良いポイント
優れている点
・工程監理、顧客管理、メッセージ機能、ファイル管理、その他データベースなど基本的なプラットフォームとして活用できている。（弊社では使用していませんが電子受発注機能もあるようです）
・工程監理に特化したツールではあるが、個人の予定や社内の共有スケジュールもBUILDYNOTE上で管理することができる。
・個人スケジュール内に、各物件のなかで自分が関わる仕事がスケジュール上で共有されるのが便利である。
・共有されたスケジュールや工程のなかで、自分のタスクが目で見て分かるようになっている。
・「とにかく自分にアラートが出ているタスクをこなす」ことで業務の取りこぼしが防げる。
・工程監理や検査報告に重点を置いているシステムなので、自社での作りこみが可能。
・大部分の検査に関して、協力業者から報告を上げてもらいそれを監督が承認することで業務の省力化が図れている。
・全ての機能ではないがAPIの提供に対応している。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・基本的な機能を使う分には迷うことはないが、様々な機能を使おうとすると入口が分かりにくいことがある。
・スマホアプリ版のユーザーインターフェースは少し使いづらいと感じる。（PC版を縮小したようなUI）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・顧客管理のデータベース化。
・監督が現場に行く回数を減らす。
・各物件の品質のばらつき
・社内と各工事物件の業務スケジュールの共有。
課題に貢献した機能・ポイント
・予定管理システム（スケジュール機能）
・顧客管理システム
・検査報告機能（協力業者さんで写真を撮って報告を上げてもらう）
検討者へお勧めするポイント
特に検査報告機能は強力で、自社テンプレートの作りこみを詳細にすることができる。
工程に検査を組み込むことで、工程の一部として検査が機能している。
協力業者さんも検査項目があることで、品質の均一化や平準化をすることができている。
検査をきっちりやり切ることで、その後の現場の修正補修作業などが確実に減った。
また、スケジュール機能に関しては他社にはない考え方で、独自性があります。
BUILDYNOTEひとつで、工程の中の自分に関わる予定、個人のスケジュール、チームの予定の共有が可能です。
少し慣れは必要ですが、慣れればとても便利です。
他のサービスやプラットフォームもそうですが、最初にテンプレートやマスターを作りこむのは少し大変です。
ですが、「現場の品質を上げたい」「社内スケジュールも同じソフトで管理したい」という点ではとてもおすすめできます。
スマホ版のUIは今後の改善に期待しています。
