでご利用時も最適化

BTM Portalの画像・関連イメージ

BTM Portalの運営担当からのメッセージ

株式会社エイチ・アイ・エス

出張に関するものは「BTM Portal」にお任せください。
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＜管理業務の方＞
・誰がいつ、いくらかけて出張に行くのか事前に判らない
　⇒権限設定で、必要な予約、手配状況が一目でわかる
・出張申請が必要
　⇒BTMPortalの中に出張申請機能があるので、決裁者が予算、手配内容で判断可能
・請求がばらばら、フォーマットもばらばらで困る
　⇒弊社におまとめ頂く事で、インボイス対応の請求書をまとめてご案内
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＜出張者の方＞
・日中は業務が忙しく旅行会社に確認する時間が無い
　⇒24時間予約可能！インストール不要のブラウザ対応なので、いつでもどこでも確認可能
・立替精算が続くと、手持ち金に困る。。。
　⇒ご契約ごとへまとめてご請求可能ですので、個人立替不要です
・現地での緊急事態が不安
　⇒旅行会社のHISならではの、世界58ヵ国111都市155拠点の現地支店がサポート